Føring av personalkostnader og indirekte kostnader i instituttsektoren

Det er følgjande fire grupper av institusjonar på Forskingsrådets liste over godkjende forskingsorganisasjonar som vi kvart år ber om å melde inn timesatsane sine:

• organisasjonar omfatta av regjeringas Retningslinjer for statlig grunnbevilgning av forskningsinstitutter og forskningskonsern
• andre organisasjonar omfatta av regjeringas Strategi for helhetlig instituttpolitikk. 
• andre einingar i offentleg sektor som er pålagd å utføre forsking
• forskingsorganisasjonar godkjend av Forskingsrådet etter søknad

Legg merke til at organisasjonar omfatta av retningslinjene for statleg grunnløyving skal melde inn timesatsar. Resten av organisasjonane i lista over kan velje å melde inn timesatsar under føresetnad av at dei oppfyller krava i retningslinjene.

Dei innmelde timesatsane skal nyttast i FoU-prosjekt med tilskot frå Forskingsrådet, uavhengig om instituttet leier prosjektet eller inngår som samarbeidspartnar i eit faktisk samarbeid med prosjektansvarleg søkjar. Timesatsane skal også brukast i prosjekt finansierte gjennom grunnløyving frå Forskingsrådet eller andre offentlege etatar.

Forskingsorganisasjonar som vel å ikkje melde inn timesatsar, eller ikkje oppfyller krava gitt i retningslinjene, skal i prosjekt med finansiering frå Forskingsrådet føre sine personalkostnader og indirekte kostnader i samsvar med retningslinjene gitt på nettsida Føring av personalkostnader og indirekte kostnader for næringsliv, offentleg sektor og andre søkjarar.

Slik melder du inn timesatsar til Forskingsrådet

Dei forskingsorganisasjonane som årleg blir inviterte til å melde inn timesatsar blir kontakta av Forskingsrådet i rimeleg tid før tidsfristen for innmelding. Dei innmelde timesatsane skal vere rekna ut i samsvar med Forskingsrådets retningslinjer (sjå nedanfor):

• Retningslinjer for berekning og innmelding av timesatsar 2026 (pdf)
• Rettleiande døme på berekning av timesatsar (Excel-fil)

Personal- og indirekte kostnader i prosjektrekneskapen

Forskingsinstitutt som har fått godkjent innmeldte timesatsar, skal føre personalkostnader og indirekte kostnader i same kostnadslinje i prosjektrekneskapen basert på godkjende satsar.  

Organisasjonar som mottek tilskot frå Forskingsrådet må ha eit system for registrering av arbeidstida til medarbeidarane i prosjektet. Ei slik registrering fungerer som eit grunnlag for prosjektrekneskapen, for prosjektrekneskaps-rapporteringa og for førespurnaden frå Forskingsrådet om utbetaling.