Arctic Field Grant (AFG) – støtte til feltarbeid på Svalbard

Tildelingene skal støtte master- og doktorgradsstudenter, samt mer erfarne forskere. 

Dere kan søke om midler til én navngitt prosjektleder (student/forsker). Dere kan ikke overføre midler til en annen person eller år. Søknaden skrives av prosjektleder og sendes inn av prosjektansvarlig (en godkjent norsk forskningsorganisasjon). Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner. 

Om prosjektleder ikke er ansatt hos prosjektansvarlig, skal søknaden gi en beskrivelse av samarbeidet og de fordelene det vil ha for begge parter. 

Vi ønsker å stimulere forskere ansatt i norske forskningsorganisasjoner til å benytte forskningsmulighetene i Ny-Ålesund. 1 millioner kroner av den totale finansieringen er øremerket til prosjekter med base i Ny-Ålesund, og der prosjektleder er ansatt ved en norsk godkjentforskningsorganisasjon. 

Krav til prosjektansvarlig 

Forskningsorganisasjonen som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet må ha godkjent at søknaden sendes inn.  

Krav til prosjektleder 

Prosjektleder er den personen dere søker om midler for og som skal utføre feltarbeidet. Hun/han må være masterstudent, doktorgradsstudent eller mer erfaren forsker, som hovedregel oppmeldt som masterstudent/doktorgradsstudent eller ansatt ved prosjektansvarlig.  

Prosjektledere som ikke er ansatt ved eller oppmeldt som masterstudent eller doktorgradsstudent hos prosjektansvarlig er kvalifisert for AFG dersom prosjektet deres gjennomføres i nært samarbeid med prosjektansvarlig. 

Krav til samarbeidspartnere 

Dere skal ikke føre opp eventuelle samarbeidspartnere i søknadsskjema, men disse kan nevnes i prosjektbeskrivelsen. Dere skal derfor ikke føre kostnader eller finansiering for samarbeidspartnere i budsjettet.

Omfanget av støtten  

Dere kan søke om maksimum 130 000 kroner.   

Dere kan søke om midler til å dekke kostnader relatert til feltarbeid på Svalbard (inkludert Bjørnøya og Hopen) eller på Jan Mayen.  

Vi kan dekke kostnadene for maksimalt én feltassistent kun hvis det er nødvendig av sikkerhetsmessige årsaker. Vi dekker kun reisekostnader til Svalbard for feltassistenten hvis dere kan begrunne hvorfor dere, på grunn av spesielle kvalifikasjoner eller ferdigheter, ikke kan bruke en lokal feltassistent. 

Vi dekker kun helikopterutleie når det er helt nødvendig og andre transportmidler ikke er mulige. Dere bør koordinere båtutleie og helikoptertransport med andre prosjekter (se Research in Svalbard Portal)  

Dere kan søke om støtte for å dekke supplerende kostnader til feltarbeid, støtten er ikke ment å fullfinansiere et prosjekt. Vi gir støtte for å dekke direkte kostnader knyttet til feltbasert innsamling av data og prøver til et prosjekt, samt 5 prosent i tillegg for prosjektansvarlig (den ansvarlige organisasjonen).

En mal for budsjettet med prisrammer er tilgjengelig nederst i denne utlysningen. 

Dere må spesifisere følgende poster i søknadsskjemaet: 

• Reise til Svalbard 
• Kostnader til opphold 
• Lokal transport 
• Innkjøp 
• Leiekostnader for utstyr 
• Leie av fasiliteter i Ny-Ålesund 
• Institusjonstillegg (5 prosent av totalen) 
• Feltassistent (dersom nødvendig av sikkerhetshensyn) 

Dere kan ikke bruke støtten til 

• Lønnskostnader 
• Kompensasjon for tid til sjøs/i felt eller for vanlig arbeidstid (for søkere eller feltassistenter) 
• Kompensasjon for bruk av privat utstyr (f.eks. snøscooter, klær) 
• Innkjøp av instrumenter og annet utstyr 
• Enhver form for analysekostnader, inkludert laboratoriearbeid, bortsett fra sikring av prøver og klargjøring av prøver for forsendelse 
• Deltakelse på kurs, konferanser eller seminarer 
• Reise til Longyearbyen fra fastlandet for personer som allerede befinner seg på Svalbard (fastboende, UNIS-ansatte, fast ansatte ved forskningsbaser, kursdeltakere, etc.). 

Du finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på nettsiden. 

I tillegg må dere være klar over følgende om dere skulle få tildeling fra oss: 

• Forskningsrådets forutsetninger for tildeling finner du også i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter på informasjonssiden Dette består kontrakten av. 

Prosjektansvarlig skal levere to rapporter en måned etter at prosjektet har sluttdato, en forsknings- og feltrapport og en økonomirapport. EHF-faktura for forbruk sendes inn sammen med økonomirapporten. 

Som en del av rapporteringen skal dere registre prosjektet i Research in Svalbard portalen (RiS) og holde dette oppdatert. Dere skal laste opp en beskrivelse av dataene (metadata) si portalen som en del av rapporten. 

Prosjektledere skal sørge for at disse rapportene blir levert. Begge rapportene må være på engelsk, følge AFG-malene og sendes inn som to separate høyoppløselige PDF-filer via Mitt nettsted.  

Økonomirapporten skal inkludere en offisiell økonomisk rapport utstedt av prosjektansvarlig og skal vise at utgiftene er betalt av den norske institusjonen eller refundert støtten av institusjonen i henhold til budsjettet. Dere må dokumentere eventuelle tillegg. 

Forskningsrådet utbetaler støtten etterskuddsvis etter godkjent sluttrapport og du får bare dekket reelle kostnader som er ført i organisasjonenes regnskap. 

Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. Dere kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at dere sender inn søknaden så snart dere har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen går ut er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler. 

Søknaden må oppfylle følgende krav: 

• Prosjektansvarlig må være riktig kategori. 
• Prosjektleder må oppfylle kravene. 
• Søknaden må være innenfor tema/formål spesifisert i utlysningen. 
• Søknadsbeløpet, inklusive egenfinansiering, og hva det søkes om må samsvare med rammene for utlysningen. 
• Budsjettet må være satt opp riktig, i riktig mal for budsjett, slik at det er tydelig hva det søkes midler til. 
• De etterspurte vedleggene må ligge ved, og i riktig mal. 
• Søknaden og vedleggene skal skrives på engelsk. 

Obligatoriske vedlegg  

De obligatoriske vedleggene skal skrives i standard maler som ligger nederst i utlysningen. 

• prosjektbeskrivelse på maks 3 sider 
• CV for prosjektleder, maks 4 sider 
• et spesifisert budsjett 
• en signert bekreftelse fra prosjektansvarlig 

Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.  

Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon. 

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggs-type, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet. 

Vi vurderer søknadene i lys av formålet med utlysningen og etter disse kriteriene:

Vi vil prioritere prosjekter  

• med kvinnelig prosjektleder når søknadene ellers vurderes likt 

Søknadene blir behandlet administrativt av et panel bestående av Forskningsrådet og eksterne fagfeller med erfaring fra Svalbard. Endelig beslutning om finansiering tas administrativt i Forskningsrådet. Ingen individuelle tilbakemeldinger eller karakterer vil bli gjort tilgjengelige for søkere etter søknadsbehandlingen. 

Vi forventer å publisere hvilke søknader som får tildeling innen 15. januar 2027.