Utenlandsopphold for doktorgrads- og postdoktorstipendiater

Denne ordningen gjelder for stipendiater som er helt eller delvis (minst 50%) finansiert av Forskningsrådet i pågående prosjekter der en norsk forskningsorganisasjon er prosjektansvarlig. Den gjelder også for prosjektledere for Forskerprosjekt for tidlig karriere, unge talenter og unge forskertalenter som har midler fra FRIPRO. Ordningen omfatter også stipendiater i nærings-ph.d.- og offentlig sektor-ph.d.-ordningene. 

Følgende faller innenfor ordningen: 

• Stipendiater: De som er finansiert av Forskningsrådet og tilknyttet prosjekter med en norsk forskningsorganisasjon som prosjektansvarlig. 
• Prosjektledere: For Forskerprosjekt for tidlig karriere, unge talenter og unge forskertalenter-prosjekter med midler fra FRIPRO. 
• Nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d.: Foretak eller offentlig virksomhet må være prosjektansvarlig og stå som søker, i samarbeid med den gradsgivende forskningsorganisasjonen. 

Hvem søker: 

• Prosjektleder for hovedprosjektet sender inn søknaden etter at stipendiaten er ansatt og når konkrete planer for utenlandsopphold foreligger, minst 3 måneder før oppholdet starter. Eventuelle unntak må begrunnes i prosjektbeskrivelsen.
• Dere kan ikke søke om utenlandsopphold for stipendiater finansiert gjennom senterordningene (som SFF, SFI, FME og FKB) og de andre senterutlysningene våre. 

Dersom noe er uklart, kan dere også se våre ofte stilte spørsmål. 

Ordningen gjelder for navngitte stipendiater tilknyttet pågående prosjekter finansiert av Forskningsrådet der en norsk forskningsorganisasjon er prosjektansvarlig, for nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d. og for prosjektledere for Forskerprosjekt for tidlig karriere/unge talenter/unge forskertalenter som har midler fra FRIPRO.

Dere kan kun søke om satsen for utenlandsopphold, dekning av reisekostnader (en flyreise tur/retur, rimeligste måte), visumgebyrer og dokumenterte utgifter til studieavgift. 

Vi dekker reisekostnader for familie dersom de tilbringer hele, eller tilnærmet hele, perioden i utlandet sammen med stipendiaten. Forskningsrådet dekker ikke reisekostnader dersom familien skal komme på kortere besøk. 

Dere kan få støtte til utenlandsopphold for stipendiaten for 3–12 måneder. 

Utenlandsoppholdet kan deles opp i kortere perioder, hver på minimum 3 måneder, forutsatt at dere søker om dette samlet i én og samme søknad. Dere må begrunne ønsket om oppdeling i prosjektbeskrivelsen. 

Vi dekker kun én utreise og én hjemreise for stipendiaten i forbindelse med utenlandsoppholdet. Dette gjelder også når utenlandsoppholdet er delt opp i flere perioder. 

Dersom dere søker om å få dekket dokumenterte utgifter til studieavgift, må beløpet fremgå av invitasjonsbrevet fra den utenlandske vertsinstitusjonen.  

For nærings-ph.d.-søknader – forutsetning for støtte  

Foretak vil få utbetalt støtten som "bagatellmessig støtte". Det betyr at foretaket maksimalt kan få utbetalt 300 000 euro i løpet av en treårsperiode. Forskningsrådet skal, som vedlegg til søknaden, ha en skriftlig bekreftelse og oversikt over all annen bagatellmessig støtte som foretaket har mottatt i løpet av de siste tre regnskapsårene. For foretak som er del av et konsern, gjelder maksimalgrensen som hovedregel for konsernet som sådan. Se for øvrig EUs forordning om bagatellmessig støtte (Kommisjonsforordning (EU) 2023/2831 av 13. desember 2023).  

• Prosjektlederen for det pågående hovedprosjektet skal være prosjektleder for søknaden om utenlandsopphold. Prosjektnummer til prosjektet stipendiaten er tilknyttet må oppgis i søknadsskjemaet (oppgis under Plassering). 
• Søknadsbeløp og hva det søkes om må samsvare med rammene for utlysningen. 
• Budsjettet må være satt opp riktig, slik at det er tydelig i spesifikasjonsfeltet hva det søkes midler til. 
• Søknadsskjemafeltet "Stipend" skal fylles ut med "Type stipend", "Underlag for beregning av utenlandsstipend", stipendiatens navn og periode for utenlandsoppholdet. 
• Dere må svare på alle punktene i malen for prosjektbeskrivelse. 
• Søknaden og alle vedleggene må være skrevet på norsk eller engelsk. 
• Alle vedlegg må lastes opp i PDF-format. 

Obligatoriske vedlegg 

• Prosjektbeskrivelse med plan for utenlandsoppholdet etter fast mal (se nederst i utlysningen). Last opp prosjektbeskrivelsen i feltet for prosjektbeskrivelse i søknadsskjemaet. 
• Kortfattet CV for stipendiaten etter fast mal (se nederst i utlysningen). Last opp CV i feltet for CV i søknadsskjemaet. 
• Invitasjon fra vertsinstitusjon. Invitasjonsbrevet fra vertsinstitusjon skal inneholde periode for oppholdet, stipendiatens navn og formålet med oppholdet. Eventuelle studieavgifter stipendiaten må betale skal stå i brevet. Brevet skal være signert. 
• Anbefaling fra prosjektleder. Anbefalingsbrev fra prosjektleder skal ha prosjektlederens underskrift. 

Dere finner vedleggsmaler nederst i utlysningen. 

Andre vedlegg 

• For Nærings-ph.d. der det er et foretak som søker om utenlandsopphold, må det legges ved undertegnet "Egenerklæring om bagatellmessig støtte" etter fast mal, se nederst i utlysningen. Egenerklæringen laster du opp under "Annet" i søknadsskjemaet.  

Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist. 

Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon. 

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggstype, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet. 

Dere kan normalt forvente svar på søknaden innen seks uker etter at vi har mottatt den. 

Vi behandler søknadene administrativt. Forskningsrådet vil normalt innvilge søknaden dersom de formelle kravene i utlysningen er oppfylt. For prosjekter som får tildeling vil prosjektansvarlig motta en kontrakt for utenlandsoppholdet.