Det er et krav at arrangementet delfinansieres av vertsinstitusjonen i Norge, og gjennom deltageravgift. Budsjett, program og faglig begrunnelse for arrangementet må vedlegges søknaden. Maksimalt støttebeløp pr arrangement er kr 100 000. Saksbehandlingstiden er inntil fire måneder fra søknaden er mottatt.