Rekrutter en forsker fra Ukraina til et pågående Forskerprosjekt
Formål
Forskningsrådet støtter ukrainske forskere ansatt ved en forskningsorganisasjon i Ukraina som skal bidra til et pågående Forskerprosjekt. Bakgrunnen for ordningen er den vanskelige situasjonen forskere og forskningsinstitusjoner i Ukraina nå opplever. Når krigen tar slutt, vil forskning være avgjørende for oppbygging av landet. Formålet med denne ordningen er å bidra til å opprettholde og utvikle ukrainsk forskning. Internasjonalt samarbeid er vanskeliggjort av den aktuelle situasjonen, og ordningen skal bidra til å øke samarbeidet i første rekke mellom norske og ukrainske forskningsmiljøer. Dette vil også kunne bidra til økt internasjonalt nettverk for den ukrainske forskeren og forskningsmiljøet i Ukraina. Formålet er altså todelt: å bidra til å opprettholde og bygge opp ukrainsk forskning og bidrag til pågående norske forskerprosjekter.
Om utlysningen
Ordningen har som mål å støtte finansiering av forskere i Ukraina, som skal knyttes til og bidra til et pågående Forskerprosjekt.
Prosjektbeskrivelsen skal svare på følgende spørsmål:
- Hvorfor ønsker dere at denne forskeren skal bidra inn i forskerprosjektet?
- Hvordan vil forskeren bidra til faglig kvalitetsheving i det ukrainske forskningsmiljøet vedkommende kommer fra?
Vi oppfordrer til at forskeren oppholder seg deler av tiden hos det norske forskningsmiljøet gjennom ett eller flere besøk. Dette er likevel ikke et krav.
Hele perioden den ukrainske forskeren er tilknyttet prosjektet skal falle inn under prosjektperioden for forskerprosjektet.
Forskeren skal være ansatt ved en ukrainsk forskningsorganisasjon. Denne ukrainske forskningsorganisasjonen skal være samarbeidspartner i prosjektet. For at ordningen skal komme flest mulig ukrainske forskningsorganisasjoner til gode, kan hver enkelt ukrainsk forskningsorganisasjon bare delta i ett prosjekt.
Denne utlysningen har løpende søknadsbehandling, og utlysningen åpnes for innsending av søknader 1. september 2025.
Utlysningen finnes både på norsk og engelsk. Den norske utlysningsteksten er juridisk bindende.
Hvem kan søke?
Organisasjonen som står bak søknaden må være prosjektansvarlig for et Forskerprosjekt som hadde oppstart i perioden 1.8.24 – 1.8.2025.
Hvem kan delta i prosjektet?
Krav til prosjektansvarlig
Prosjektansvarlig skal inngå en samarbeidsavtale med den ukrainske organisasjonen der forskeren er ansatt, når tilsagn er gitt og før kontrakt kan underskrives. Les mer om samarbeidspartnere
Krav til prosjektleder
Prosjektleder må være den samme som prosjektleder for forskerprosjektet den ukrainske forskeren skal bidra inn i.
Krav til utenlandsk forsker
Forskeren må ha faglige kvalifikasjoner som gir merverdi for prosjektet, og minimum en ph.d. Vedkommende kan ikke allerede være involvert i prosjektet som søker om midler gjennom denne utlysningen. Den ukrainske forskeren skal være bosatt i Ukraina og ha sin hovedstilling ved en offentlig ukrainsk forskningsorganisasjon eller høyere utdanningsinstitusjon.
Forskeren kan ikke være ansatt ved en forskningsorganisasjon som faller inn under internasjonale eller nasjonale sanksjoner, se EU Sanctions Map.
Krav til ukrainsk samarbeidspartner
Ukrainsk samarbeidspartner kan være en offentlig ukrainsk forskningsorganisasjon eller en høyere utdanningsinstitusjon, som er registrert i det ukrainske enhetsregisteret (United State Register of Legal Entities, Individual Entrepreneurs and Public Organisations).
Den ukrainske samarbeidspartneren kan kun delta i ett prosjekt under denne ordningen.
Hva kan du søke om støtte til?
Dere kan søke om støtte til å dekke faktiske kostnader som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. Prosjektansvarlig skal hente inn opplysninger om kostnader fra samarbeidspartner i Ukraina. Disse kostnadene skal legges inn i kostnadsplanen under kostnadstypen de tilhører.
Vi krever at dere i søknaden bryter prosjektbudsjettet ned i følgende kostnadstyper:
- personal- og indirekte kostnader, som er kostnader for forskeren hos prosjektansvarlig eller den ukrainske samarbeidspartneren
- utstyr, som omfatter avskrivningskostnader for vitenskapelig utstyr og forskningsinfrastruktur som er nødvendig for forskerens arbeid i senteret/prosjektet
- andre driftskostnader, for eksempel kostnader knyttet til reise og opphold i Norge for forskeren. Alle kostnader ført som "andre driftskostnader" skal spesifiseres i søknaden.
Kostnadstypen innkjøp av FoU-tjenester skal ikke brukes.
Dere finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på nettsiden.
Omfanget av støtten
Vi kan gi støtte på 1 – 1,5 millioner kroner per prosjekt i denne utlysningen. Vi stiller ikke krav til egenfinansiering.
Forutsetninger for tildeling av støtte
Prosjektene må starte opp mellom 1.10.2025 og 31.12.2025.
Prosjektet må starte og avsluttes innenfor prosjektperioden til Forskerprosjektet som skal knytte til seg den ukrainske forskeren.
Seneste tillatte prosjektslutt er 30.12.2029.
I tillegg må dere være klar over følgende om dere skulle få tildeling fra oss:
- Forskningsrådets forutsetninger for tildeling finner dere også i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter på informasjonssiden Dette består kontrakten av.
- Prosjektleder og prosjektansvarlig skal ha vurdert og håndtert hensynet til forskningssikkerhet i prosjektet. Forskningssikkerhet handler om risiko knyttet til uønsket overføring av kunnskap og teknologi, påvirkning på forskning og innovasjon eller brudd på forskningsetikk/-integritet hvor kunnskap og teknologi brukes til å underminere sentrale samfunnsverdier.
- Tilskuddsmottakere i forskningsorganisasjoner og offentlig sektor (prosjektansvarlige og samarbeidspartnere) skal ha handlingsplaner for likestilling (GEP) tilgjengelig på sine nettsider. Denne må være på plass innen kontraktsinngåelse for prosjekter med tilskudd fra oss. Kravet gjelder ikke for privat næringsliv, interesseorganisasjoner eller frivillig sektor.
- Forskningsrådet stiller krav om full og umiddelbar åpen tilgang (open access) for vitenskapelige artikler, se Plan S - åpen tilgang til publikasjoner.
- For alle prosjekter som håndterer data, skal prosjektansvarlig utarbeide en datahåndteringsplan i forbindelse med revidert søknad. Her finner dere mer informasjon om krav til datahåndteringsplaner i prosjekter som får finansiering fra oss.
- For medisinske og helsefaglige studier som involverer mennesker, stiller Forskningsrådet særskilte krav og retningslinjer om prospektiv registrering av studier og offentliggjøring av resultater.
Aktuelle temaområder for denne utlysningen
Utlysningen favner alle fag og temaområder.
Internasjonalisering
Praktiske opplysninger
Krav til utforming
Legg merke til at dere kun kan sende inn søknaden én gang. Dersom dere sender inn søknaden og etterpå ser at den likevel må endres, så kan dere opprette en ny søknad – f.eks. som kopi av den dere allerede har sendt inn – og på den måten sende inn en ny versjon så lenge utlysningen er åpen for søknader.
- Søknaden og alle vedleggene skal skrives på engelsk.
- Alle vedleggene skal være i PDF-format.
Obligatoriske vedlegg
- Prosjektbeskrivelse på maksimum 2 sider. Bruk standard mal som dere kan laste ned nederst på siden.
- CV for ukrainsk forsker. Bruk standard mal som dere kan laste ned nederst på siden.
- Formell godkjenning fra den ukrainske forskningsinstitusjonen som bekrefter forskerens ansettelsesforhold og at institusjonen vil støtte den ukrainske forskerens deltakelse og implementering av prosjektet.
- Kopi av den ukrainske forskerens ph.d.-vitnemål.
Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.
Utlysningen vil lukkes 22. oktober, eller tidligere dersom midlene er brukt opp. Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon.
Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggstype, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.
Behandlingsprosedyre
Søknadene vil behandles fortløpende og i den rekkefølgen de kommer inn av administrasjonen i Forskningsrådet.
Det er ledelsen for den prosjektansvarlige organisasjonen for prosjektet som vurderer kvaliteten på forskeren og forskningen dere søker om støtte til. Forskningsrådet vil ikke overprøve denne vurderingen. Administrasjonen sjekker at kravene for en søknad er oppfylt jf. prosjektbeskrivelse og obligatoriske vedlegg.
Forskningsrådet og National Research Foundation of Ukraine (NRFU) vil gå igjennom de obligatoriske vedleggene: CV, formell godkjenning fra den ukrainske forskningsinstitusjonen og kopi av den ukrainske forskerens ph.d.-vitnemål. NRFU vil kunne ha dialog med den ukrainske samarbeidspartneren ved behov.
Dere kan forvente svar på søknaden senest 2 måneder etter at dere har sendt den inn.