Midler til forskningsinfrastruktur av nasjonal viktighet

Godkjente forskningsorganisasjoner og offentlig finansierte forvaltere av forskningsinfrastruktur som samarbeider nært med norske forskningsorganisasjoner kan søke. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner. 

Krav til prosjektansvarlig og samarbeidspartnere 

Organisasjonen som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet må ha godkjent at søknaden sendes inn. Søknaden skal være strategisk forankret hos prosjektansvarlig institusjon og alle samarbeidspartnere. Prosjektansvarlig (søker) skal være en institusjon med en navngitt administrativt ansvarlig. 

Forskningsorganisasjoner, offentlig finansierte forvaltere av forskningsinfrastruktur som samarbeider nært med norske forskningsorganisasjoner, samt andre organisasjoner eller foretak kan være samarbeidspartnere i forskningsinfrastrukturprosjekter. 

Se Hva det kan søkes om for en detaljert beskrivelse av kostnader dere kan søke støtte til. 

I hovedtrekk kan dere søke om: 

• midler til etablering og oppgradering av alle typer forskningsinfrastrukturer av nasjonal viktighet slik dette er definert i Norsk veikart for forskningsinfrastruktur 2025 
• nye medlemskap i internasjonal forskningsinfrastruktur, inkludert deltagelse i infrastrukturer på ESFRI Roadmap 
• midler til samordning og tilretteleggelse av felles tjenester basert på eksisterende forskningsinfrastrukturer 
• midler til langsiktig drift i særskilte tilfeller 

Dere kan bruke inntil 500 000 kroner av finansieringen fra Forskningsrådet til aktiviteter som bidrar til opplæring og mobilisering for økt bruk av infrastrukturen. 

Dere kan ikke bruke støtten til doktorgradsstipendiat, postdoktorstipendiat eller forskerstillinger, men vi kan gi støtte til å finansiere arbeidstimene for personer som er nødvendig for å etablere infrastrukturen. 

Vi kan i noen særskilte tilfeller gi støtte til finansiering av forskningsinfrastrukturers driftskostnader. En forutsetning for dette, er at dere enten søker om midler til etablering/oppgradering av den aktuelle forskningsinfrastrukturen i gjeldende utlysning, eller så må dere ha mottatt slik støtte tidligere (se Hva det kan søkes om). Vi kan ikke gi driftsstøtte i de tilfellene der støtten til investering i infrastruktur utgjør statsstøtte. Langsiktig støtte til finansiering av drift (utover etableringsfasen) vurderes på grunnlag av søkers opplysninger i et eget vedlegg. 

Vi oppfordrer til bruk av leiestedsmodellen som grunnlag for kostnads- og kapasitetsberegninger. Dere finner mer informasjon om dette på våre nettsider om hva budsjettet skal inneholde. 

Når støtten utgjør statsstøtte, følger det av EUs Gruppeunntaksforordning (GBER) art. 26, Investeringsstøtte til forskningsinfrastrukturer, hva man kan søke om støtte til. Se nærmere informasjon om dette under. 

Omfang av støtte 

Vi kan gi støtten for inntil fem år. Minimumsstøtte fra Forskningsrådet er 2 millioner kroner, maksimal støtte er 200 millioner kroner. Når tildelingen utgjør statsstøtte, kan den ikke overstige 20 millioner euro per infrastruktur. 

Søkt beløp skal så langt det er mulig, holde seg under 60 millioner kroner. For søknader med et søkt beløp over 60 millioner kroner må dere tydelig begrunne i prosjektbeskrivelsen hvorfor det er behov for et høyere beløp, og hvorfor en trinnvis oppbygging eller videreutvikling av infrastrukturen ikke er mulig. 

Merk: Vi gjør oppmerksom på at vi i denne utlysningen ikke krever en beskrivelse av en alternativ «minimumsramme» dersom søkt beløp overskrider 30 mill. kroner, slik praksis har vært tidligere. 

Forutsetning for tildeling av støtte 

For den delen av støtten som går til foretak (aktører som tilbyr varer eller tjenester i et marked, dvs. som driver økonomisk aktivitet), utgjør denne utlysningen en støtteordning som meldes til EFTAs overvåkningsorgan (ESA). 

Vi tildeler da støtten i henhold til den såkalte gruppeunntaksforordningen (Kommisjonsforordning 651/2014 av 17. juni 2014) artikkel 26. I tillegg må de generelle vilkårene i forordningen kapittel I være oppfylt. Reglene finner dere her. 

Ordningen skal praktiseres i tråd med EØS-avtalens statsstøtteregler. Herunder skal vilkår og begreper tolkes i tråd med korresponderende vilkår og begreper i støttereglene. Ved eventuell motstrid mellom utlysningen og statsstøttereglene, skal sistnevnte ha forrang. Av samme grunn kan også utlysningen bli justert. 

Støtte kan ikke gis til foretak som ikke har oppfylt krav om tilbakebetaling etter en forutgående beslutning fra ESA/EU-kommisjonsbeslutning der støtten er erklært ulovlig og uforenlig med det indre marked. Støtte kan heller ikke gis til foretak i vanskeligheter i EØS-rettslig forstand. 

Utlysningen utgjør en støtteordning som er meldt inn til EFTA Surveillance Authority (ESA) og har referanse GBER XX/2025/R&D&I. 

Utdypende informasjon om GBER art. 26, samt om forskningsorganisasjoners og forskningsinfrastrukturers økonomiske og ikke-økonomiske aktivitet, finnes på Forskningsrådets nettsider om statsstøtteregelverket. 

Dere må følge de internasjonale FAIR-prinsippene for god tilrettelegging og tilgjengeliggjøring av forskningsdata. 

I tillegg må dere være klar over følgende om dere skulle få tildeling fra oss:  

• Forskningsrådets forutsetninger for tildeling finner dere også i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter på informasjonssiden Dette består kontrakten av. 
• For alle prosjekter som håndterer data, skal prosjektansvarlig utarbeide en datahåndteringsplan i forbindelse med revidert søknad. Her finner dere mer informasjon om krav til datahåndteringsplaner i prosjekter som får finansiering fra oss. 
• Prosjektleder og prosjektansvarlig skal ha vurdert og håndtert hensynet til forskningssikkerhet i prosjektet. Forskningssikkerhet handler om risiko knyttet til uønsket overføring av kunnskap og teknologi, påvirkning på forskning og innovasjon eller brudd på forskningsetikk/-integritet hvor kunnskap og teknologi brukes til å underminere sentrale samfunnsverdier. 

Før en eventuell kontraktsinngåelse skal dere legge frem en plan for fremtidig økonomisk drift av den infrastrukturen som skal oppgraderes. I denne planen må dere synliggjøre fremtidig driftskostnad til infrastrukturen og beskrive hvordan driftskostnadene er tenkt dekket inn. Forskningsrådet kommer til å betrakte eventuelle egenbidrag til driftsfinansiering av infrastrukturen synliggjort i denne planen som forpliktende.   

Krav til institusjonene 

Det er institusjonens ledelse som skal fremme søknadene. Vi oppfordrer til at søknadene ses i sammenheng med institusjonens strategi og at dere retter oppmerksomheten mot langsiktige driftskostnader som kan tilfalle institusjonen(e) etter nyinvesteringer og oppgraderinger av forskningsinfrastruktur. Institusjonens ledelse må også godkjenne alle søknader de er partner i. 

Vi forventer at dere gjør grundige strategiske prioriteringer før innsending av søknadene.  

Institusjonene må allokere kvalifisert personell til ledelse og drift av forskningsinfrastrukturen. 

Krav til søknaden 

Prosjektansvarlig (søker) skal være en institusjon med en navngitt administrativt ansvarlig. 

Søknader som gjelder oppgradering/videreutvikling av forskningsinfrastruktur som tidligere har fått finansiering gjennom denne ordningen skal fylle ut et eget vedlegg. For slike søknader skal det tydelig komme frem at søknaden gjelder oppgradering av den eksisterende forskningsinfrastrukturen, og ikke som en ny infrastruktur.   

For søknader som gjelder norsk deltakelse i samarbeid om etablering, eller oppgradering av internasjonale forskningsinfrastrukturer, inklusive prosjekter på ESFRI Roadmap, må dere levere et eget vedlegg som beskriver den norske deltakelsen og egenverdien av denne. 

Søknader som inkluderer bruk av eksisterende nasjonale infrastrukturer for lagring og tilgjengeliggjøring av data skal inneholde et bekreftende brev fra den som er ansvarlig for de(n) eksisterende nasjonal(e) infrastruktur(er) på at de stiller seg positive til prosjektets plan. Dere må gjøre rede for hvordan eventuelle kostnader forbundet med håndtering, lagring og tilgjengeliggjøring av data vil bli finansiert. 

I tillegg til kostnads- og finansieringsplanen for prosjektet i eSøknad, skal søknader om forskningsinfrastruktur ha et eget vedlegg: Excel-skjema for kostnader og finansiering, som du finner nederst i utlysningen. I skjemaet skal kostnader forbundet med henholdsvis investering/etablering og drift av infrastrukturen synliggjøres hver for seg. Kostnader og finansiering av driften skal fylles ut for en periode på 10 år. 

Krav til prosjektbeskrivelsen 

Prosjektbeskrivelsen skal følge gjeldende mal, som du finner nederst i utlysningen. 

Prosjektbeskrivelsen må: 

• inneholde en tydelig begrunnelse dersom totale kostnader overstiger 60 millioner kroner  
• tydelig beskrive risiko for økte kostnader og hvordan de vil bli håndtert 
• tydelig beskrive hvordan infrastrukturen vil bli gjort tilgjengelig for forskermiljøer og relevant næringsliv hos andre enn prosjektansvarlig og samarbeidspartnere. For å ivareta brukermiljøets interesser, anbefaler vi å etablere en styringsgruppe eller rådgivende organ (Advisory board) med representanter fra flere institusjoner. Dette gjelder også infrastrukturer som etableres, eies og driftes av kun en institusjon, men som har en større brukergruppe. 

I søknader som inkluderer utvikling av nye lagringsløsninger og/eller tjenester for tilgjengeliggjøring av data, må dere i beskrivelsen av den fremtidige planen for infrastrukturens økonomiske drift, ta høyde for at en andel av driftsinntektene skal kunne dekke et minimum av kostnader forbundet med oppgradering. Dere må også beskrive hvordan disse løsningene skal integreres med relevant eksisterende nasjonale/internasjonale datainfrastrukturer. 

Dere kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at dere sender inn søknaden så snart dere har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen går ut er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler. 

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på engelsk. 
• Alle obligatoriske vedlegg må være med. 
• Alle vedleggene skal være i PDF-format. Vær oppmerksom på at for Excel-dokumentene må hvert ark gjøres om til PDF-format. 

Vedlegg 

Det er obligatorisk å bruke malene, som dere kan laste ned nederst i utlysningen. 

Obligatoriske vedlegg  

• prosjektbeskrivelse på maksimalt 15 sider etter fastlagt mal 
• beskrivelse av arbeidspakker på maksimalt 2 sider per arbeidspakke etter fastlagt mal 
• Excel-skjema for kostnader og finansiering 2025 etter fastlagt mal  
• Excel-skjema for oversikt over alle navn nevnt i søknaden etter fastlagt mal 
• CV for prosjektleder ved søkerinstitusjonen og delprosjektledere (arbeidspakkeledere) ved alle partnerinstitusjonene på maksimalt 4 sider per person etter fastlagt mal 
• erklæring fra søkerinstitusjonen på institusjonsnivå som redegjør for hvordan infrastrukturen er forankret i institusjonens forskningsstrategi, og som bekrefter institusjonens forpliktelser knyttet til finansiering, bruk og drift av infrastrukturen.   
• erklæring fra hver samarbeidspartner på institusjonsnivå som dokumenterer hvordan infrastrukturen er integrert i institusjonens forskningsstrategi, og som bekrefter partnerens forpliktelser knyttet til finansiering, bruk og drift av infrastrukturen. 
• ekstra vedlegg dersom søknaden gjelder: 
  • prosjekter som tidligere har fått finansiering gjennom INFRASTRUKTUR og søker om videre investeringer (i fase 2/3/4) skal legge ved et eget vedlegg på maksimalt 2 sider etter fastlagt mal 
  • norsk deltakelse i internasjonale infrastrukturer: eget vedlegg på maksimalt 3 sider etter fastlagt mal. Merk! nye noder i ESFRI-infrastrukturer må legge ved støttebrev fra den internasjonale koordinatoren 
  • langsiktig grunnfinansiering av drift: eget vedlegg på maksimalt 4 sider etter fastlagt mal 
  • søknader som inkluderer bruk av eksisterende nasjonale infrastrukturer for lagring og tilgjengeliggjøring av data: et bekreftende brev fra den som er ansvarlig for de(n) eksisterende nasjonal(e) infrastruktur(er) på at de stiller seg positive til prosjektets plan 

Valgfrie vedlegg  

• Letter of Intent (LOI) eller støttebrev fra eksterne brukermiljøer (utformet av disse og ikke av søkerkonsortiet) som underbygger behov og potensiale for utnyttelse av infrastrukturen det søkes om. 
• Forslag på inntil fem fageksperter som antas å være habile til å vurdere søknaden 

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggs-type, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet. 

Vi vurderer søknadene i lys av formålet med utlysningen og etter disse kriteriene:

Søknadsbehandlingen omfatter en faglig vurdering utført av eksterne fageksperter og en todelt strategisk vurdering utført av Forskningsrådets administrasjon. Til slutt utarbeider administrasjonen en innstilling til det besluttende organ, som er Porteføljestyret for forskningssystemet i Forskningsrådet. 

Trinn 1: Panelvurdering 

Alle søknadene blir først vurdert av utvalg bestående av eksterne fagfeller (kalt paneler) som vurderer hvorvidt forskningsinfrastrukturen vil kunne bidra til forskning av høy vitenskapelig kvalitet. Denne vurderingen er rådgivende for Forskningsrådets videre behandling av søknadene, som foretas av administrasjonen vår.  

Panelene settes sammen i henhold til den faglige profilen i søknadsmassen. Ut fra hensynet til habilitet, er alle paneldeltakerne hentet fra utlandet. 

Søknader som vurderes som relevant for flere av de strategiske områdene, vil bli vurdert av mer enn ett panel. 

Trinn 2: Administrativ vurdering 

Administrative behandlingen av søknader om midler til forskningsinfrastruktur foretas av paneler (kalt administrasjonspaneler) som består av medarbeidere i Forskningsrådet med god kjennskap til et faglig, tematisk og/eller teknologisk område og til norske forskningsaktører. Disse panelene inndeles på omtrent samme måte som inndelingen i Norsk veikart for forskningsinfrastruktur 2025 (lenke kommer i september). Søknader som vurderes som relevant for flere av de strategiske områdene vil bli vurdert av mer enn ett administrativt panel. Alle søknader som har samlet vurdering på 5, 6 eller 7 fra de eksterne panelene og ingen delkarakter under 5, vil bli vurdert administrativt.  

Trinn 3: Endelig utvelgelse gjennom administrativ helhetsvurdering 

Det er ikke avsatt en bestemt andel av de utlyste midlene til hver av søknadsgruppene. Fordelingen av tilgjengelige midler vil basere seg på en helhetlig administrativ vurdering. 

I den administrative helhetlige vurderingen av de navngitte forskningsinfrastrukturene i gruppe 1 vil følgende bli vektlagt: 

• størrelsen på økonomisk ramme tilgjengelig for å kunne finansiere prosjektet. Det vil foretas en grundig gjennomgang av kostnadsnivå og begrunnelsen dersom søkt beløp er over 60 millioner kroner 
• behovet for oppgradering  
• krav og føringer i utlysningen 

Basert på den samlede vurderingen fra de administrative panelene av gruppe 2-søknadene, gjøres en helhetsvurdering, på tvers av fagområder og porteføljer. Følgende punkter vil bli vektlagt i helhetsvurderingen: 

• hvordan prosjektet svarer på prioriteringene og de overordnede målene i Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning 2023-2032 og forskningsinfrastrukturens nasjonale betydning innenfor strategisk prioriterte områder  
• rangering og vurdering fra administrasjonspanelene 
• krav og føringer i utlysningen 
• koblingen mellom investering i forskningsinfrastrukturer og forskning som finansieres gjennom Forskningsrådets andre virkemidler. Investeringene må stå i forhold til forskningens omfang og behovet for forskningsinfrastruktur på områdene. 
• graden av hvor mye det haster å etablere/videreføre forskningsinfrastrukturene 
• bredden i porteføljen: alle de nasjonalt prioriterte områdene bør støttes over tid med forskningsinfrastrukturer dersom det foreligger søknader av høy kvalitet 
• om det er tilstrekkelig økonomisk ramme tilgjengelig for å kunne finansiere prosjektet 
• hvor godt forberedt etableringen eller oppgraderingen det søkes om er for å oppnå rask igangsettelse av prosjektet 
• behovet for å møte særskilte utfordringer knyttet til innsamling, tilgang og forvaltning av forskningsdata på grunn av redusert innsats fra USA og at tiltaket bidrar til norsk lederskap internasjonalt i fremtidig forvaltning av dataene