Endringar undervegs

Dersom det er endringar i prosjektet som påverkar hovudmål/delmål eller innhaldet i prosjektet, må du ta kontakt med saksbehandlar. Dette skal i tillegg meldast inn via årsrapport og sluttrapport.

Endring av organisasjonsnummer/overføring av prosjektet til ny bedrift

Godkjenninga av eit FoU-prosjekt gjennom SkatteFUNN er knytt til organisasjonsnummeret som vart oppgitt då søknaden vart sendt inn. Dersom prosjektet skal overførast til nytt firma, må de sende inn ein ny søknad med oppdatert organisasjonsnummer. Det opphavlege prosjektet må de avslutte manuelt via Mitt nettstad og i tillegg sende inn ein sluttrapport.

Dersom godkjenninga er knytt til feil organisasjonsnummer vil ikkje Skatteetaten kunne innfri kravet om frådrag for utgiftene i FoU-prosjektet. Endringar må meldast inn i god tid før utgangen av året. Send oss ein e-post på skattefunn@forskningsradet.no i høve der det er behov for å flytte eit prosjekt til ny bedrift.

Videreføring av prosjekt

For å få vidareført prosjektgodkjenninga ut over godkjend periode, må bedrifta sende ein ny søknad. Søknaden må de sende inn året etter at opphavleg godkjenning er utgått. Til dømes: dersom prosjektet er godkjent for 2020 og 2021, må de søkje på nytt for dei FoU-aktivitetane som står att, etter at sluttrapport er sendt inn i 2022. Legg merke til at søkjar-bedrifta ikkje kan vere eit føretak i vanskar på tidspunktet for vedtaket.

Endring av kontaktpersonar

Vi sender ut varsel på e-post til den som står oppført med rolla som søkjar, prosjektansvarleg og dagleg leiar. Det er derfor viktig at denne informasjonen er rett og oppdatert.

Vi har altså registrert tre ulike rollar i eit SkatteFUNN-prosjekt:

• Søkjar: får varsel på e-post. Har full tilgang til prosjektet via "Mitt nettsted" og kan sende inn rapportar. 
• Prosjektansvarleg: får varsel på e-post
• Dagleg leiar: får varsel på e-post, og kan gi løyve til rollebyte når nokon sluttar eller ikkje er å få tak i av andre grunnar

Overføring av søkjarrolla til ny person må gjerast via "Mitt nettsted" frå brukaren til den som sit på søkjarrolla, sjå rettleiinga under.

Endring av dagleg leiar eller prosjektansvarleg eller ny kontaktinformasjon må meldastes inn til oss, så vi kan leggje det inn på prosjektet. 

Rettleiing for korleis byte søkjarrolla og få full tilgang til eit prosjekt

Den som skal overta må aller først ha oppretta sin eigen brukar.  Logg deretter inn på brukaren til den som per no sit med søkjarrolla og som har tilgang. Gå til fanen "Prosjekt/rapportar" og bruk knappen "Bytt SkatteFUNN-søkjar" og fyll inn detaljar om den som skal overta. Når det er gjort kan den som skal overta logge på brukaren sin, gå til fanen "Rolleadministrasjon" og godta invitasjonen, logge inn og så ut igjen. Då skal vedkommande ha fått tilgang. Ta kontakt med oss i SkatteFUNN om det er endringar i kontaktinformasjon for dagleg leiar eller prosjektansvarleg, eller dersom personen som står oppført med søkjarrolla ikkje er mogleg å få tak i.

Dersom den som per no sit på søkjarrolla har slutta eller av andre grunnar ikkje er mogleg å få tak i, kan vi hjelpe dykk med dette rollebytet. Då treng vi ei stadfesting frå dagleg leiar på at rollebytet er ok.