Feltarbeid i Arktis byr på andre utfordringer enn feltarbeid mange andre steder. Det harde klimaet, komplisert logistikk, sikkerhetshensyn og lovgivning er viktige faktorer å ta hensyn til når du planlegger forskning på Svalbard. Mens noen forskningsaktiviteter på Svalbard ikke krever forhåndsgodkjenning, kan andre fordre at du har godkjenning fra flere offentlige instanser.
Start forberedelsene så tidlig som mulig
Forskningsprosjektet ditt må registreres i databasen Research in Svalbard (RiS) i god tid. Søk gjennom eksisterende prosjekter i databasen for å sikre at prosjektet ditt er originalt og ikke overlapper med eksisterende forskning og/eller infrastruktur.
Registrerte prosjekter får et unikt RiS-ID-nummer, og dette må du ha før du kan søke om tillatelse fra Sysselmesteren på Svalbard, bestille flybilletter og overnatting i Ny-Ålesund eller drive forskning ved Stanisław Siedlecki polarstasjon i Hornsund.
Alle som skal drive forsknings- og utdanningsaktivitet på Svalbard må sette seg inn i gjeldende regelverk. Som hovedregel vil det meste av feltvirksomhet kreve tillatelse fra Sysselmesteren på Svalbard. Du sender søknad til Sysselmesteren via RiS-databasen. Bruk også veiledningen for forskere fra Sysselmesteren på Svalbard. Det tar minst fire uker å få tillatelse, og det kan ta lengre tid hvis søknaden din ikke oppfyller kravene.
Søknadsfrister
Søknader til Sysselmesteren må sendes inn innen disse frister:
- 1. mars for feltarbeid i juni, juli og august
- 1. juli for feltarbeid i september, oktober og november
- 1. oktober for feltarbeid i desember, januar og februar
- 15. januar for feltarbeid i mars, april og mai
Regler som du som forsker må ta hensyn til
Norsk lovgivning som gjelder spesielt for Svalbard, særlig Lov om miljøvern på Svalbard (svalbardmiljøloven) og forskrifter, er svært relevant for all feltforskning i øygruppen.
Ofte vil feltforskning kreve unntak fra miljøvernbestemmelsene og/eller tillatelse fra Sysselmesteren på Svalbard.
Med noen unntak gjelder også generell norsk lovgivning for hele Svalbard og regulerer en rekke forskningsrelevante aktiviteter, blant annet bruk av radiofrekvenser, bemannet og ubemannet flydrift, behandling av personopplysninger, installasjoner som kan påvirke sjøsikkerhet og navigasjon, håndtering av strålingskilder, marin vitenskapelig forskning, dyreforsøk, bruk av luftbårne foto-/videosensorer, ringmerking av fugler og oppskyting av gjenstander i rommet og arbeidsordninger.
Vær oppmerksom på at mange av forskriftene og restriksjonene som gjelder på Svalbard kan variere med årstiden og at det gjelder forskjellige regler for innbyggere og besøkende. Les mer om dette på nettsidene til Sysselmesteren på Svalbard.
Beskyttede områder
Før du drar ut i felt, må du sørge for at du har sjekket regelverket og har de nødvendige tillatelsene for området du skal besøke.