Slik behandler vi søknadene
Detaljene om hvordan vi behandler akkurat din søknad, finner du i utlysningen du har søkt på. Det er likevel noen fellestrekk for hvordan vi behandler de aller fleste søknadene som kommer inn til oss. Dette er de viktigste stegene i en typisk søknadsbehandling med ekstern vurdering.
Søknadsvurdering av eksterne paneler
1
Sende søknad
Du oppretter søknad via en aktuell utlysning. Med en gang søknaden er sendt inn i Mitt nettsted får du kvittering på mottatt søknad på epost. Du vil senere få oppgitt saksbehandler og prosjektnummer.
2
Forvurdering
Så snart vi mottar søknaden, sjekker vi om den tilfredsstiller alle kravene til utforming i utlysningen. Gjør den ikke det, blir den dessverre avvist, men du kan søke igjen ved neste anledning.
3
Vurdering i eksterne fagpaneler
Søknaden blir sendt til 3 til 6 fagpersoner. Alle medlemmene i panelet leser og vurderer alle søknadene. Så møtes de for å diskutere og bli enige om en samlet karakter og en tilbakemelding.
4
Relevansvurdering og rangering
Det står i utlysningen om søknaden skal relevansvurderes. Da setter vi en karakter på hvor godt søknaden passer til temaene og prioriteringene i utlysningen totalt sett. Til sist rangeres søknadene.
5
Vedtak i porteføljestyrene
Vedtak om en søknad får tildeling gjøres normalt i et av våre porteføljestyrer. Det står i utlysningen hva de skal prioritere. Se oversikten over når du kan forvente å se utlysingsresultatene.
6
Resultat
Tilbakemelding om resultatet gis i Mitt nettsted, og på e-post. Alle søkere får en begrunnelse for vedtaket. Vi legger også ut hvilke prosjekter som får støtte på våre nettsider.
7
Revidering av søknad
Når vedtak om tildeling er gjort, får du informasjon fra oss om hva du må gjøre med søknaden før vi kan inngå kontrakt.
8
Inngå kontrakt
Prosjekter som får innvilget søknaden skal skrive kontrakt med Forskningsrådet.
Paneler av eksterne fagfeller/fagpersoner vurderer søknadene
De fleste søknader som sendes til Forskningsrådet blir vurdert av fagfeller/fagpersoner på de temaene og fagområdene søknadene dreier seg om. Vi henter fagfeller/fagpersoner fra nasjonalt og internasjonalt ledende forsknings- og innovasjonsmiljøer.
Fagfellene/fagpersonene vurderer søknaden opp mot vurderingskriterier. Søknaden vurderes av flere fagfeller/fagpersoner som er satt sammen i paneler. Alle faagfellene/fagpersonenes habilitet blir avklart før de vurderer søknader.
Panelene kommer fram til en omforent vurdering av den enkelte søknad. Vurderingene fra panelene legges til grunn når vi vedtar om en søknad skal få støtte eller ikke.
Vi har laget egne videoer for å forklare hvordan disse møtene foregår for søkere til forskerprosjekter og for innovasjonsprosjekter i næringslivet.
Felles vurderingskriterier
Forskningsrådet har felles vurderingskriterier som de eksterne fagfellene/fagpersonene bruker når de skal gi en samlet kvalitetsvurdering av søknadene:
- forskningskvalitet / forskning og innovasjon (Excellence)
- virkninger og effekter (Impact)
- gjennomføring (Implementation)
Innholdet i de tre kriteriene er tilpasset Forskningsrådets ulike søknadstyper, men har en lik struktur. Les mer om karakterskalaen og vurderingskriterier som brukes av fagfellene/fagpersonene og av administrasjonen.
For enkelte søknader vurderes også søknadens relevans mot krav og prioriteringer i utlysningen. Denne relevansvurderingen er det saksbehandlere i Forskningsrådet som gjør.