Studententreprenørskap

Studenter på masternivå kan søke i samarbeid med et norsk universitet eller en norsk høyskole. For mer informasjon om krav til prosjektdeltakerne, se avsnittet "Hvem kan delta i prosjektet".

Krav til prosjektleder

Prosjektlederen må være en nyutdannet masterkandidat ved prosjektstart. Det vil si at enten må prosjektlederen:

1. levere hovedoppgaven knyttet til mastergraden senest 6 måneder etter søknadsfrist, eller

2. være nyutdannet masterkandidat som har mottatt vitnemålet knyttet til mastergraden senest 12 måneder før søknadsfristen.

Krav til kjerneteamet

• Kjerneteamet skal bestå av studenter, det vil si prosjektleder og andre studenter på bachelor- eller masternivå, dette kan også være nyutdannede masterkandidater som har mottatt vitnemålet knyttet til mastergraden senest 12 måneder før søknadsfristen.
• Kjerneteamet må samlet eie minimum 80 prosent av aksjene i etablert/planlagt aksjeselskap, og aksjene skal være fordelt/planlagt fordelt på en slik måte at den reflekterer innsatsen i prosjektet og at alle i kjerneteamet er riktig insentivert.

Krav til prosjektansvarlig

• En avdeling eller et institutt ved universitetet/høyskolen som støtter prosjektet må stå som "Prosjektansvarlig" i søknaden, og en person med myndighet til å godkjenne prosjektet på   må stå oppført som "Administrativt ansvarlig".
• Universitetet/høyskolen må stille med minst én akademisk mentor i prosjektet.

Dersom STUD-ENT prosjektet får tildelt støtte overføres rollen som prosjektansvarlig til aksjeselskapet som studentene etablerer. Det er ikke et krav om at aksjeselskapet er etablert når søknaden sendes inn, men selskapet må etableres ved en evt. bevilgning. Opprinnelig prosjektansvarlig avdeling eller instituttet ved universitetet/høyskolen føres da opp som en samarbeidspartner.

Krav til mentorer

• Prosjektet må knytte til seg minst én akademisk mentor fra universitetet/høyskolen som støtter prosjektet,
• Prosjektet må knytte til seg minst én kommersiell mentor fra næringslivet, og denne personen må bidra med relevant erfaring fra bransje, marked eller bidra inn i kritiske oppgaver i prosjektet.

Prosjektet kan knytte til seg flere kommersielle- og akademiske mentorer, og sistnevnte kan gjerne komme fra ulike universiteter/høyskoler hvor disse bidrar inn i prosjektet med komplementerende kunnskap. Samlet sett må kjerneteamet med støtte fra mentorer ha nødvendig tverrfaglig og relevant kompetanse for å kunne gjennomføre prosjektet.

Støtten fra STUD-ENT skal brukes til å realisere forretningsideen eller gjennomføre kritiske aktiviteter som reduserer teknologi- og konsept risiko for å avklare usikkerhet som hindrer prosjektet i å komme videre i kommersialiseringsprosessen.

Typiske aktiviteter inkluderer å utvikle, avklare og demonstrere konsepter, validere teknologi i laboratoriet, gjennomføre brukertesting, avklare anvendelsesområder og prioritere disse på bakgrunn av teknologiutviklingsbehov og markedspotensial.

Kostnader som kan dekkes er for eksempel teknisk utstyr, reiser, rådgivningstjenester, teknisk bistand og lønn.

Godkjente prosjektkostnader må budsjetteres i henhold til de generelle krav og føringer som gjelder for prosjekter som får støtte fra Forskningsrådet.

Omfanget av støtte 
Støtten fra STUD-ENT blir tildelt aksjeselskapet. I prosjektregnskapet føres godkjente prosjektkostnader som aksjeselskapet har. Ved innkjøp av tjenester fra for eksempel utdanningsinstitusjonen eller andre bedrifter, blir disse fakturerte kostnader til aksjeselskapet og er dermed noe som kan finansieres gjennom Forskningsrådets bevilgning. Du kan søke om å få dekket inntil 100 prosent av de budsjetterte prosjektkostnadene for en periode på 12 måneder. Prosjektene kan søke om inntil 1 millioner kroner.

Forutsetninger for støtte

Seneste tidspunkt for oppstart av prosjektet er 01.10.2020. Prosjekter som er vedtatt bevilget, men ikke startet innen dette tidspunktet, vil kunne miste bevilgningen.

Støtte til oppstartsselskap
Støtten blir utbetalt til aksjeselskapet som studentene har etablert/etablerer ved en evt. tildeling.

Støtten til oppstartsselskaper utgjør statsstøtte i henhold til EØS-avtalen artikkel 61. Den blir gitt med hjemmel i artikkel 22 i EUs Gruppeunntaksforordning.

Av artikkel 22 følger bl.a. følgende betingelser til aksjeselskapet, dersom dette allerede er etablert før søknaden er sendt inn:
• det må være unotert
• det er under fem år siden det ble registrert
• det har ikke tatt over aktiviteten til et annet foretak
• det har ikke delt ut utbytte
• det er ikke dannet gjennom en fusjon

I tillegg til kravene som følger av artikkel 22, har Forskningsrådet følgende tilleggskrav:
• Selskapet må ha færre enn 10 ansatte.
• Selskapet kan maksimum ha 2 millioner kroner i balanse.

Ved vurderingen av størrelsen på foretaket, må man ta i betraktning tall på ansatte og omsetning/balanse også i selskaper som har en eierandel på 25 prosent eller mer i bedriften, eller som bedriften selv har en eierandel på 25 prosent eller mer i. Se definisjon av SMB i Gruppeunntaksforordningens vedlegg I, samt EUs veileder til SMB-definisjonen.

Prosjektansvarlig bedrift/FoU-organisasjon avgjør hvilke(n) arkivløsning(er) som skal brukes for lagring av forskningsdata som oppstår i prosjektet. Prosjektansvarlig bedrift/FoU-organisasjon oppgir dette i forbindelse med revidering av søknad.

Krav til forretningsideen

• Forretningsideen må være basert på forskningsresultater eller kunnskap studentene har ervervet gjennom studiene, være innovativ og ta utgangspunkt i et konkurransefortrinn.
• Studentene må ha sikret seg tilstrekkelige rettigheter til konseptet, teknologien eller forskningen som forretningsideen bygger på for å kunne gjennomføre STUD-ENT-prosjektet.
• En prosjektsøknad må kunne vise til at forretningsideen er tilstrekkelig gjennomarbeidet samt at innledende markedsundersøkelser understøtter ideen.
• Forretningsideen trenger ikke å være knyttet til en spesiell bransje, og studenter fra alle studieretninger kan søke ordningen.
• Det er ingen krav knyttet til forretningsideens markedsmodenhet. STUD-ENT-ordningen er like aktuell for prosjekter innen eksempelvis medisinsk teknologi, som ofte vil ha lengre vei til markedet, og for IKT-prosjekter, som i mange tilfeller vil ha kortere vei til markedet.

Krav til prosjekter som har søkt STUD-ENT tidligere

Dersom søknaden har fått avslag kan prosjektleder søke én gang til, så lenge kravene i utlysningen er oppfylt. Det er imidlertid et krav om at det skal framgå tydelig i begynnelsen av prosjektbeskrivelsen hva som er endret siden forrige søknad. Programadministrasjonen vil kunne avvise søknader som ikke skiller seg i vesentlig grad fra tidligere innsendt søknad.

Det er ikke mulig å søke igjen dersom prosjektet har fått tildelt støtte tidligere fra ordningen, eller dersom prosjektleder tidligere har fått bevilget en STUD-ENT søknad.

Heving av prosjektkontrakten

Ved en evt. tildeling av støtte, er det viktig at avtalte milepæler nås til avtalt tid. Dette vil tillegges betydelig vekt i vurderingen av om prosjektstøtten skal opprettholdes eller om kontrakten skal heves. 

Andre eksempler på vesentlige årsaker som kan føre til endring eller heving av kontrakten, er:

• forutsetninger i utlysningen, og avtalte forutsetninger for bevilgning, blir brutt
• prosjektfremdrift er ikke i henhold til avtalt plan
• sentrale prosjektmedarbeidere er ikke lenger en del av prosjektet
• prosjektet har ikke lenger tilgang til kritisk og nødvendige ressurser eller utstyr
• det har fremkommet resultater eller ny informasjon som vesentlig svekker prosjektets kommersielle potensial
• de immaterielle rettighetene er ikke lengre disponert eller eid av prosjektansvarlig, slik at prosjektets kommersielle potensial er vesentlig svekket

En fullstendig søknad består av e-søknadsskjema samt obligatoriske vedlegg, og det er prosjektleder som sender inn søknaden via Mitt nettsted.

Se også (på engelsk): Guidelines for how to complete the eSøknad application form (STUD-ENT 2020).pdf

Søknaden kan endres og sendes flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at søknaden sendes inn så snart søknadsskjemaet er utfylt og obligatoriske vedlegg lastet opp. Når søknadsfristen går ut er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler.

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på engelsk.
• Søknaden må være godkjent av prosjektansvarlig enhet/institutt ved utdanningsinstitusjonen som støtter prosjektet.
• Alle vedleggene skal være i PDF-format.

Vedleggsmalene som skal benyttes ligger nederst i utlysningen.

• Prosjektbeskrivelse på maksimalt 10 sider. Bruk standard mal. Dette lastes opp som vedleggtype "Prosjektbeskrivelse”.
• CV for prosjektleder og sentrale deltakere i prosjektteamet. Bruk standard mal. Dette lastes opp som vedleggtype "Curriculum vitae (CV)”.
• Erklæring fra aksjeeiere. Bruk standard mal. Dette lastes opp som vedleggtype "Annet”.
• Rettighetserklæring. Bruk standard mal. Dette lastes opp som vedleggtype "Annet”.
• Prosjektgodkjenning fra utdanningsinstitusjonen. Bruk standard mal eller utdanningsinstitusjonens egen mal. Dette lastes opp som vedleggtype "Annet”.
• Tilleggsinformasjon om prosjektet. Bruk standard mal eller utdanningsinstitusjonens egen mal. Dette lastes opp som vedleggtype "Annet”.
• Ensiders oppsummering av prosjektet. Bruk standard mal. Dette lastes opp som vedleggtype "Annet”.

Valgfritt vedlegg

• Intensjonserklæringer fra eventuelle kunder, industripartnere eller andre samarbeidspartnere. Dette lastes opp som vedleggtype "Annet”.

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Bruk standard mal på vedlegg der det er beskrevet. Det er ikke teknisk validering på innhold i vedleggene du laster opp, så pass på å laste opp korrekt fil på riktig vedleggtype.

Ett panel av eksperter vil vurderer prosjektforslaget etter tre kriterier:

Vi vil prioritere prosjekter med kvinnelig prosjektleder når søknadene ellers vurderes likt. STUD-ENT har en ambisjon om 50 prosent kvinneandel i prosjektene samt at 50 prosent av søknadene har kvinnelig prosjektleder.

• Administrativ forvurdering: 13. februar 2020
  Kontroll av søknader opp mot formelle krav. Søknader som ikke oppfyller formelle krav eller vurderes å falle utenfor målgruppen vil bli avvist.
• Ekspertvurdering trinn 1 - Fjernvurdering: 28. februar 2020
  Eksperter vurderer søknader som oppfyller formelle krav opp mot vurderingskriteriene. Ekspertene fastsetter sine karakterer og gir skriftlige tilbakemeldinger på individuell basis.
• Rangering: 13. mars 2020
  Søkere får beskjed om de kommer videre i vurderingsprosessen.
• Ekspertvurdering trinn 2: 24.-25. mars 2020
  De søknadene som er rangert høyest etter trinn 1 presenterer prosjektet sitt foran et panel av eksperter. Ekspertpanelet diskuterer seg frem til endelige karakterer for hvert av vurderingskriteriene.
• Beslutning om tildeling: April 2020
  Søkere får beskjed om de får støtte.