Forskningstillatelser og relevante organer

Noen av disse organene kan også være relevante for forskere og forskningsorganisasjoner, avhengig av hvilke aktiviteter dere planlegger på Svalbard (listen er ikke uttømmende):

Gå rett til:

Riksantikvaren

Riksantikvaren har ansvaret for forvaltningen av alle arkeologiske og arkitektoniske monumenter og steder samt kulturmiljøer i henhold til relevant lovgivning, se særlig Svalbard miljøvernlov (kapittel V). 

All forskning og undersøkelser som kan føre til forstyrrelse av fredede monumenter og lokaliteter og sikkerhetssonen deres (f.eks. avdekking av gjenstander, små eller store utgravninger, fjerning av gjenstander og materialer, tiltak innenfor sikkerhetssonen) krever tillatelse fra direktoratet. Søknader bør sendes så tidlig som mulig til Sysselmesteren på Svalbarn, som vil vurdere dem og anbefale en beslutning til direktoratet.

E-post: postmottak@ra.no

Longyearbyen lokalstyre

Longyearbyen lokalstyre må varsles før man setter i gang en aktivitet eller før eiendom tildeles innenfor Longyearbyen arealplanområde. Varselet skal inneholde tilstrekkelig informasjon til å kunne vurdere om aktiviteten eller tildelingen er i samsvar med planen. Tiltak som omfattes av lokale byggeforskrifter (Byggeforskrift for Longyearbyen) er underlagt godkjenning av Longyearbyen kommunestyre.

E-post: post@lokalstyre.no.

Mattilsynet

Alle søknader om å drive marin vitenskapelig forskning i farvann under norsk jurisdiksjon må sendes til Mattilsynet.

E-post: postmottak@mattilsynet.no.

Arbeidstilsynet

Forskningsorganisasjoner må i noen tilfeller søke om tillatelse eller forhåndssamtykke fra Arbeidstilsynet, for eksempel i tilfeller som involverer byggearbeid eller spesielle arbeidsordninger (som lange arbeidsperioder eller utstrakt bruk av overtid). Arbeidstilsynets hovedoppgave er å føre tilsyn med at arbeidsgivere overholder arbeidsmiljøloven og forskrifter, som i hovedsak også gjelder for utenlandske arbeidsgivere med ansatte som arbeider på Svalbard.

Kontakt Arbeidstilsynet.

Utenriksdepartementet

Utenlandske statseide eller statlig drevne fartøy som brukes til ikke-kommersielle formål, har kun adgang til norsk territorium dersom de på forhånd har fått tillatelse gjennom diplomatiske kanaler. Søknader om adgang må sendes til Utenriksdepartementet eller en norsk ambassade.

Henvendelser til departementet kan sendes til post@mfa.no.

Utenlandske fartøy har rett til uskyldig gjennomfart gjennom territorialfarvannet uten forhåndsgodkjenning gjennom diplomatiske kanaler. Hvis fartøyet skal brukes til marin vitenskapelig forskning, skal informasjon om aktiviteter i territorialfarvannet og eventuelle havneanløp inkluderes i søknaden om forskningstillatelse som sendes til Fiskeridirektoratet. Statseide eller statlig drevne ikke-militære fartøy med forskningstillatelse er da unntatt fra kravet om å innhente tillatelse gjennom diplomatiske kanaler.

Nærings- og fiskeridepartementet

Uten forhåndstillatelse fra Nærings- og fiskeridepartementet er det forbudt å skyte opp gjenstander – inkludert forskningsraketter – til verdensrommet fra norsk territorium.

Kontakt: postmottak@nfd.dep.no.

Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)

Frekvenser kan ikke brukes i Norge uten tillatelse fra Nkom eller Samferdselsdepartementet. Frekvenstillatelser gir generell tillatelse til å bruke enkelte frekvenser på visse vilkår. Frekvenstillatelser gjelder ikke for frekvenser i området 2 GH–32 GHz i det geografiske området innenfor en radius på 20 km fra sentrum av Ny-Ålesund på Svalbard, i tillegg til enkelte frekvenstillatelser på Svalbard som helhet. For å få individuell frekvenstillatelse, sendelisens eller spektrumlisens må det sendes inn en søknad. Nkom publiserer oversikter over tilgjengelige frekvenser og tildelte frekvenslisenser. 

Kontakt: firmapost@nkom.no

Luftfartstilsynet

Luftfartstilsynet kan være relevant i noen tilfeller. Alle typer flyvninger til og fra Svalbard krever forhåndstillatelse fra Luftfartstilsynet. Luftfartstilsynet spesifiserer kravene til søknaden. I tillegg kan helikopterflyvninger og flyvninger med såkalt  fastvingede fly kun utføres av operatører med lisens fra Luftfartstilsynet. Alle flyvninger må også godkjennes av Sysselmesteren på Svalbard. Videre krever bruk av ubemannede luftfartøyer (UAV) eller fjernstyrte luftfartøysystemer (RPAS) en operasjonslisens fra Luftfartstilsynet. Spesielle regler gjelder for Svalbard.

Søknader må sendes inn før hver flyvning både til Luftfartstilsynet og til Sysselmesteren på Svalbard. De håndhever henholdsvis relevante luftfartsbestemmelser og miljøvernlovgivning.

Kontakt: postmottak@caa.no.

Kystverket

Alle forskningsaktiviteter som kan påvirke sjøsikkerheten og ulike navigasjoner krever tillatelse fra Kystverket eller Longyearbyen kommune (innenfor Longyearbyen reguleringsområde). Dette gjelder uansett om de er store eller små, permanente eller midlertidige, til sjøs, på land eller i luften. For eksempel må norske myndigheter gi tillatelse til utplassering av forskningsbøyer og andre installasjoner til sjøs. 

Kontakt: post@kystverket.no.

Datatilsynet

Som hovedregel må Datatilsynet varsles om forskning som innebærer behandling av personopplysninger. Dersom opplysningene er sensitive, kreves det vanligvis tillatelse.

Kontakt: postkasse@datatilsynet.no.

Miljødirektoratet

Selv om Sysselmesteren på Svalbard som regel behandler alle søknader som gjelder Lov om miljøvern på Svalbard (svalbardmiljøloven), vil Miljødirektoratet i noen få tilfeller få forelagt forskningssøknader. Et eksempel på dette er ringmerking av fugler. Miljødirektoratet utsteder lisenser til forskere og andre enkeltpersoner eller grupper for ringmerking av fugler i Norge, inkludert Svalbard. Søknader skal sendes til Stavanger museum på birdringing@stavanger.museum.no, som vurderer om kvalitetskravene er oppfylt og gir anbefalinger om lisensiering til Miljødirektoratet.

Kontakt Miljøverndepartementet: post@miljodir.no.

Nasjonal sikkerhetsmyndighet

Generelt sett er all bruk av luftbårne sensorsystemer innenfor norsk territorium (inkludert Svalbard) underlagt godkjenning fra Nasjonal sikkerhetmyndighet. Det er imidlertid et unntak fra dette kravet for bruk av fjernstyrte systemer (RPAS) som kun bruker foto-/videosensorer, som opereres innenfor synsvidde (VLOS) og utenfor/langt unna militære installasjoner og områder. All annen bruk av luftbårne sensorer fra bemannede eller ubemannede plattformer er underlagt godkjenning. Dette inkluderer også RPAS-operasjoner utenfor synsfeltet (BLOS).

Godkjenning kan fås enten som en lisens – for langsiktige behov (spesielt over Fastlands-Norge) eller som en godkjenning fra sak til sak, begrenset av tid og geografisk område. Relevant informasjon og skjemaer finner du her (søknad om å fotografere/filme fra luften og bruke luftbårne sensorer).

Kontakt: postmottak@nsm.no.

Sokkeldirektoratet

Norske og internasjonale forskningsorganisasjoner har rett til å gjennomføre vitenskapelige undersøkelser på norsk kontinentalsokkel utenfor Svalbard i samsvar med FNs havrettskonvensjon og norsk lovgivning. Det må sendes inn en søknad på forhånd til Nærings- og fiskeridirektoratet, som vil videresende søknader som gjelder havbunnen eller undergrunnen til Sokkeldirektoratet for behandling. Norske forskningsorganisasjoner bør søke Sokkeldirektoratet direkte. Merk at materiale og data som er innhentet fra vitenskapelige undersøkelser, må gjøres tilgjengelig for allmennheten.

Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA)

DSA må få beskjed om all bruk og håndtering av instrumenter og/eller materialer som avgir ioniserende stråling, i all forskning på Svalbard, slik som røntgenstråler og stråling fra radioaktive stoffer. DSA vil avklare om ytterligere krav er relevante. På Svalbard (og Jan Mayen) gjelder forskriften av 9. mai 2003 om anvendelse av Lov om strålevern og bruk av stråling (strålevernloven). I tillegg gjelder kapittel IV samt § 34 (om yrkesmessig eksponering) i strålevernforskriften for Svalbard. 

I nødstilfeller (hendelser og ulykker) ring DSAs nødnummer (+47) 67 16 26 00 (for generelle henvendelser, ring +47 67 16 25 00) eller send e-post til dsa@dsa.no.

Meldinger ved utskriftstidspunkt 2. mars 2026, kl. 17.11 CET

Det ble ikke vist noen globale meldinger eller andre viktige meldinger da dette dokumentet ble skrevet ut.