Samarbeidsavtaler
I alle prosjekter med samarbeidspartnere og/eller FoU-leverandører, skal prosjektansvarlig inngå avtaler med disse prosjektpartene senest tre måneder etter at dere har fått kontrakten fra oss.
Samarbeidspartnere er i Generelle vilkår definert som "de som i henhold til avtaledokumentet skal gjennomføre prosjektet i samarbeid med prosjektansvarlig". En samarbeidspartner skal gjennomføre FoU-prosjektet i faktisk samarbeid med prosjektansvarlig og andre eventuelle samarbeidspartnere. Et slikt samarbeid kjennetegnes av at partene utveksler kunnskap eller teknologi for å nå et felles mål på grunnlag av arbeidsdeling i prosjektet. Prosjektansvarlig og samarbeidspartnere definerer i fellesskap omfanget av prosjektet, bidrar til dets gjennomføring og deler risikoer og resultater. Prosjektansvarlig og samarbeidspartnere skal avtale fordeling av rettigheter og plikter knyttet til prosjektgjennomføring og prosjektresultater i en samarbeidsavtale.
En FoU-leverandør i prosjektet er en organisasjon som leverer FoU-tjenester på oppdrag til prosjektansvarlig og/eller andre samarbeidspartnere i prosjektet. En FoU-leverandør kan være en forskningsorganisasjon, bedrift eller annen virksomhet som leverer FoU-tjenester.
En FoU-leverandør har oppgaver som er viktige for at prosjektet skal kunne gjennomføres, for eksempel ansvar for en vesentlig FoU-aktivitet eller arbeidspakke i prosjektet. Det er prosjektansvarlig og/eller samarbeidspartnere i prosjektet som inngår avtale/kontrakt med FoU-leverandører.
Fordi FoU-leverandørers rolle i prosjektet er viktig og inngår i vurderingen av søknaden, må Forskningsrådet godkjenne eventuelle skifter av FoU-leverandører i bevilgede prosjekter.
Samarbeidspartnere og FoU-leverandører registreres samme sted i søknadsskjemaet og listes derfor i kontrakten samlet under "samarbeidspartnere". Innholdet i en avtale med en FoU-leverandør vil avvike fra en avtale mellom prosjektansvarlig og samarbeidspartnere, men Forskningsrådet omtaler begge former som samarbeidsavtale.
Samarbeidspartnere og FoU-leverandører er institusjoner, bedrifter og virksomheter som Forskningsrådet i kontrakten har stilt som vilkår at skal delta i prosjektet med faglige og/eller økonomiske ressurser. Partnerne kan eventuelt være representert ved navngitte personer.
Samarbeidsavtalene skal regulere gjensidige rettigheter og plikter som prosjektansvarlig og samarbeidspartnerne har i et prosjekt. Prosjektansvarlig skal inngå skriftlig avtale med både norske og utenlandske samarbeidspartnere.
Partene lager avtalen selv
Det er opp til partene å finne et format og innhold på samarbeidsavtalen som passer for dem og det aktuelle prosjektet. Som hjelp har vi laget noen eksempler på samarbeidsavtaler som kan brukes som utgangspunkt.
- Enkel samarbeidsavtale, bokmål (docx)
- Enkel samarbeidsavtale, nynorsk (docx)
- Samarbeidsavtale med IPR (docx)
- Konsortieavtale (docx)
- Konsortieavtale SFI (docx)
- Samarbeidsavtale for innovasjonsprosjekt i petroleumssektoren (docx)
- Samarbeidsavtale for kompetanseprosjekt innen petroleumssektoren (docx).
Tre måneders frist
Samarbeidsavtalene skal være inngått og lastet opp på Mitt nettsted senest tre måneder etter at Forskningsrådet har sendt kontrakten til prosjektansvarlig. Avtalene må være på plass før Forskningsrådet kan utbetale midler til et prosjekt.
Endre samarbeidspartnere
Samarbeidspartnernes kompetanse og deltakelse spiller ofte en viktig rolle i vurderingen av kvaliteten i et prosjekt, og kan ha vært avgjørende i beslutningen om å tildele midler. Forskningsrådet anser derfor samarbeidspartnere som så viktige for å gjennomføre et prosjekt at vi må gi vårt samtykke før partnerne kan endres.
Meldinger ved utskriftstidspunkt 26. april 2024, kl. 01:28 CEST