Samarbeidsprosjekt for å styrke forskning og forskerrekruttering i museene

Bare godkjente norske forskningsorganisasjoner i faktisk samarbeid med museer utenfor forskningssektoren kan søke.

Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner.

Krav til prosjektansvarlig

Den forskningsorganisasjonen som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet, må ha godkjent at søknaden sendes inn. Søknaden skal være strategisk forankret hos prosjektansvarlig.

Krav til prosjektleder

Du må ha godkjent doktorgrad eller oppnådd førstestillingskompetanse før søknadsfristen. I denne utlysningen regnes også forsker 1, forsker 2 og seniorforsker i instituttsektoren eller førstekonservator NMF ved museum, som førstestillingskompetanse. Du kan være prosjektleder for maksimalt én søknad til denne utlysningen.

Prosjektleder må være ansatt hos prosjektansvarlig eller hos en av samarbeidspartnerne.

Krav til samarbeidspartnere

Prosjektet skal gjennomføres av én eller flere forskningsorganisasjoner i faktisk samarbeid med ett eller flere museer som ikke er en forskningsorganisasjon.

• Prosjektet skal ha minimum ett norsk museum utenfor forskningssektoren som samarbeidspartner (dvs. dette museet kan ikke være en forskningsorganisasjon). Dette skal være et museum som bidrar med kompetanse og erfaring og som sikrer at prosjektet og dets målsetning treffer reelle utfordringer for museumssektoren.
• Samarbeidspartner/museum utenfor forskningssektoren skal delta aktivt i prosjektet. Det er et krav at minimum 5 prosent av prosjektets totalkostnader skal være hos denne/disse aktørene. Dette omtaler vi som "medvirkningskravet".
• Alle samarbeidspartnere skal bidra aktivt i planlegging, oppfølging og spredning av resultater fra prosjektet og bidra til at ny kunnskap tas i bruk.
• Søknaden skal være strategisk forankret hos alle samarbeidspartnerne. Dette skal dere bekrefte i intensjonsbrevene. Se informasjon om hva intensjonsbrevene må omfatte under Praktiske opplysninger (nedenfor).

Én og samme aktør kan ikke ha flere roller i prosjektet, eksempelvis som prosjektansvarlig og samarbeidspartner eller som underleverandør i samme prosjekt.

Samarbeidspartnerne må delta aktivt inn i prosjektet (medvirkningskravet)

Minimum 5 prosent av prosjektets totalkostnader skal være hos samarbeidspartnere som ikke er forskningsorganisasjoner. Dette kan være i form av lønnskostnader eller andre prosjektkostnader.

Det er viktig at samarbeidspartnerne bidrar aktivt inn i prosjektet.  Kostnader relatert til samarbeidspartnernes deltagelse, eller arbeidsinnsats i prosjektet, må dere føre inn i budsjettabellene. Dere kan søke om å få dekket kostnader hos norske samarbeidspartnere, se nedenfor.

Prosjektansvarlig må gjennomføre prosjektet i faktisk samarbeid med samarbeidspartnerne sine. Det innebærer at uavhengige partere samarbeider for å nå et felles mål basert på arbeidsdeling, der partene i fellesskap definerer omfanget av prosjektet, bidrar til gjennomføringen og deler risikoer og resultater.

Dersom dere får midler fra oss, skal prosjektansvarlig og samarbeidspartnere avtale fordeling av rettigheter og plikter knyttet til prosjektgjennomføringen og resultatene som genereres i prosjektet. Denne avtalen inngår i kontrakten som prosjektansvarlig har med oss.

Minstebeløpet dere kan søke i støtte er 4 millioner kroner, maksimumsbeløp er 5 millioner kroner. Prosjektet kan vare fra tre til fire år og må inkludere et doktorgradsstipend. Vi krever ikke egenfinansiering.

Dere kan søke om støtte til å dekke faktiske kostnader som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. Prosjektansvarlig må hente inn opplysninger om kostnader fra samarbeidspartnerne i prosjektet. Disse kostnadene skal legges inn i kostnadsplanen under den kostnadstypen de tilhører.

Følgende kostnadstyper skal brukes:

• Personal- og indirekte kostnader knyttet til forskertid (inkludert stipendiatstillinger) ved forskningsorganisasjonene og arbeidstid hos samarbeidspartnere. For doktorgradsstipend er støtten begrenset oppad til tre årsverk.
• Utstyr. Dette omfatter drifts- og avskrivningskostnader for vitenskapelig utstyr og forskningsinfrastruktur som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet.
• Driftskostnader, som er kostnader til øvrig aktivitet som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet.

Posten Innkjøp av FoU-tjenester skal ikke brukes.

Du finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på nettsiden.

Kostnader hos norske samarbeidspartnere

Forskningsrådets bevilgning kan benyttes til å finansiere kostnader hos alle de norske aktørene i prosjektet. Det vil si at samarbeidspartnerne helt eller delvis kan få dekket kostnader de har. Det er selvsagt ikke noe i veien for at deltakerne finansierer egne kostnader i prosjektet. Dette må dere legge inn i søknaden (budsjett, finansieringsplan i søknadsskjemaet).

Kostnader hos utenlandske samarbeidspartnere

Forskningsrådets bevilgning kan finansiere kostnader hos utenlandske forskningsorganisasjoner. Se Føring av personalkostnader og indirekte kostnader i UH-sektoren.

Kostnader hos andre utenlandske samarbeidspartnere finansieres ikke gjennom tildelingen til prosjektet. Slike kostnader skal holdes utenfor budsjettabellene. Aktivitetene de skal utføre, og eventuelle egenfinansierte kostnader, bør likevel beskrives i prosjektbeskrivelsen (under avsnitt 3.2) dersom dere ønsker at opplysningene tas med når søknaden vurderes.  

Forutsetninger for tildeling av støtte

Prosjektene må starte opp mellom 1.1.2023 og 1.6.2023 og du må søke om midler fra Forskningsrådet for 2023. Seneste tillatte prosjektslutt er 31.5.2027.

Forskningsrådets forutsetninger for bevilgning og utbetaling av støtte for første år, og eventuelle tilsagn og utbetalinger for etterfølgende år, står i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter som du finner i sin helhet på informasjonssiden Dette består kontrakten av. Det er krav om årlig prosjektregnskapsrapport som dokumenterer påløpte prosjektkostnader og finansieringen av disse.

Støtten til forskningsorganisasjonene går til deres ikke-økonomiske aktivitet i form av uavhengig forskning. Den utgjør dermed ikke statsstøtte. Forskningsrådet forutsetter at nødvendig regnskapsmessig skille er på plass.

Støtten som tilfaller museer gjennom disse FoU-prosjektene går til museenes ikke-økonomiske aktivitet i form av FoU-arbeid knyttet til deres kjernevirksomhet. Den utgjør dermed ikke statsstøtte.  Dersom museet også har økonomisk aktivitet, forutsetter Forskningsrådet også her at nødvendig regnskapsmessig skille mellom den økonomiske og ikke-økonomiske aktiviteten er på plass.

Dersom dere får innvilget prosjektet, må følgende på plass når dere reviderer søknaden:

• Prosjektansvarlig institusjon skal etablere en samarbeidsavtale som omfatter alle samarbeidspartnerne i prosjektet. Samarbeidsavtalen skal regulere gjensidige rettigheter og plikter og sikre forskningens integritet og uavhengighet.
• Gradsgivende institusjon for doktorgradsstipendiaten i prosjektet må være samarbeidspartner dersom den ikke er prosjektansvarlig.
• Fra 2022 skal tilskuddsmottakere i forskningsorganisasjoner og offentlig sektor (prosjektansvarlige og samarbeidspartnere) ha handlingsplaner for likestilling (GEP) tilgjengelig på sine nettsider. Denne må være på plass innen kontraktsinngåelse for prosjekter med tilskudd fra oss. Kravet gjelder ikke for privat næringsliv, interesseorganisasjoner eller frivillig sektor.
• Forskningsrådet stiller krav om full og umiddelbar åpen tilgang (open access) for vitenskapelige artikler, se Plan S - åpen tilgang til publikasjoner.
• Dere må utarbeide en datahåndteringsplan for eventuelle forskningsdata som blir håndtert i prosjektet i forbindelse med revidert søknad. Dataene skal gjøres tilgjengelige i tråd med FAIR-prinsippene (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable).

Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. Du kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at du sender inn søknaden så snart du har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen går ut, er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler.

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på engelsk.
• Obligatoriske vedlegg må være med. Alle vedleggene skal være i PDF-format.
• Krav til prosjektleder og prosjektansvarlig forskningsorganisasjon må være oppfylt.
• Krav til samarbeidspartnerne må være oppfylt.
• Prosjektet må starte mellom 01.1.2023 og 01.06.2023.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse på maksimalt 11 sider, etter fastlagt mal som du finner nederst i utlysningen.
• CV for prosjektleder og for de mest sentrale prosjektdeltakerne, hver på maksimalt fire sider. Det er obligatorisk å bruke CV-malen nederst i utlysningen. Du vurderer selv hvilke prosjektdeltakere som er de mest sentrale, og i hvilke tilfelle det vil være av betydning for søknadsbehandlingen å vurdere prosjektdeltakernes kvalifikasjoner. Sentrale prosjektdeltakere som er forskere kan benytte CV-malen kalt "Template for CV researchers". Andre sentrale prosjektdeltakere kan benytte CV-malen kalt "Template for CV".
• Intensjonsbrev fra alle registrerte samarbeidspartnere som er forskningsorganisasjoner.
• Intensjonsbrev fra alle registrerte samarbeidspartnere utenfor forskningssektoren.
  • Se eksempel på intensjonsbrev på veiledningssiden vår.

Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.

Valgfritt vedlegg

• Du kan gjerne legge ved forslag på inntil tre fageksperter som ikke er tilknyttet norske institusjoner, og som antas å være habile til å vurdere søknaden. Vi plikter ikke å bruke forslagene, men kan benytte dem ved behov.

Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon.

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggs-type, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.

Vi vurderer søknadene i lys av formålet med søknadstypen og etter disse kriteriene:

Når søknadene er mottatt vil Forskningsrådet først gjøre en forvurdering for å sjekke at alle formelle krav er oppfylt. Søknader som ikke tilfredsstiller de formelle kravene, vil bli avvist. Søknadene vil bli vurdert av internasjonale fageksperter/panel ut fra kriteriene forskningskvalitet, virkninger og effekter og gjennomføring. Deretter gjør vi en vurdering av søknadens relevans for utlysningen.

Som grunnlag for vedtak i porteføljestyret vil vi gjøre en samlet vurdering av søknadene, der vi tar hensyn til følgende:

• karakterene som er gitt i vurderingen av søknadene
• relevans for utlysningen
• fordelingen av prosjekter på ulike temaer
• eventuelle endringer i departementenes økonomiske eller faglige føringer for bevilgningen

Se også: Slik behandler vi søknader.

Vi forventer å publisere hvilke søknader som får bevilgning i midten av desember 2022.