Utbetalinger - planer og vilkår

Har du fått tilslag om bevilgning fra oss? Her finner du de viktigste forutsetningene våre for utbetalinger og oversikt over planlagte automatiske utbetalinger.

I avtaledokumentet for prosjektet deres (i punkt 6.3), vil dere se om prosjektmidler utbetales automatisk eller ikke.

Vår foretrukne utbetalingsmåte vil i fremtiden være en ordning vi kaller "Mer effektiv tilskuddsforvaltning". I første omgang er denne ordningen innført for dere som har et forskerprosjekt eller offentlig sektor-ph.d.-prosjekt.

På denne siden finner du mer om:

Automatisk utbetaling

Mange av prosjektene som får støtte fra Forskningsrådet har avtale om automatisk utbetaling. Dette skjer tre ganger per år. 

Avtalte framdriftsrapporter og/eller regnskapsrapporter må være sendt inn og godkjent for at utbetalingene skal kunne skje. Plan for utbetalinger er avtalt i kontrakten med Forskningsrådet. Det er viktig at utbetalinger til prosjektet skjer i den takt som utgifter påløper i prosjektregnskapet.

Sluttrapport må være sendt inn og godkjent av Forskningsrådet før siste avtalte utbetaling kan skje.

Tabellene nedenfor viser plan for utbetalinger i 2022. Det forventes at utbetalinger kommende år skjer omtrent i samme periode.

Automatisk utbetaling for 1. tertial 2022

Støtteform

Utbetaling

Grunnbevilgninger og øvrige basisbevilgninger (merk: grunnbevilgninger utbetales 100 prosent fra 2022) 

Uke 7

Forskerprosjekter, institusjonsforankrede prosjekter, unge forskertalent-prosjekter, stipender, med noen flere

Uke 12

Innovasjonsprosjekter og kompetanse- og samarbeidsprosjekter og andre såkalte brukerstyrte prosjekter

Uke 14

Automatisk utbetaling for 2. tertial 2022

Støtteform Utbetaling
Grunnbevilgninger kun for budsjettformålet VITEN Uke 18
Forskerprosjekter, institusjonsforankrede prosjekter,
unge forskertalent-prosjekter, stipender, med noen flere
Uke 25
Innovasjonsprosjekter og kompetanse- og samarbeidsprosjekter og andre brukerstyrte prosjekter del 1 Uke 27
Innovasjonsprosjekter og kompetanse- og samarbeidsprosjekter og andre brukerstyrte prosjekter del 2 Uke 36

Automatisk utbetaling for 3. tertial 2022

Støtteform Utbetaling
Grunnbevilgninger kun for budsjettformålet VITEN Uke 36
Forskerprosjekter, institusjonsforankrede prosjekter, unge forskertalent-prosjekter, stipender og resten av basisbevilgningene Uke 51
Innovasjonsprosjekter og kompetanse- og samarbeidsprosjekter og andre brukerstyrte prosjekter  Utbetales på grunnlag av prosjektregnskapsrapport

Ved automatisk utbetaling sender Forskningsrådet oversikter over de planlagte utbetalingene på e-post til prosjektansvarlig. Prosjektansvarlig sender tilbakemelding til Forskningsrådet som angitt i e-posten.

Ikke-automatisk utbetaling med EHF-faktura 

For prosjekter som ikke har automatisk utbetaling, skal utbetalingen som hovedregel skje på grunnlag av EHF-faktura til Forskningsrådet (se avtaledokumentet, punkt 6.3.) Forskningsrådets organisasjonsnummer er 970141669. (EHF står for elektronisk handelsformat.)

Prosjektansvarlig skal minimum sende inn én faktura årlig for prosjekter som løper over flere år og ellers så ofte det er ønskelig for prosjektansvarlig. Samlefakturaer for flere prosjekter godtas ikke. Husk å merke fakturaen med Forskningsrådets prosjektnummer under "Deres ref.".

Fakturaer utbetales fortløpende og uten ugrunnet opphold så snart fakturaen er godkjent.

Krav til referanser, se Send faktura elektronisk til Forskningsrådet - og punktet Fylle ut feltene på EHF-faktura - kundens bestillingsnummer / Ordenummer.

Mer effektiv tilskuddsforvaltning

Mer effektiv tilskuddsforvaltning (MET) er en ordning for utbetaling av tilskudd til FoU-prosjekter. Målet er å sikre bedre styring og utnyttelse av offentlige FoU-midler som Forskningsrådet forvalter samtidig som vi forenkler den økonomiske rapporteringen.

Når dere skal motta tilskudd fra oss, vil dere få utbetalt midlene så snart dere har dokumentert behovet for å dekke de faktiske kostnadene i prosjektet. Måten dette gjøres på er at dere sender inn en anmodning om utbetaling med spesifikasjoner på prosjektets kostnader og andelen av disse som altså skal dekkes av tilskuddet.

En slik anmodning kan dere sende inn så ofte dere ønsker og den blir automatisk behandlet, noe som gjør at utbetalinger kan skje innen fem dager. 

Hvem gjelder MET for i første omgang?

Den nye utbetalingsordningen er foreløpig innført for forskerprosjekter i universitets- og høyskolesektoren og for nye prosjekter til offentlig sektor ph.d.-ordningen. Vi vil gradvis utvide ordningen til andre sektorer og virkemidler.

Vi er i gang med å utvikle et nytt sakssystem. Når dette er ferdig implementert i 2024, vil alle utbetalinger av tilskudd gjøres med MET-ordningen.

MET-prosessen trinn for trinn

  • Etter at dere har inngått kontrakt om FoU-prosjekt med oss, sender vi en såkalt EHF-ordre til prosjektansvarlige sitt regnskapssystem med et ordrebeløp som tilsvarer tilskuddet som er bevilget til prosjektet.
  • Når prosjektansvarlig har regnskapsførte kostnader i prosjektet, kan dere sende inn en anmodning om tilskudd (i form av faktura) mot ordren fra oss. Sammen med ordren skal dere legge ved en spesifikasjon (se eksempel under) på prosjektkostnadene for perioden.
  • Det er ingen begrensning på hvor ofte dere kan sende inn en anmodning. Dere må minst sende dette inn én gang per år i løpet av prosjektperioden. Vi anbefaler at dere gjør dette minst to ganger per år, om lag i juni og desember.
  • Vi utbetaler normalt mottatte anmodninger om tilskudd innen fem virkedager.
  • Vi vil ta stikkprøver av spesifikasjonsvedleggene med jevne mellomrom.
  • Det er ingen begrensning på fakturabeløpet utover at det ikke må overstige det gjenstående tilskuddet til prosjektet. Dersom dere sender en faktura som overstiger årets forventede utbetaling, vil vi den bli behandlet manuelt. Dette kan føre til noe lenger utbetalingstid.
  • Når prosjektets samlede anmodning om utbetaling av tilskudd overstiger 90 prosent av tilskudddet, sender vi en anmodning om sluttrapport til prosjektet. I sluttrapporten skal det inngå et sluttregnskap som danner grunnlaget for sluttutbetaling av resterende beløp. Resterende beløp utbetales mot en såkalt tilskuddsutbetalingsanmodning.
  • Dere skal fortsatt sende inn årlig framdriftsrapport for prosjektet. Det samme gjelder søknad om prosjektendring dersom prosjektet er forsinket eller det er andre vesentlige endringer i prosjektet.

Meldinger ved utskriftstidspunkt 6. oktober 2022, 09.48 CEST

Det ble ikke vist noen globale meldinger eller andre viktige meldinger da dette dokumentet ble skrevet ut.