Støtte til arrangement
Last ned utlysningen
Last ned maler
Melding for temaområde Klima- og miljø: Det er ikke flere penger igjen til arrangementer innenfor polarforskning og klima.
Viktige datoer
1. aug. 2023
Tidligste tillatte prosjektstart
Viktige datoer
Siste oppdateringer
Vi har økt støttegrenser under undertema maritim
Mal for prosjektbeskrivelse er oppdatert med punkt for å oppgi dato for arrangementet.
Formål
Gjennom denne utlysningen kan dere søke om støtte til å arrangere konferanser, workshop og seminarer. Arrangementet skal være en møteplass for formidling av forskningsresultater, kunnskapsdeling, utvikling av kunnskapsgrunnlag og/eller generering av vitenskapelig samarbeid. Arrangementet kan være både fysisk og digitalt.
Om utlysningen
Vi støtter kun arrangementer som er åpne for alle som ønsker å delta. Lukkede møter eller arrangementer som kun er åpne for særskilte grupper, støtter vi altså ikke. Dere kan ikke søke om støtte til arrangementer som er ordinær formidlingsaktivitet i et pågående prosjekt med finansiering fra Forskningsrådet.
Det er kun hovedarrangør av arrangementet som kan søke om midler. For internasjonale konferanser må den norske søkeren være hovedarrangør for at arrangementet skal kunne få støtte fra oss. Vi kan kun gi støtte til arrangementer som blir holdt i Norge.
Dere kan rette søknaden mot ett av temaene som er beskrevet under aktuelle temaområder i utlysningen. Les derfor temateksten grundig før dere søker. I prosjektbeskrivelsen skal dere beskrive hvordan arrangementet oppfyller kravene i temateksten.
Vi stiller også følgende krav:
- Dere kan kun sende én søknad for hvert arrangement.
- Søknaden kan kun rettes mot ett tema.
- Dere må sende inn søknaden senest seks uker før arrangementet starter.
- Søknaden må inneholde foreløpig program. Dere velger selv om dere vil beskrive det i prosjektbeskrivelsen, legge ved lenke til programmet på nett eller legge det ved som eget vedlegg.
- Prosjektperioden kan ikke starte før søknaden er sendt inn, og må avsluttes senest én måned etter arrangementet.
Hvis søknaden blir innvilget skal det framgå tydelig under arrangementet at dere har fått støtte fra Forskningsrådet.
Vi oppfordrer til arrangementer som reduserer belastningen på miljøet.
Utlysningen finnes både på norsk og engelsk. Den norske utlysningsteksten er juridisk bindende.
Hvem kan søke?
Godkjente forskningsorganisasjoner, bedrifter, offentlig sektor og frivillig sektor kan søke. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner og definisjon av offentlig sektor. Enkeltpersonsforetak kan ikke søke.
Hvem kan delta i prosjektet?
Krav til prosjektansvarlig
Organisasjonen som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet må ha godkjent at søknaden sendes inn.
Eventuelle samarbeidspartnere skal ikke føres opp i søknadsskjema under "Samarbeidspartnere", men kan nevnes i prosjektbeskrivelsen. Dere skal derfor ikke føre kostnader eller finansiering for samarbeidspartnere i budsjettet.
Hva kan du søke om støtte til?
Dere kan søke om midler til å dekke kostnader som er nødvendige for å gjennomføre arrangementet. Kostnadene må kunne dokumenteres. Dere kan søke om mellom 50.000 - 150.000 i støtte fra Forskningsrådet. For tema maritim åpnes det for høyere maksimums beløp i spesielle tilfeller, se temateksten for mer informasjon.
Støtten fra Forskningsrådet kan ikke bidra til at arrangementet går i pluss.
I søknaden skal dere bryte prosjektbudsjettet ned i følgende kostnadstyper:
- personal- og indirekte kostnader, som er kostnader hos prosjektansvarlig virksomhet
- andre driftskostnader, som er kostnader til øvrig aktivitet som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. Eventuelle innkjøp fra underleverandører skal føres her. Alle kostnader ført som "andre driftskostnader" skal spesifiseres i søknaden.
Dere må spesifisere hvordan finansieringen fra Forskningsrådet skal benyttes.
Postene innkjøp av FoU-tjenester og utstyr skal ikke brukes.
Dere finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på nettsiden.
Forutsetninger for tildeling av støtte
Foretak vil få utbetalt støtten som "bagatellmessig støtte". Det betyr at foretaket maksimalt kan få utbetalt 200 000 euro i løpet av en treårsperiode. Vi vil i forkant av en eventuell utbetaling av bagatellmessig støtte, be om en skriftlig bekreftelse og oversikt over all annen bagatellmessig støtte som foretaket har mottatt i løpet av de siste tre regnskapsårene. For foretak som er del av et konsern, gjelder maksimalgrensen som hovedregel for konsernet som sådan. Se også EUs forordning om bagatellmessig støtte (Kommisjonsforordning (EU) nr. 1407/2013). Les mer om bagatellmessig støtte.
Forskningsrådets forutsetninger for bevilgning og utbetaling av støtte for første år, og eventuelle tilsagn og utbetalinger for etterfølgende år, står i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter som dere finner i sin helhet på informasjonssiden Dette består kontrakten av.
Dersom dere får innvilget prosjektet, må følgende på plass før dere inngår kontrakt med oss: Fra 2022 skal tilskuddsmottakere i forskningsorganisasjoner og offentlig sektor (prosjektansvarlige og samarbeidspartnere) ha handlingsplaner for likestilling (GEP) tilgjengelig på sine nettsider. Kravet gjelder ikke for privat næringsliv, interesseorganisasjoner eller frivillig sektor.
Rapportering og utbetaling av støtte
Forskningsrådet vil kun utbetale midler for arrangementer etter at de er gjennomført. Vi betaler ut midlene i etterkant på bakgrunn av godkjent sluttrapport. Dere skal føre eget prosjektregnskap for arrangementet. Forskningsrådet kan be om innsyn i sluttregnskapet og annen informasjon om arrangementet, inkludert informasjon om deltakerantall. Bevilgningen skal ikke bidra til overskudd.
All rapportering skjer via Mitt nettsted. Sluttrapporten vil ha frist én måned etter sluttdato for arrangementets prosjektperiode. Dere vil få beskjed når sluttrapporten er tilgjengelig.
Aktuelle temaområder for denne utlysningen
Dette er en fellesutlysning som dekker flere ulike temaområder. Det er kun mulig å rette søknaden mot ett av temaområdene som er beskrevet i utlysningen. Under hvert temaområde vil du finne en eller flere temabokser som beskriver hvilke krav og føringer som gjelder for det aktuelle temaet. Klikk på temaboksen for å lese den aktuelle temateksten.
Energi og transport
Dere kan søke om støtte til arrangementer som har som hovedformål å formidle resultater fra forskning som er relevant for maritim sektor, slik det er beskrevet i delen om maritim forskning i porteføljeplanen for Hav. Arrangementet kan samtidig være en møteplass for utvikling av ideer og etablering av samarbeid om nye forsknings- og innovasjonsprosjekter.
For å få støtte til et arrangement, krever vi at det på arrangementet blir presentert foreløpige eller endelige resultater fra minst tre prosjekter med finansiering fra MAROFF. I prosjektsammendraget i søknadskjemaet og/eller prosjektbeskrivelsen skal dere fortelle hvilke prosjekter dette er. Vi gir bare støtte til arrangementer der forskningsformidling som er relevant for maritim sektor utgjør en hoveddel av programmet.
Vanligvis kan det søkes om maksimalt 150.000 kroner i støtte. I spesielle tilfeller der det skal arrangeres internasjonale konferanser i samarbeid med land som Forskningsrådet har et samarbeid med om maritim forskning, kan det søkes om inntil 500.000 kroner)
Relevante planer
Helse
Dere kan søke om støtte til nye arrangementer som fremmer helseforskning og innovasjon for utvikling og implementering av forebyggende tiltak, behandling og tjenester.
Midlene skal gå til følgende temaer:
- Folkehelsetiltak i kommunene
- Kunnskaps- og innovasjonsbehov i de kommunale helse- og omsorgstjenestene
- Kvinnehelse og kjønnsperspektiver i forskning
- Økt produksjon av legemidler og medisinsk utstyr i Norge
- Bruk av kunstig intelligens i helseforskning og helsedata som grunnlag for ny næringsutvikling
Dere må synliggjøre hvilke av disse temaene søknaden er rettet mot i prosjektbeskrivelsen.
Støtten skal bidra til å bygge kapasitet og kompetanse og stimulere til møteplasser mellom forsknings- og innovasjonsmiljøer og brukere (frivillige, pasienter, pårørende, ansatte m.fl.).
Arrangementet kan være en møteplass for utvikling av ideer og etablering av samarbeid, på tvers av fagområder og sektorer. Det kan også være en møteplass for spredning og implementering av resultater fra forsknings- og innovasjonsprosjekter.
Vi vil behandle søknadene som kommer inn til dette temaområdet i to puljer i året, henholdsvis i april og september.
Vi ønsker at prosjektene gjenspeiler hele den tematiske bredden innenfor temaområdet i denne utlysningen, og vil legge det til grunn for tildelingene.
Kontaktpersoner
Innovasjon
Arrangementene skal være møteplasser som stimulerer til samarbeid mellom forsknings- og innovasjonsmiljøer og aktører i offentlig sektor, sivilsamfunn og/eller næringsliv. Vi vil prioritere arrangementer hvor formålet er å etablere nye eller forsterke skjøre samarbeidskonstellasjoner. Det er mulig å søke om støtte til ett eller flere arrangementer i samme søknad, for eksempel i regi av et nettverk.
Vi kan kun støtte arrangementer som
- er faglig forankret i ett eller flere av investeringsmålene og én eller flere av de tematiske prioriteringene som er beskrevet i porteføljeplan for Demokrati, styring og fornyelse
- har flere ulike aktører som målgruppe (for eksempel forsknings- og innovasjonsmiljøer, aktører i offentlig sektor, sivilsamfunn, næringsliv og brukere)
Kontaktpersoner
Relevante planer
Internasjonalisering
Støtte kan gis til følgende formål:
- Større møter i Norge for et COST-nettverk. Søkere skal normalt være norske medlemmer av COST-nettverkets Management Committee (MC). Normalt vil vi kun dekke kostnader knyttet til møter i MC, men vi kan også vurdere å dekke kostnader for større møter i arbeidsgrupper (WG) i et COST-nettverk. I slike tilfeller kan et medlem av den aktuelle arbeidsgruppen søke, men en anbefaling fra et norsk MC-medlem må da legges ved søknaden.
Vi forutsetter at møtet omfatter en faglig del som er åpen for alle.
Støtten fra oss vil normalt være begrenset oppad til kr. 100 000.
Finansiering som COST sentralt gir i forbindelse med denne type arrangementer skal benyttes fullt ut. - Tiltak for å spre informasjon om COST i Norge. Disse kan være rettet mot forskere eller allmenheten, og skal treffe et bredt publikum. Tiltaket kan ha som formål å opprette et nasjonalt nettverk knyttet til ett eller flere COST-nettverk.
Støtten fra oss vil normalt være begrenset oppad til kr. 75 000.
Støtten fra oss dekker ikke personalkostnader/kostnader til sekretariatsdrift.
Kontaktpersoner
Klima og miljø
Dere kan søke om støtte til arrangementer som er faglig forankret i én eller flere av prioriteringene for polarforskning beskrevet i porteføljeplanen for Klima og polar.
Arrangementene må ha polare spørsmål som sitt hovedfokus. Se porteføljeplanen for geografisk område for polarforskningen.
Innenfor polarforskning vil vi prioritere arrangementer som faller inn under minst ett av følgende områder:
- utvikling av nasjonalt eller internasjonalt forskningssamarbeid, inkludert SCAR, IASC eller andre internasjonale initiativer og organisasjoner
- fagområdene samfunnsfag, rettsvitenskap og humaniora
- forskningsformidling rettet mot allmenheten
Vi vil også prioritere:
- nyskapende arrangementer, gjerne innenfor digital formidling og annen kreativ kommunikasjon
- arrangementer som inkluderer tverrfaglig samarbeid
- arrangementer med internasjonal deltakelse fra ett eller flere europeiske land og/eller de prioriterte samarbeidslandene Canada, USA, Brasil, Japan, Kina, Sør-Afrika, Sør-Korea og India
Vi støtter ikke arrangementer som inngår som del av obligatorisk undervisning ved læringsinstitusjoner. Vi støtter heller ikke arrangementer for å utvikle generelt samarbeid mellom forskningsorganisasjoner.
Se også støtte til koordinering og nettverksaktiviteter på Svalbard gjennom Svalbard Strategic Grant.
Kontaktpersoner
Dere kan søke om støtte til arrangementer som er faglig forankret i én eller flere av prioriteringene for klimaforskning beskrevet i porteføljeplanen for Klima og polar.
Arrangementene må ligge innenfor minst ett av følgende deltema:
- klimasystemet og klimaendringer
- effekter av klimaendringer i natur og samfunn
- omstilling og tilpasning i samfunnet som følge av klimaendringer
Vi vil prioritere arrangementer som bidrar til internasjonalt forskningssamarbeid med ett eller flere europeiske land og/eller de prioriterte samarbeidslandene Canada, USA, Brasil, Japan, Kina, Sør-Afrika, Sør-Korea og India.
Vi støtter ikke arrangementer som inngår som del av obligatorisk undervisning ved læringsinstitusjoner. Vi støtter heller ikke arrangementer for å utvikle generelt samarbeid mellom forskningsorganisasjoner.
Kontaktpersoner
Relevante planer
Dere kan søke om støtte til arrangementer som ligger innenfor minst ett av følgende deltema:
- naturmangfold, økosystemer og økosystemtjenester
- forurensing inkl. miljøgifter
- arealbruk- og arealendring
- kulturminner og kulturmiljøer
Vi vil prioritere arrangementer som bidrar til internasjonalt forskningssamarbeid med ett eller flere europeiske land og/eller de prioriterte samarbeidslandene Canada, USA, Brasil, Japan, Kina, Sør-Afrika, Sør-Korea og India.
Vi støtter ikke arrangementer som inngår som del av obligatorisk undervisning ved læringsinstitusjoner. Vi støtter heller ikke arrangementer for å utvikle generelt samarbeid mellom forskningsorganisasjoner.
Kontaktpersoner
Mat og bioressurser
Dere kan søke om støtte til arrangementer som er faglig forankret i én eller flere av prioriteringene for landbasert mat og/eller bioressurser beskrevet i porteføljeplanen for landbasert mat, miljø og bioressurser.
Midlene skal gå til arrangementer som sprer kunnskap om landbasert mat og bioressurser eller bidrar til kompetansedeling om dette mellom relevante aktører.
Dere kan søke om maksimalt 100 000 kroner per arrangement.
Vi støtter ikke
- arrangementer som inngår som del av obligatorisk undervisning ved læringsinstitusjoner
- arrangementer for å utvikle generelt samarbeid mellom forskningsorganisasjoner
- seminarer/konferanser for prosjekter finansiert av Forskningsrådet (skal dekkes av prosjektmidler)
Kontaktperson
Relevante planer
Muliggjørende teknologier
Dere kan søke om støtte til arrangementer som fremmer forskning og innovasjon innenfor muliggjørende teknologier (bioteknologi, IKT, nanoteknologi, mikroteknologi og avanserte materialer). Arrangementet skal bidra til verdiskaping og kunnskapsspredning i akademia, næringslivet og offentlig sektor.
Dere kan søke om maksimalt 100 000 kroner per arrangement.
Arrangementet må involvere relevante brukere og søknaden må beskrive nytteverdien av forskningen for aktuelle brukergrupper.
Det må fremgå klart fra søknaden hvilke av områdene bioteknologi, IKT, nanoteknologi, mikroteknologi og avanserte materialer søknaden rettes mot.
Kontaktpersoner
Praktiske opplysninger
Krav til utforming
Utlysningen har en løpende frist, det vil si at vi behandler innkomne søknader fortløpende. Dette betyr at det ikke er mulig å sende inn en søknad mer enn én gang. Dere må derfor sørge for at all informasjon er korrekt og alle obligatorisk vedlegg er lastet opp før dere sender inn søknaden.
Obligatoriske vedlegg
- prosjektbeskrivelse på maks 5 sider etter standard mal som dere kan laste ned nederst i utlysningen
- for foretak: egenerklæring for bagatellmessig støtte etter fastlagt mal etter standard mal som dere kan laste ned nederst i utlysningen
Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.
Vi vil ikke vurdere andre vedlegg enn de som er spesifisert over. Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon.
Vær nøye med å laste opp riktig vedleggstype, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.
Behandlingsprosedyre
Søknader blir behandlet administrativt i Forskningsrådet. Behandlingstiden er inntil seks uker.
Kun søknader som oppfyller de formelle kravene i utlysningen vil gå videre til tematisk vurdering.
Opprett søknad
Søknader til Støtte til arrangement lages som en esøknad på mitt nettsted. Malene skal fylles ut og lastes opp i søknaden.
Opprett søknadMeldinger ved utskriftstidspunkt 28. april 2024, kl. 12:49 CEST