Samarbeid med organisasjoner i utlandet

Samarbeidspartner i utlandet

Det vil stå tydelig i utlysningsteksten hvilke utenlandske sektorer som kan delta i søknader til Forskningsrådet og om de eventuelt kan motta støtte. En forutsetning for å motta støtte er at organisasjonen aksepterer Forskningsrådets generelle vilkår og at det foreligger en signert samarbeidsavtale mellom prosjektansvarlig organisasjon og samarbeidspartneren.

All utbetaling av støtte går via prosjektansvarlig organisasjon. Erfaringsmessig kan det være tidkrevende å inngå forpliktende avtaler med utenlandske organisasjoner, så det er lurt å tenke på dette i god tid før dere sender inn søknaden.

I det nye søknadssystemet (Min side) skal utenlandske organisasjoner som søker om tilskudd fra Forskningsrådet, legges inn som partnertype «Samarbeidspartner i utlandet».

Budsjettering av kostnader

Samarbeidspartnere i utlandet som søker om støtte fra Forskningsrådet skal budsjettere på lik linje med andre samarbeidspartnere og legge inn alle prosjektkostnader som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet.

Personal- og indirekte kostnader

Samarbeidspartnere i utlandet skal gjøre en forenklet budsjettering for medarbeidere som inngår i prosjektet. Personal- og indirekte kostnader skal beregnes samlet på denne måten:

• Personalkostnad, som dekker avtalt lønn og ansattekostnader, slik som arbeidsgiveravgift, pensjon o.l., Indirekte kostnad skal beregnes som et et påslag (overhead) på 25 % av personalkostnaden.
• Timesatsen (eller årsverksats/1695 timer) kan ikke overstige 1100 kroner.

Personalkostnader og indirekte kostnader i prosjektregnskapet

Samarbeidspartnere i utlandet som mottar støtte fra Forskningsrådet skal føre et eget regnskap over faktiske prosjektkostnader. Prosjektregnskapet er grunnlag for regnskapsrapportering og utbetalingskrav til Forskningsrådet. Følgende regler gjelder for føring av personalkostnader og indirekte kostnader i prosjektregnskapet:

• Mottakere av prosjektstøtte fra Forskningsrådet må ha et system for registrering av medarbeidernes arbeidstid i prosjektet.
• Påløpte personalkostnader og indirekte kostnader (25 % av personalkostnadene) skal føres i prosjektregnskapet på separate kostnadslinjer.
• Dersom samlet timekostnad (personalkostnad + indirekte kostnad for en medarbeider overstiger 1100 kroner, skal det overstigende beløpet ikke inngå i beregningsgrunnlaget for utbetaling av støtte fra Forskningsrådet.
• En medarbeider kan maksimalt belaste prosjekter finansiert av Forskningsrådet med 1850 timer per år. 

Samarbeid med utvalgte land: Money Follows Cooperation (MFC) 

Forskningsrådet har inngått samarbeidsavtaler med noen land som følger en modell som kalles Money Follows Cooperation (MFC). Som nevnt over, kan vi dekke kostnadene til samarbeidspartnere i utlandet.

MFC-avtalene sikrer at denne åpenheten går begge veier. Det vil si at norske forskere kan delta og bli finansiert av forskningsråd i samarbeidslandet når de deltar i rollen som samarbeidspartner. 

Les mer om hvordan Money Follows Cooperation virker.

FoU-leverandører i utlandet

Dersom utlysningen åpner for det og en utenlandsk organisasjon leverer FoU-tjenester i prosjektet, avtales pris mellom oppdragsgiveren (prosjektansvarlig organisasjon og eventuelle samarbeidspartnere) og FoU-leverandøren på et fritt grunnlag. Kostnader for tjenesten skal da føres som Innkjøp av FoU-tjenester i søknadsskjemaet og dere registrerer den utenlandske organisasjonen som FoU-leverandør i søknadsskjemaet.