Ofte stilte spørsmål om utenlandsopphold for doktorgrads- og postdoktorstipendiater

Hvem kan søke om utenlandsopphold?

• Stipendiater som er helt eller delvis (minst 50%) finansiert av Forskningsrådet og tilknyttet pågående prosjekter der en godkjent norsk forskningsorganisasjon er prosjektansvarlig. Dette inkluderer forskerprosjekter, kompetanse- og samarbeidsprosjekter, kommersialiseringsprosjekter, samt nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d.
• Prosjektledere for Forskerprosjekt for tidlig karriere, Unge talenter og Unge forskertalenter-prosjekter med midler fra FRIPRO kan også søke om forskningsopphold i utlandet gjennom denne utlysningen. Kravene for stipendiater gjelder også for disse prosjektlederne.

Hvem kan ikke søke om utenlandsopphold?

• Ordningen gjelder ikke for stipendiater tilknyttet senterordningene (SFF, SFI, FME og FKB) eller andre senterutlysninger.
  
  Det gis ikke støtte til opphold på Svalbard. 

Hvor lenge kan utenlandsoppholdet vare? 

• Utenlandsoppholdet kan vare fra minimum 3 måneder til maksimum 12 måneder. Oppholdet kan deles opp i flere perioder (og ved flere land / institusjoner), hver på minimum 3 måneder, forutsatt at dette søkes samlet i én søknad og begrunnes i prosjektbeskrivelsen. 
• Oppholdet må være avsluttet minst 3 måneder før stipendperioden slutter. 

Hva kan jeg søke om støtte til? 

• Sats for utenlandsopphold 
• Dekning av reisekostnader (én flyreise tur/retur, rimeligste måte) 
• Visumgebyrer 
• Dokumenterte utgifter til studieavgift (må fremgå av invitasjonsbrev fra vertsinstitusjonen) 
• Reisekostnader for familie dersom de tilbringer hele, eller tilnærmet hele, perioden sammen med stipendiaten 

Hva kan jeg ikke søke om støtte til? 

• Bench fees (kostnader knyttet til bruk av vertsinstitusjonens laboratorier, utstyr og infrastruktur) 
• Utgifter til reise til ambassade o.l. i forbindelse med visum 
• Reisekostnader for familie som kun besøker stipendiaten kortere perioder 

Hva er kravene for å søke? 

• Søknaden må være relatert til hovedprosjektet fra Forskningsrådet og inkludere søknadsperiode, fremdriftsplan, budsjett og prosjektbeskrivelse som reflekterer utenlandsoppholdet og dets formål. 
• Stipendiaten/prosjektlederen må ha avlagt mastergrad eller doktorgrad ved en norsk forskningsorganisasjon, eller hatt bosted/arbeid i Norge i minst 12 måneder i løpet av de siste syv årene. 
• Stipendiaten/prosjektlederen kan ikke ha bodd, studert eller arbeidet i landet der vertsinstitusjonen ligger, i mer enn 12 måneder de siste tre årene (unntak kan gjøres ved særskilte behov for utstyr/fasiliteter). 
• Stipendiaten må være meldt inn i hovedprosjektet til Forskningsrådet før søknad om utenlandsopphold. 

Hva er fristen for å sende inn søknaden? 

• Søknaden må sendes inn minst 3 måneder før utenlandsoppholdet starter. 

Hva må vedlegges søknaden? 

• Prosjektbeskrivelse etter fast mal 
• Kortfattet CV for stipendiaten etter fast mal 
• Invitasjon fra vertsinstitusjon (må inneholde periode, navn og formål, samt eventuelle studieavgifter) 
• Anbefaling fra prosjektleder (signert) 
• For nærings-ph.d.: Egenerklæring om bagatellmessig støtte 

Hvordan behandles søknaden? 

• Søknaden behandles administrativt av Forskningsrådet. Normalt kan du forvente svar innen seks uker etter mottak.  

Hva skjer etter at søknaden er godkjent? 

• Kontrakt utarbeides og sendes til prosjektansvarlig for godkjenning. Godkjente søknader følges opp med utbetaling av støtte til prosjektet/kandidaten. 

Må jeg rapportere etter utenlandsoppholdet? 

• Ja, kandidater må levere en forenklet rapport etter utenlandsoppholdet som beskriver hva oppholdet har bidratt til i hovedprosjektet. 

Er det mulig å søke om forlengelse av postdoktorperioden? 

• Nei, det er ikke lenger mulig å søke om forlengelse av postdoktorperioden. 

Er det mulig å søke om utenlandsopphold på nytt hvis jeg tidligere har fått tildelt midler til et utenlandsopphold gjennom denne ordningen? 

• Nei, når du har fått tildelt et utenlandsopphold, kan du ikke søke om midler til et nytt opphold i utlandet. 

Hva gjør jeg hvis søknaden min er avvist? 

• Dersom den er avvist som følge av formelle feil eller mangler, kan du i de fleste tilfeller sende inn en ny søknad når feilene/manglene er rettet opp.