Godkjenningsbrevet
Ta godt vare på godkjenningsbrevet fra Norges forskningsråd. Det er et juridisk dokument som gir bedriften rett til å kreve skattefradrag i forbindelse med selvangivelsen.

Brevet inneholder blant annet informasjon om rutiner i SkatteFUNN. To av dem er nærmere omtalt her: 

1) Bedriftens krav om skattefradrag til likningsmyndighetene
Bedriften (prosjekteier) må selv sende fradragskrav til likningsmyndighetene. Bedriften benytter Skatteetatens skjema RF-1053 Fradrag i skatt for forskning og utvikling. Skjemaet skal revisorattesteres, og leveres som vedlegg til selvangivelsen for det aktuelle inntektsåret. Kravet om revisorattestasjon gjelder uavhengig av om bedriften er revisjonspliktig eller ikke.

Skatteetaten vurderer og avgjør innkomne krav om skattefradrag for kostnader knyttet til godkjent SkatteFUNN-prosjekt i forbindelse med ligningsoppgjøret. Skatteetaten baserer sin vurdering på dokumentasjon lagt inn i skjema RF-1053, og Forskningsrådets godkjenningsbrev for prosjektet.

Bedrifter som ikke er i skatteposisjon
Bedriften må være skattepliktig til Norge, men behøver ikke være i skatteposisjon for å benytte SkatteFUNN-ordningen. I de tilfeller hvor bedriften ikke er i skatteposisjon, vil den få tilskudd overført fra likningsmyndighetene ved skatteoppgjøret. Prosedyren er den samme som beskrevet over.

2) Bedriftens rapporteringsplikt til Forskningsrådet
Godkjent prosjekt skal rapporteres via prosjektsiden på Mitt Nettsted (www.skattefunn.no, Logg inn). SkatteFUNN har to rapporttyper; årsrapport og sluttrapport.

(1) Årsrapport: For prosjekter som er godkjent for flere år, skal prosjektets status ved årsskiftet rapporteres til Forskningsrådet innen gitt frist. Manglende eller mangelfull årsrapport vil normalt føre til at prosjektets godkjenning trekkes tilbake. Skatteetaten varsles om dette.

(2) Sluttrapport: Alle prosjekter skal innen gitt frist sende sluttrapport til Forskningsrådet når godkjenningsperioden i SkatteFUNN er over, eller prosjektet avsluttes tidligere enn planlagt. Sluttrapporten skal oppsummere hele prosjektperioden. Manglende eller mangelfull sluttrapport vil normalt føre til at retten til skattefradrag bortfaller for siste godkjenningsår. Skatteetaten varsles om dette.

Rapporttall til Forskningsrådet baseres på bedriftens tilgjengelige informasjon på rapporteringstidspunktet, og trenger ikke å være revisorbekreftet.

Forsinkelser i prosjektet
Godkjenning i SkatteFUNN gis for hele år, uavhengig av estimert måned innenfor året for siste milepæl i prosjektet. Det betyr for eksempel at prosjekter som i søknaden forventes avsluttet i oktober, har godkjenning i SkatteFUNN til og med 31.12. samme år. Dersom prosjektet er forsinket utover siste godkjenningsår, må prosjektet sluttrapporteres.

Bedriften kan få SkatteFUNN-godkjenning for gjenstående FoU-aktiviteter i prosjektet ved å sende inn en ny søknad, som vil bli behandlet på selvstendig grunnlag. Det bør henvises til prosjektnummeret for opprinnelig prosjekt i den nye søknaden. Informer gjerne om innholdet i søknaden er det samme som opprinnelig søknad eller om det er endringer. Det er anledning til å endre eller utvide prosjektets FoU-aktiviteter i den nye søknaden dersom det er behov for det. Årsaken for forsinkelsen og status på fremdrift når ny søknad skrives bør også komme frem.