Planlegg forskningen din

Du trenger pass, men ikke visum

Svalbard er norsk territorium, men ligger utenfor Schengenområdet. Det betyr at du må framvise pass (eller nasjonalt ID-kort hvis du er norsk statsborger) for reise til/fra Svalbard. Selv om reise til Svalbard i seg selv ikke krever visum, må statsborgere fra land som har visumplikt til Norge, sørge for to visum for å kunne reise via fastlands-Norge på vei til og fra Svalbard. 

Gå rett til:

• sikkerhet
• kommunikasjon
• transport
• overnatting
• feltutstyr

Sikkerhet

Utfordringer ved feltarbeid inkluderer isbjørner, ustabil sjøis, bresprekker, snøskred, drivende isfjell og ekstremvær. Det inkluderer også dårlig dekning for kommunikasjon og fravær av infrastruktur utenfor bosetningene.

Sysselmesteren på Svalbard oppdaterer veiledninger og feltlogger på nettsidene sine. Disse bør du lese godt når du planlegger feltarbeidet ditt.

Minimer risikoen ved å

• følge feltforskriften
• gjøre en god risikoanalyse
• ha god opplæring og bruke tidligere erfaring
• ha personlig verneutstyr
• ha med nødvendige reservedeler
• ikke være avhengig av kun ett nødvarslingssystem 
• ha gode kommunikasjonsrutiner
• alltid tilpasse transportruter og transportmidler etter forholdene
• alltid tilpasse planene dine for å unngå farlige situasjoner
• planlegge hva du skal gjøre i tilfelle det skjer en ulykke
• være forberedt på det uforutsette

Sysselmesterens brosjyre Sikkerhet på Svalbard er et godt utgangspunkt.

Sikkerhetskurs og våpentrening

Universitetssenteret på Svalbard tilbyr tilpassede sikkerhetskurs.

Norsk Polarinstitutt krever at personell som arbeider på prosjekter tilknyttet instituttet, gjennomfører et sikkerhetskurs.

Kings Bay AS gjennomfører éndags sikkerhetskurs, som omfatter isbjørnsikkerhet og håndtering av skytevåpen. Alle som skal jobbe i felt fra Ny Ålesund må gjennomføre dette hvis de ikke har sikkerhetskurs fra før. Påmelding gjennom RiS.

Nødetater

Sysselmesteren på Svalbard har ansvaret for alle redningsaksjoner på Svalbard.

Telefonnummer for nødsituasjoner: 112

Legg merke til at satellittelefoner (Iridium og Inmarsat) ikke støtter nødnummeret (112). I stedet må du ringe vakthavende ved Sysselmesterens kontor på +47 79 02 12 22.

Søk- og redningsoperasjoner (SAR) vil bli iverksatt hvis nødpeilersendere blir utløst. SAR-personell foretrekker at posisjonen din blir oppgitt i geografiske koordinater (f.eks. XX° xx.xxx´ N, XX° xx.xxx´ E). De trenger også å vite hvilket geodetisk datum du bruker (f.eks. ED50 eller WGS84). Nødpeilesendere kan leies fra flere firmaer.

Isbjørn

Isbjørner kan dukke opp hvor som helst i øyriket, når som helst på året. De er potensielt farlige dyr, og du må ta forholdsregler. Les mer om isbjørner på Norsk Polarinstitutts nettsider.

Isbjørnen er fredet og det er strenge regler for avstand til isbjørn. Hovedregelen er minimum 300 meters avstand, men i perioden 1. mars til 30. juni er kravet 500 meter. For å beskytte deg mot en angripende isbjørn må du kunne bruke skytevåpen. Blusspistoler og nødblusspenner er noen ganger tilstrekkelig for å skremme bjørner bort. Ved arbeid i felt skal du alltid ha med deg blusspistol/signalpistol og rifle. For å kunne leie våpen må du kunne dokumentere at du har gjennomført et av kursene vi har listet opp over.

Og husk at sikker håndtering av skytevåpen er DITT ansvar.

Isbreer

Ferdsel utenfor merkede eller kjente løyper frarådes. Mange av isbreene på Svalbard er av typen «surge» (eller framstøt). Under en «surge» øker isbreens strømningshastighet plutselig, noe som fører til sprekker i overflaten. Etter to til ti år avtar isbreens hastighet igjen og går inn i en rolig periode som varer i flere tiår eller til og med århundrer. Isbreer med få sprekker kan plutselig begynne å «surge», og nye sprekker kan åpne seg. Det betyr at en isbre som var trygg å ferdes på i fjor, ikke nødvendigvis er det i år. Ha dette i bakhodet når du ferdes over isbreer.

Kalvende isbreer er spektakulære, men farlige. Hold trygg avstand når du ferdes med båt i nærheten av tidevannsbreer. 

Snøskred

Skredsøker(beeper), som både er en sender og en mottaker, kan kjøpes i Longyearbyen, og må bæres på kroppen, ikke i sekken. Det frigjøres enorme krefter under et snøskred og ryggsekker kan bli revet av. En skredsøker kan redde liv ved å hjelpe redningspersonell med å raskt finne personer som er begravd. 

Ulike biologiske utfordringer

Rabies forekommer av og til på Svalbard og er påvist hos fjellrev, sel og reinsdyr. Du må aldri ta på døde dyr. Unngå dyr som er uvanlig vennlige eller aggressive, eller som virker syke. Rapporter om observasjonene dine til Sysselmesteren.

Revens bendelorm, Echinococcus multilocularis, er funnet hos østmakmus i Grumant. Parasitten kan smitte mennesker gjennom ekskrementer fra hund og rev, som kan inneholde parasittegg. Kontakt med med mus er ikke smittsomt for mennesker. Mennesker kan få alvorlige leverskader hvis de blir smittet. Kok derfor alt vann hentet fra bekker rundt bosetningene før du drikker det.

Kommunikasjon

Svalbard er koblet til telefonnettet på norsk fastland via fiberoptisk kabel. Norges landskode +47 brukes også på Svalbard.

Standard ISDN- og analoge telefonlinjer drives av det norske telekommunikasjonsselskapet Telenor. Kostnadene for telefonsamtaler er basert på norske takster.

Mobiltelefoner

GSM-telefoner kan brukes i:

• Longyearbyen
• Barentsburg
• Svea
• Ny-Ålesund

Viktig å merke seg: Ved Ny-Ålesund forskningsstasjon er det restriksjoner på bruk av radiosendere som opererer i frekvensområdet 2–32 GHz i et område som strekker seg 20 km ut fra Ny-Ålesund. Frekvensområdet er beskyttet av hensyn til Kartverkets sensitive målinger ved det geodetiske observatoriet de opererer i Ny-Ålesund. Wi-Fi og blåtann (BT) sender i det båndlagte frekvensområdet, og det betyr at du må slå av  Wi-Fi og BT på alt personlig og vitenskapelig utstyr. Du kan naturlig nok derfor heller ikke bruke mobiltelefon som et trådløst aksesspunkt.

Internett

Institusjoner som driver med forskning og utdanning i Longyearbyen og Ny-Ålesund har tilgang til internettkommunikasjon med bredbåndskapasitet. 

Satellittelefoner

Iridium-systemet er vanlig brukt på Svalbard, og telefoner kan leies. Inmarsat kan brukes, men anbefales ikke på grunn av systemets begrensede rekkevidde på høye breddegrader.

Radiokommunikasjon

HF- og VHF-utstyr kan leies fra Norsk Polarinstitutt. 

Transport

Det er ingen veier mellom bosetningene på Svalbard. Det er flytransport for forskere mellom Longyearbyen og Ny-Ålesund. De andre bosetningene kan nås med båt, helikopter eller snøscooter.

Fly: Scandinavian Airlines (SAS) og Norwegian flyr regelmessige rutefly til Longyearbyen fra Oslo og Tromsø. Husk at Oslo og Tromsø ligger innenfor Schengen-området (i motsetning til Svalbard), noe som betyr at reisende fra utenfor Schengen-området kan trenge visum for å reise gjennom Fastlands-Norge (begge veier), selv om det ikke kreves visum for å oppholde seg på Svalbard. Alle passasjerer må vise pass før de går om bord på flyet til/fra Svalbard. For norske statsborgerekan man bruke nasjonalt ID-kort istedenfor pass.

Frakt: Bring Cargo er den eneste leverandøren av regelmessig sjøfrakt mellom fastlandet (Tromsø) og havnene på Svalbard (Longyearbyen, og Ny-Ålesund).

Generell logistikk: Både Norsk Polarinstitutt og Universitetssenteret på Svalbard (UNIS) tilbyr logistikktjenester til forskere.

Innenfor Longyearbyen: Det går en skyttelbuss mellom Svalbard lufthavn Longyear og hotellene, i tillegg til Svalbard Science Center i Longyearbyen i forbindelse med ankomster og avganger. Det er også drosjer tilgjengelig utenfor terminalbygningen etter ankomst.

Drosjer, busser og leiebiler finnes i Longyearbyen, se oversikten over besøk til Svalbard. For frakttjenester innenfor Longyearbyen, kontakt Pole Position Logistics.

Overnatting

På Svalbard kan du bo på alt fra førsteklasses hoteller til campingplasser. Noen ganger er etterspørselen etter overnatting stor, så det anbefales å bestille i god tid. Bestillingsportalen Visit Svalbard kan også brukes til å finne overnatting i Barentsburg og den forlatte bosetningen Pyramiden i Billefjorden.

Ny-Ålesund

Reise til og overnatting i Ny-Ålesund bestilles gjennom Research in Svalbard-databasen. Kings Bay tilbyr overnatting av ulike standarder. 

Kings Bay Services (telefon +47 79 02 72 00, e-post booking@kingsbay.no).

Hornsund

For overnatting i Hornsund, kontakt Stanisław Siedlecki Polar Institute i Hornsund. RiS-ID er et krav. +881 631 444 070 (Iridium) eller +871 326 100 720 (Inmarsat)

Feltutstyr og proviant

Longyearbyen

Generelt feltutstyr, som rifler, signalpistoler, satellittelefoner og personlige lokaliseringssendere (PLB), kan leies fra lokale butikker i Longyearbyen. Svalbardbutikken (Coop) i Longyearbyen er en velassortert dagligvarebutikk.

Mye kan leies fra fra følgende steder i Longyearbyen:

• Norsk Polarinstitutt
• Universitetssenteret på Svalbard
• Pole Position Spitsbergen, Arctic Logistics

Der er også andre tilbydere, fra flere land, både statlige og kommersielle, avhengig av hva man trenger.

Vær oppmerksom på at når du leier rifler, må du ha norsk våpenkort, europeisk våpenpass eller annen dokumentasjon som beviser at personen er autorisert eller har tillatelse til å bære skytevåpen i sitt hjemland.

Ny-Ålesund

Alle måltider serveres i spisesalen (Messa). Vær oppmerksom på at det ikke er noen dagligvarebutikk i Ny-Ålesund, og at all mat leveres av Kings Bay AS.