Når vi behandler søknader, vurderer og følger opp prosjekter
Vi lagrer personopplysninger for å behandle søknader, vurdere og følge opp prosjekter som har fått støtte, og kontrollere hvordan midlene brukes. Opplysningene lagres i det elektroniske søknadssystemet eSøknad gjennom Mitt nettsted og i arkivsystemet Documaster. For søknader til SkatteFUNN brukes søknadssystemet Tibi.
Vi lagrer ulike typer opplysninger, avhengig av hvilken rolle du har. Generelt lagres navn, fødselsnummer, e-postadresse, stilling, arbeidssted og rolle i prosjektet. Hvis du er ansatt, ekspert, styremedlem eller mottar honorar fra Forskningsrådet, lagrer vi også informasjon nødvendig for utbetaling av honorar. Dette inkluderer fødselsnummer eller eventuelt D-nummer. Opplysningene lagres i Unit4, som er systemet vårt for økonomistyring. Vi registrerer informasjon for å kunne utbetale honorarer og rapportere til myndighetene.
For fagfeller registreres også informasjon knyttet til tidligere vurderingsoppdrag. For å finne nye fagfeller bruker vi ofte flere eksterne nettbaserte kilder, blant annet: Google Scholar author search tool, Web of Science og Scopus. Dataene samles og lagres i Dynamics 365 Customer Insights - Journeys.
Personopplysningene dine knyttet til søknadsbehandling og prosjektoppfølging blir som hovedregel lagret og slettet i henhold til Forskningsrådets arkivprosedyrer som følger krav fra lov/forskrift.
Meldinger ved utskriftstidspunkt 7. juli 2025, kl. 16.41 CEST