Demonstrasjonsprosjekt i næringslivet

Søker må være en leverandørbedrift (et foretak) som er registrert i det norske foretaksregisteret og har økonomisk aktivitet i Norge.

Prosjektansvarlig bedrift kan søke støtte til å gjennomføre prosjektet i forpliktende samarbeid med andre foretak (samarbeidspartner). Enkeltpersonforetak og forskningsorganisasjoner kan ikke være søker.

Det er krav om at prosjektansvarlig gjennomfører prosjektet i samarbeid med sluttbruker av teknologien.

Krav til prosjektansvarlig

Prosjektansvarlig må ha evne til å sikre finansiering av prosjektet (utover Forskningsrådets støtte) og andre nødvendige tiltak for å utnytte prosjektresultatene i egen virksomhet.

Samarbeid og roller i prosjektet 

• Det er et krav at prosjektansvarlig gjennomfører prosjektet i samarbeid med sluttbruker(e) av teknologien. Sluttbrukere er vanligvis oljeselskaper, men også rederier, leverandører eller andre som opererer innenfor petroleumsnæringen kan være aktuelle sluttbrukere. Disse samarbeidspartnerne vil dra nytte av Forskningsrådets prosjektstøtte, og er derfor å anse som mottaker av statsstøtte.
• Bekreftelse fra sluttbruker(e) (Letter of intent/interest) som beskriver deres finansielle og faglige forpliktelser til prosjektet skal vedlegges søknaden.
• En bedriftspartner kan ikke ha rollen som samarbeidspartner og leverandør av FoU-tjenester i samme prosjektet.
• Forskningsmiljøer kan delta i prosjektet med ansvar for å utføre bestemte FoU-aktiviteter. Slike prosjektpartnere (leverandører av FoU-tjenester) kan bare ha en prosjektutførende rolle, og bedriftspartnerne i prosjektet vil ha ansvar for å finansiere deres medvirkning i prosjektet. Det forutsettes at FoU-leverandører ikke står i avhengighetsforhold til noen bedriftspartnere, dvs. opererer på armlengdes avstand fra disse.
• Bedriftspartnere som står i avhengighetsforhold til hverandre, vil regnes som én og samme støttemottaker etter statsstøtteregelverket.
• Et demonstrasjonsprosjekt kan omfatte internasjonalt samarbeid, og foretak i utlandet kan inngå som samarbeidspartnere i prosjektet. Det forutsettes da at disse utenlandske partnerne selv finansierer sin deltagelse i prosjektet. Deres kostnader vil ikke utløse støtte fra Forskningsrådet.

Krav og kjennetegn til prosjektet 

• Et demonstrasjonsprosjekt bygger videre på en konkret innovasjon hos bedriftene som deltar i prosjektet. Innovasjonen kan gjelde et nytt produkt, en ny tjeneste, en ny produksjonsprosess, eller en ny måte å levere produkter og tjenester på. Innovasjonen kan også være i form av vesentlige forbedringer eller nye egenskaper ved eksisterende produkter, tjenester eller prosesser.
• Bedriftene er avhengig av å demonstrere og verifisere teknologien/innovasjonen, for å kunne lykkes med markedsintroduksjon og videre kommersialisering. Det er dette utviklingsbehovet (eksperimentell utvikling) som prosjektet skal dekke.
• Demonstrasjonsprosjektet skal ha et omfang og en faglig risikoprofil som tilsier at bedriftene ikke vil gjennomføre prosjektet uten offentlig støtte. Det vil si at støtte fra Forskningsrådet gir en kritisk risikoavlastning for å kunne iverksette de nødvendige aktivitetene. Prosjektstøtten skal også være avgjørende for å utløse private investeringer i bedriften til utvikling og realisering av innovasjonen.
• Demonstrasjonsprosjektet må inneholde klare mål og en konkret plan for gjennomføring av aktivitetene i prosjektet og for utnyttelse av disse. I søknaden ber vi dere beskrive hvem brukerne er for det aktuelle prosjektet. Vi legger vekt på at prosjektets forventede nytteverdi er begrunnet i brukernes behov og dokumenterte kunnskapshull innenfor temaene i utlysningen. Virkninger og effekter på kort og lang sikt skal beskrives i søknaden.
• Demonstrasjon og kvalifisering skal gjøres under realistiske betingelser offshore eller ved relevante anlegg på land. En tydelig plan for dette skal fremgå av prosjektbeskrivelsen.

Hvilke og hva slags kostnader kan det gis støtte til?

Det kan søkes om støtte til delvis dekning av de kostnadene som bedriftspartnerne i prosjektet har til å få gjennomført prosjektets FoU-aktiviteter. Dette kan både være kostnader bedriftene vil ha ved selv å utføre FoU-aktiviteter, og kostnader de vil ha ved å engasjere kvalifiserte leverandører til å utføre FoU-oppgaver. Prosjektkostnader er faktiske kostnader som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. Det kan skilles mellom:

• direkte prosjektkostnader, som er kostnader til ressurser som er satt av spesielt for gjennomføringen av prosjektet, for eksempel personalkostnader for prosjektmedarbeidere
• indirekte prosjektkostnader, som er knyttet til bruk av generelle ressurser som prosjektet drar nytte av. Indirekte prosjektkostnader inkluderer prosjektets andel av kostnader til husleie for kontor, IT/telefon og andre administrative fellestjenester knyttet til personal og økonomi.

Forskningsrådet krever at du i søknaden bryter prosjektbudsjettet ned i følgende kostnadstyper:

• personal- og indirekte kostnader, som er kostnader ved bedriftenes FoU-medarbeideres innsats i prosjektets FoU-aktiviteter
• innkjøp av FoU-tjenester, som er kostnader ved å engasjere FoU-leverandører til å utføre FoU-oppgaver i prosjektet
• utstyr, som er drifts- og avskrivningskostnader for vitenskapelig utstyr som prosjektet er avhengig av å benytte
• andre prosjektkostnader til gjennomføring av prosjektets FoU-aktiviteter

Forskningsrådet har retningslinjer for budsjettering av personal og indirekte kostnader og av utstyrskostnader, og vi viser til disse.

Hvilke og hva slags kostnader gis det ikke støtte til?

Forskningsrådet kan ikke dekke kostnader ved andre aktiviteter og tiltak for å utnytte FoU-resultatene, slik som: patentering, markedsundersøkelser og markedsføring. Kommersielle riggrater eller utstyr/datasett gitt prosjektet uten kostnad er ikke godkjente prosjektkostnader

Omfang av støtte

• Prosjektet skal i hovedsak inneholde FoU-aktiviteter som faller inn under kategorien "eksperimentell utvikling". Prosjektet kan også inneholde enkelte aktiviteter innen "Industriell forskning".
• Statsstøtteregelverket regulerer hva slags aktiviteter og kostnader som Forskningsrådet kan gi støtte til, og regelverket setter også begrensninger på graden av offentlig støtte. Forskningsrådets støtte kan dekke inntil 25 prosent av bedriftenes kostnader ved å få gjennomført nødvendige FoU-aktiviteter innenfor kategorien Eksperimentell Utvikling.
• Vi forutsetter at søkerbedriften selv og deltagende sluttbrukere dekker en vesentlig del av prosjektkostnadene.

Forutsetning for tildeling av støtte

• Dersom prosjektet mottar støtte må bedriftene i prosjektet avgi egenerklæring som bekrefter at de er berettiget til å motta statsstøtte.
• Annen offentlig støtte til prosjektet, eller aktiviteter som inngår i prosjektet, kan påvirke omfanget av Forskningsrådets støtte.
• Tildelt statsstøtte på 500 000 euro eller mer vil bli offentliggjort i et offentlig register.

Prosjektansvarlig bedrift avgjør hvilke(n) arkivløsning(er) som skal brukes for lagring av data som oppstår i prosjektet. Prosjektansvarlig bedrift oppgir dette i forbindelse med revidering av søknad.

Prosjektbeskrivelsen må følge en egen mal som gjelder søknader for demonstrasjonsprosjekt. 

Vedleggsmalene blir tilgjengelige om kort tid og i god tid før dere kan begynne å opprette søknad.

Du kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at du sender inn søknaden så snart du har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen går ut er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler.

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på norsk eller engelsk.
• Alle vedleggene skal være i PDF-format.

Obligatoriske vedlegg

• prosjektbeskrivelse på maksimalt 10 sider. Malen blir tilgjengelig i løpet av juni 2019. Du må svare på alle punktene i malen.
• CV for prosjektleder, på maksimalt 4 sider
• Støttebrev (Letter of intent/interest) fra sluttbruker(e). Denne skal beskrive sluttbrukerens finansielle og faglige forpliktelser til prosjektet.

Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.

Valgfritt vedlegg

• forslag på inntil tre fageksperter som antas å være habile til å vurdere søknaden

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Det er ikke teknisk validering på innhold i vedleggene du laster opp, så pass på å laste opp korrekt fil på riktig vedleggtype.

Søknaden blir vurdert etter disse kriteriene:

Søknader vil bli gjort tilgjengelig i en digital nettportal for eksterne fagpersoner for vurdering av: kriteriene Forskning og innovasjon, Virkninger og effekter og Gjennomføring. 

Administrasjonen vurderer i tillegg søknadens relevans opp mot utlysningen. Denne vurderingen vil inngå i hovedkarakteren for søknaden. Administrasjonen vil også foreta en porteføljevurdering og legger søknadene frem for de aktuelle porteføljestyrer for vedtak basert på tidligere beskrevne prioriteringer.

For prosjekter som innstilles til finansiering, vil vi kreve ytterligere informasjon både om prosjektet og om prosjektpartnerne. Det kan bli utlyst ulike former for støtte eksklusivt for bedrifter som har fått bevilget støtte til demonstrasjonsprosjekter gjennom denne utlysningen. Eksempler på dette kan være kurstilbud og tilleggsstøtte for videreutvikling av prosjektresultatene.

Forventet svar på søknaden er 12. desember 2019.