Kan et forskningsmiljø søke på vegne av en gruppe bedrifter?
Nei. Dette er en konstellasjon som kunne være aktuell for et Kompetanseprosjekt i næringslivet, men ikke for Innovasjonsprosjekt i næringslivet, som er den søknadstypen BIA lyser ut midler til i denne omgangen.

Hvor mange bedrifter bør være med i et prosjekt?
Så mange som nødvendig for å realisere prosjektets mål, ikke så mange som mulig. Alle deltakere skal ha konkrete oppgaver og et mål for sin deltakelse i prosjektet. Prosjektets strategiske forankring i bedriftene bør omtales, for å lette vurderingen av muligheten for realisering av innovasjonen.

Må vi samarbeide med et FoU miljø?
For at et prosjekt skal komme i betraktning for finansiering fra BIA, må søknaden sannsynliggjøre at prosjektstøtte vil utløse en ekstraordinær FoU-satsing fra bedriftspartnerne i prosjektet. Det forventes at FoU-utfordringene i prosjektet er slik at søkerbedriften(e) vil ha behov for samarbeid med eksternt kompetanse-miljø (UoH og/eller FoU-institutt). Samarbeid med norske FoU miljøer vil gi prosjektet økt samfunnsøkonomisk nytteverdi, men man kan også samarbeide med internasjonale FoU miljøer, da gjerne i kombinasjon med norske.

Kan offentlige aktører delta i prosjektet?
Offentlige aktører kan ikke være søkere til Innovasjonsprosjekt i næringslivet, men kan delta som en partner i prosjektet. Offentlige eide selskaper som i hovedsak driver kommersiell virksomhet i åpen konkurranse, kan delta på linje med andre bedriftspartnere. Offentlig finansierte virksomheter kan også delta som samarbeidspartnere (med avtalte oppgaver), men disses egeninnsats kan ikke regnes inn i kostnadsbudsjettet som gir grunnlag for støtte. Grensetilfeller vil bli vurdert fra søknad til søknad, ut fra type offentlig aktør og deres rolle i prosjektet.

Kan man samarbeide med bedrifter og forskningsmiljøer i utlandet?
Ja. I BIAs utlysning står det at prosjekter med internasjonalt samarbeid som gir merverdi til prosjektet vil prioriteres. Se egen sak om finansiering av/fra internasjonale partnere på BIAs hjemmeside.

Er det tilstrekkelig å beskrive verdiskapingspotensial for søkerbedriften?
Nei. Verdiskapingspotensial skal beskrives for ALLE bedrifter som deltar som partnere – ikke bare søkerbedriften. Hvis en tenkt bedriftspartner ikke har noe eget identifiserbart potensial, bør bedriften kanskje ikke ha vært partner, men kanskje underleverandør?

Støtter BIA følgeforskning?
Nei. Man må i en søknad klart vise hvilken betydning FoU-resultatene vil ha for å realisere innovasjonen.

Støtter BIA prosjekter med høy risiko?
BIA skal bidra til å avlaste bedriftene for risikoen ved å investere i prosjekter med forskningsmessige risiko. BIA gir støtte i fasen når ny kunnskap skal forskes fram. Det er derfor viktig å beskrive de viktigste forholdene som kan være til hinder for at FoU-prosjektet når sine mål(FoU-risikoen).

I en søknad skal også kommersiell og markedsmessig risiko beskrives (f.eks., konkurransesituasjon, nytt/etablert marked, samarbeidspartnere, distribusjon-/salgskanaler), fordi dette har betydning for muligheten til å realisere den innovasjon/verdiskaping som er formålet med FoU-prosjektet.

Støtter BIA kun teknologisk forskning?
Nei. BIA finansierer forskning som leder til nye produkter, prosesser og tjenester innenfor eller på tvers av flere sektorer. Tema for forskningen i prosjektene kan for eksempel være miljøteknologi, nye forretningsmodeller og/eller ledelsesstrategier, gjerne i kombinasjon med teknologi for et mer ansvarlig og bærekraftig næringsliv. Søknaden må redegjøre for de sentrale faglige utfordringene og hvilken kunnskap som skal tas frem. Man skal også ha med en metodebeskrivelse som forklarer hvordan de faglige utfordringene skal løses.

Kan vi søke om midler til et prosjekt som skal starte i 2013?
Nei. Som det står i utlysningen skal prosjektene starte i tidsrommet etter 1.6.2012 og før 1.10.2012.

Støtter BIA prosjekter over lang tid?
Prosjektperioden som det søkes støtte til i BIA, skal være min. 36 og maks. 48 måneder. Man skal i tillegg redegjøre for plan for realisering av innovasjonen etter FoU prosjektet er over. En slik plan skal inneholde skisse til forretningsplan inkludert tidspunkter for sentrale milepæler.

Hvor mye støtte kan man søke?
Støtten fra BIA utgjør normalt 35 %. Støtten fra BIA er normalt i størrelsesorden 1-4 mill. kroner pr år. Grunnlaget for beregning av denne støttegraden er summen av de kostnader som tilfaller de norske bedriftspartnerne for gjennomføring av prosjektet, se egen sak om dette på BIAs hjemmeside.

Hvilke kostnader skal være med i et prosjektbudsjett?
Eksempler er kostnader ved bedriftenes egeninnsats, kostnader ved kjøp av FoU-tjenester nasjonalt/internasjonalt, kostnader for finansiering av stipendiatstillinger (PhD/post doc), kostnader til utstyr (egne regler, se mer informasjon her) og andre driftskostnader i prosjektet. Eventuelle bidrag (egeninnsats, penger) fra andre partnere (FoU-miljø, offentlige virksomheter, utenlandske bedrifter), kan ikke tas med i dette beregningsgrunnlaget. Dette bidraget kan imidlertid tas med som del av prosjektets totale finansieringsplan i søknaden. Se egen sak om dette på BIAs hjemmeside.

Kan man søke om støtte til investeringer i utstyr som en del av prosjektet?
Utstyrskostnader kan kun støttes som en andel av avskrivningskostnader (se her)

Hvordan vet vi hva som teller mest i vurderingen?
I utlysningen er det beskrevet krav og kriterier og redegjort for hvilke prioriteringer som gjelder ved denne utlysningen. Vi anbefaler derfor at dere leser utlysningsteksten og de generelle krav og kriterier for søknaden nøye før dere utarbeider en søknad.

Hvordan foregår søknadsbehandlingen?
Sentrale kriterier vil bli vurdert av paneler bestående av eksterne fagpersoner. Øvrige kriterier og føringer blir vurdert av programadministrasjonen. Programstyret har ansvaret for de endelige prioriteringer basert på prioriteringene beskrevet i utlysningen. OBS! Kun det som står i søknaden blir vurdert, fagpersonene i panel har ikke tilgang til annen informasjon om prosjektbakgrunn eller prosjektdeltagere.

I utlysningen vises det til differensiering, hva innebærer dette?
Dette betyr at man forventer ulike eksterne effekter etter hvem som søker til hva slags prosjekt. Hvis søker for eksempel er en stor bedrift eller hvis prosjektet er innenfor et eksisterende forretningsområde, vil det kunne styrke søknaden dersom:

• prosjektet omfatter samarbeid med andre bedrifter
• en stor del av forskningen gjennomføres i samarbeid med et eksternt (norsk) FoU-miljø (UoH og/eller instituttsektoren).
• søknaden synliggjør positive effekter også for andre bedrifter

Hvor lang kan prosjektbeskrivelsen være?
For en søknad til BIA kan prosjektbeskrivelsen være på 15 sider. Prosjektbeskrivelsen skal følge oppsatt mal.

Kan vi gjøre endringer i en søknad som er sendt inn?
Frem til søknadsfrist er det mulig å endre i søknaden. Mange leverer søknaden i siste liten, og kan få problemer av ulik art. Forskningsrådet kan ikke ta ansvar for problemer som oppstår hos søker ved innsendelse. Søknader kan ikke sendes inn etter fristen. Vi oppfordrer derfor til å sende inn søknad så tidlig som mulig, og med god margin til formell søknadsfrist. Det er mulig å sende inn samme søknad flere ganger, - fram til søknadsfristens utløp.

Generelle tips som kan være viktige ved utarbeidelse av evt. søknad

♦  Kun det som står i selve søknaden og de obligatoriske vedleggene vil bli lagt til grunn når søknaden vurderes av et panel bestående av eksterne eksperter. Det er derfor viktig at søknaden er fokusert og skrevet slik at ekspertene der og da kan forstå hva det handler om og hvorfor prosjektet er viktig.

♦  Søknaden skal ha tre obligatoriske vedlegg. To av vedleggene - Prosjektbeskrivelse og Bedriftsopplysninger (partnerdata) - skal følge oppsatte maler.

♦  Prosjektleder må beregne god tid til nødvendige administrative forbehandlingsprosedyrer ved institusjonen/bedriften, inkl. kontroll av riktig utfylling av søknadsskjema, konvertering og opplasting av vedlegg i pdf-format osv.

♦  I utlysningen er det gitt spesielle føringer som angår innholdet i prosjektbeskrivelsen. Det er viktig at følgende beskrives:

a.  bedriftsspesifikke innovasjoner (produkter/prosesser/tjenester/forretningsmodeller)

b.  nyhetsgrad i prosjektet og FoU-prosjektets betydning for å realisere innovasjonen

c.  hvilke milepæler som som gjenstår etter prosjektsavslutning før innovasjonene kan realiseres

d.  bedriftsøkonomisk potensial skal beskrives for den enkelte deltaker og relateres til normal avkastning i egen bransje

e.  verdiskapingspotensial i Norge

f.  miljømessige konsekvenser

g.  da det er ønskelig med prosjekter som stimulerer til et reelt samarbeid mellom ulike aktører, er det viktig å redegjøre for organisering og samarbeid i prosjektbeskrivelsen.

Mer informasjon om søknadstypen finner du her.