Roller i søknader og prosjekter (nytt søknadssystem)

Les her om organisasjoner som deltar i søknader og prosjekter.

Med roller mener vi hvilke oppgaver og ansvar ulike personer kan ha i selve søknaden og senere i prosjektet, hvis søknaden blir innvilget. Avhengig av hva som står i utlysningen, kan det være forskjellige roller knyttet til søknad og prosjekt. Alle personer som er lagt til med en rolle i søknad eller prosjekt vil få tilgang når de logger seg på Min sSide. Dere kan styre hvem som kan gjøre endringer og hvem som bare skal ha lesetilgang til søknad og prosjekt gjennom forskjellige roller. 

Obligatoriske roller

Alle personer som blir tildelt obligatoriske roller i en søknad, må bekrefte rollen på Min side før søknaden kan sendes inn. Organisasjonsrepresentanter er alltid obligatoriske og i de fleste utlysninger vil prosjektleder også være obligatorisk.

Organisasjonsrepresentanter

Prosjektansvarlig organisasjon må ha en organisasjonsrepresentant som kan bekrefte søknaden på vegne av prosjektansvarlig organisasjon. Organisasjonsrepresentanten må ha en stilling i organisasjonen som gir vedkommende fullmakt til å representere og forplikte organisasjonen overfor Forskningsrådet. Dersom søknaden blir innvilget, må organisasjonsrepresentant bekrefte eventuell foretaksinformasjon, og det er inngått en samarbeidsavtale.

I prosjekter med samarbeidspartnere må samarbeidspartnere må også ha en organisasjonsrepresentant. Organisasjonsrepresentanten for samarbeidspartneren(e)må ha en stilling i organisasjonen og ha fullmakt til å bekrefte at organisasjonen deltar i søknaden som samarbeidspartner. Dersom søknaden blir innvilget, må organisasjonsrepresentanten for samarbeidspartner bekrefte eventuell foretaksinformasjon, og at det er inngått en samarbeidsavtale.

Oppretter av søknad

Oppretter av søknad er personen som oppretter søknaden.  Denne rollen gir bare tilgang til søknaden og vil ikke få tilgang til prosjektet dersom søknaden bli innvilget. Oppretter av søknad kan legge til andre personer og gi disse tilganger til søknaden slik at flere kan jobbe med den.

Prosjektleder

Prosjektleder er personen som er faglig ansvarlig for søknaden og for gjennomføringen av prosjekt dersom søknaden blir innvilget. Utlysningen kan inneholde krav til hvem som kan være prosjektleder og krav til prosjektleders kompetanse. Prosjektleders kompetanse og erfaring skal beskrives i søknaden og vil bli vurdert i søknadsbehandlingen. Prosjektdeltakere må bekrefte rollen sin før søknaden kan sendes inn.

Prosjektdeltakere

Prosjektdeltakere er personer som skal ha sentrale roller i den faglige gjennomføringen av prosjektet og bidra i den faglige utformingen av søknaden.  Prosjektdeltakeres kompetanse og erfaring skal beskrives i søknaden og vil bli vurdert i søknadsbehandlingen. Du kan legge til så mange prosjektdeltakere du ønsker i søknaden, men vi anbefaler et begrenset antall.

Prosjektadministrator

Prosjektadministrator har en administrativ rolle i søknaden og prosjektet og kan sende inn søknaden. Dersom søknaden blir innvilget, vil prosjektadministratorer få oppgaver knyttet til rapportering og prosjektoppfølging. Du kan legge inn flere prosjektadministratorer.

Leser

Det er også mulig å legge til en bruker som bare skal kunne se søknad og prosjekt uten å gjøre noen endringer.

Stipendiater

Dersom det skal være stipendiater i prosjektet må du i søknaden legge inn om det er planlagt ph.d.- eller postdoktorstillinger og antallet av disse. Dere skal kun legge inn stillinger som vil få dekket minst 50 % av lønnsmidlene av prosjektet. Dette er uavhengig av Forskningsrådets finansiering av prosjektets totale kostnader.

Dersom søknaden blir innvilget skal stipendiater som blir tilsatt i prosjektet, registres under roller og tilganger. Stipendiaten må deretter logge seg på Min side for å bekrefte at de deltar i prosjektet.  I årlig statusrapport, skal dere rapportere på hvor mange månedsverk de registrerte stipendiatene har jobbet på prosjektet i rapporteringsperioden.

Daglig leder

Daglig leder for organisasjon har ikke en rolle i søknaden eller prosjektet. Vi henter denne personen fra Enhetsregisteret og viser navnet til personen på søknadens/prosjektets side. Vi vil kontakte daglig leder kun dersom ingen andre personer i søknaden/prosjektet svarer på kontakt fra oss. Dersom daglig leder skal ha tilgang til prosjektet på Min side, må hen legges inn med en av rollene listet over.

Roller og tilganger til søknad og prosjekt

Samme person kan ha flere roller i en søknad eller prosjekt, men vi anbefaler sterkt at minst to personer som er ansatt i den prosjektansvarlige organisasjonen har rollerne som prosjektleder, prosjektadministrator eller organisasjonsrepresentant.

*Alle som legges til i søknaden, bortsett fra den som oppretter søknaden, blir automatisk lagt til prosjektet med samme rolle dersom søknaden blir innvilget.