Hvordan søke om godkjenning som forskningsorganisasjon?
Hvis dere ikke allerede er godkjent som forskningsorganisasjon, men mener at dere er det, kan dere søke om dette. Organisasjonen deres må falle inn under definisjonen vår på hva en forskningsorganisasjon er.
Definisjon på en forskningsorganisasjon
En forskningsorganisasjon er en enhet (for eksempel universiteter eller forskningsinstitutter), uavhengig av rettslig status (offentlig- eller privatrettslig) eller finansieringsmåte, som har som hovedformål å drive med uavhengig forskning i form av grunnforskning og/eller anvendt forskning (industriell forskning og eksperimentell utvikling).
Organisasjonen skal være registrert i Enhetsregisteret med eget organisasjonsnummer.
Når organisasjonen også driver med økonomisk aktivitet, skal det være separat regnskapsførsel av den økonomiske og den ikke-økonomiske aktiviteten. Det kan ikke betales utbytte fra organisasjonens aktiviteter, og foretak som har avgjørende innflytelse på virksomheten, f.eks. som aksjeeiere eller medlemmer, skal ikke ha særskilt adgang til resultatene organisasjonen oppnår.
Legg merke til at Forskningsrådets definisjon av forskningsorganisasjon er ulik definisjonen som blir brukt i EUs rammeprogrammer, blant annet fordi vi må forholde oss til ESA og statsstøtteregelverket.
Krav organisasjonen må oppfylle
I tillegg til å falle inn under definisjonen ovenfor må organisasjonen oppfylle følgende krav:
- Antall FoU-årsverk i organisasjonen må være minst 5 og utgjøre minst 30 prosent av organisasjonens samlede årsverk. Årsverkene må være utført av organisasjonens egne ansatte.
- Organisasjonen må ha utført uavhengig forskning de siste tre årene.
- Det må stå i vedtektene til organisasjonen at
- organisasjonen ikke utbetaler utbytte
- foretak som har avgjørende innflytelse på virksomheten ikke skal ha særskilt adgang til resultatene organisasjonen oppnår
- ved eventuell oppløsning av organisasjonen skal verdier knyttet til uavhengig forskning i sin helhet gå til samme formål
Statsstøtteregelverket inneholder ikke noen definisjon av begrepet «uavhengig forskning». Det sier imidlertid noe om hva som ikke anses som uavhengig forskning. Forskningsrådet definerer begrepet basert på ESAs retningslinjer for hvordan offentlig støtte kan gis til forskning og utvikling og innovasjon (FoUoI). Retningslinjene forklarer hva ESA ikke regner som uavhengig forskning, og de beskriver hvordan statsstøtteregelverket er strukturert og hva som er formålet med det.
I ESAs retningslinjer for offentlig støtte til FoUoI pkt. 20 er det beskrevet hva som regnes som ikke-økonomisk aktivitet hos forskningsorganisasjoner. Dette omfatter i hovedsak forskningsorganisasjonenes primæraktiviteter: utdanning, uavhengig forskning og vid spredning av forskningsresultater. Støtte til slik ikke-økonomisk aktivitet vil ikke utgjøre statsstøtte. I en fotnote til pkt. 20 blir det slått fast at oppdragsforskning ikke regnes som uavhengig forskning.
Beskrivelsen av hva som anses som ikke-økonomisk aktivitet i retningslinjenes pkt. 20 gjelder kun for aktører som faller innenfor retningslinjenes definisjon av forskningsorganisasjon. Det gjelder dermed ikke for bedrifter, og uavhengig forskning er ikke et relevant begrep for disse. Bedrifter driver økonomisk aktivitet, og støtte til denne vil utgjøre statsstøtteuavhengig forskning ikke et relevant begrep for bedrifter.
Det er viktig å presisere at vurderingen av om noe er uavhengig forskning hos en forskningsorganisasjon ikke er en vurdering av forskningens kvalitet, verdi eller samfunnsnytte. Også forskning som ikke er å anse som uavhengig forskning, kan ha stor verdi og/eller samfunnsnytte.
Med begrepet “forskning” mener vi her grunnforskning, industriell forskning og eksperimentell utvikling. Dette fremgår av vår definisjon av forskningsorganisasjon, og vi bruker begrepene slik de er definert i statsstøtteregelverket. Organisasjonen må altså ha forskning som hovedformål, og forskningen skal være uavhengig. Det er dermed to elementer i dette kravet. Kunnskapssammenstillinger og standardiseringsarbeid er eksempler på aktivitet som faller utenfor forskningsbegrepet. Det samme gjelder formidling av forskning.
Hvordan søke om godkjenning?
Søknad om godkjenning som forskningsorganisasjon sender dere til post@forskningsradet.no. I søknaden skal dere forklare og dokumentere at Forskningsrådets definisjon og hvert av tilleggskravene 1-3 over er oppfylt. Dokumentasjonen skal legges ved søknaden. Søknaden skal henvise til hvor i vedleggene oppfyllelsen av de ulike kravene er dokumentert. Søknaden skal inneholde følgende dokumentasjon:
- organisasjonens vedtekter
- regnskap fra de siste tre regnskapsårene med revisors beretning
- utskrift fra Brønnøysundregisteret (firmaattest)
- en beskrivelse av den uavhengige forskningen som organisasjonen har utført de siste tre årene, inkludert:
- en oversikt over denne forskningen med finansieringskilde og beløp
- en oversikt over hvordan resultatene fra denne forskningen er gjort åpent tilgjengelig
- en liste over fagfellevurderte publikasjoner skrevet i regi av organisasjonen som dokumenterer denne forskningen
- en oversikt over antall årsverk totalt og antall FoU-årsverk utført i organisasjonen i år, i fjor og i forfjor.
Oversikten over organisasjonens årsverk, forskning, forskningsfinansiering og tilgjengeliggjøring av forskningsresultater skal føres på samme måte som i dette regnearket. Dere kan gjerne laste ned en kopi av regnearket og bruke dette.
Meldinger ved utskriftstidspunkt 20. juni 2025, kl. 17.36 CEST