Figuren viser gangen fra Forskningsrådet mottar søknader til Fri prosjektstøtte til endelig vedtak foreligger. Under figuren er søknadsbehandlingen beskrevet.

1. Eksperter i paneler vurderer kvalitet

Alle søknader til FRIPRO om forskerprosjekt, unge forskertalenter og personlig postdoktorstipend vurderes først av ekspertpaneler. For å sikre riktig kompetanse, bestemmes antall medlemmer og den endelige sammensetning av ekspertpanelene etter at søknadsbunken foreligger. Panelene består av utenlandske eksperter med ulik faglig bakgrunn.

Samtlige søknader diskuteres av alle medlemmene i panelet for å sikre en grundig og helhetlig vurdering av søknadene. Dersom det er behov for å styrke beslutningsgrunnlaget i panelet kan administrasjonen i Forskningsrådet innhente faglige vurderinger fra individuelle fageksperter som ekspertpanelet kan benytte i sin totalvurdering. 

Mandatet for panelene kan lastes ned her. (PDF-30.4 KB)  

Vitenskapelig kvalitet er det avgjørende kriteriet for panelets samlede vurdering av en søknad.

Ekspertpanelet vurderer søknader til FRIPRO etter følgende hovedkriterier:

• Vitenskapelig kvalitet er et omfattende kriterium som skal fange opp sentrale og grunnleggende aspekter ved forskningsprosjektet. Vitenskapelig kvalitet vurderes i forhold til følgende punkter:
o Originalitet i form av faglig fornyelse og/eller utvikling av ny kunnskap
o Om problemstillinger, hypoteser og målformuleringer er konkrete og klare
o Soliditet knyttet til teoretisk tilnærming, operasjonalisering og bruk av vitenskapelige metoder
o Dokumentert kunnskap om forskningsfronten
o Prosjektets faglige realisme
o Faglig bredde med hensyn til fler- og tverrfaglig tilnærming der det er relevant

• Dristighet og fornyelse i forskningen vurderes i forhold til følgende punkter:
o Høy-risiko forskning, men med høyt potensiale for banebrytende resultater og vitenskapelig fornyelse
o Kreativitet og ukonvensjonell tilnærming
o Potensiale for teoretisk og metodisk fornyelse

• Prosjektleder og prosjektgruppen vurderes i forhold til følgende punkter:
o Prosjektledelse
o Kompetanse og erfaring innenfor forskningsfeltet
o Tidligere publisering
o Erfaring med samarbeidsprosjekter nasjonalt/internasjonalt
o Erfaring i veiledning av stipendiater og yngre forskere
o I hvilken grad prosjektleder og prosjektgruppen er en del av et forskningsmiljø som har nødvendig kompetanse og ressurser som kan bidra til at prosjektet blir vellykket

• Gjennomføringsplan og ressursbehov er et uttrykk for i hvilken grad prosjektplan og ressursbehov er godt tilpasset oppgavene. Følgende punkter vurderes:
o Prosjektplan, inklusiv oppdeling i arbeidspakker/delprosjekt, milepæler eller leveranser.
o Prosjektets behov for personalressurser, slik dette er angitt som arbeidstid fordelt på arbeidspakker/delprosjekt eller milepæler.
o Prosjektets behov for øvrige ressurser (for eksempel til utstyr, datainnsamling, feltarbeid) fordelt på arbeidspakker/delprosjekt eller milepæler.
o Vurderingen skal ikke knyttes til eventuell faglig risiko.

• Formidling og kommunikasjon vurderes i forhold til disse punktene:
o Planer for vitenskapelig publisering, formidling og kommunikasjon
o Planer for populærvitenskapelig formidling og kommunikasjon både i forhold til allmennheten og brukere av prosjektets resultater, og hvilke kanaler og tiltak som planlegges brukt
o Planer for hvordan sentrale brukere (i næringsliv, samfunnsliv og forvaltning) skal involveres/medvirke i prosjektets formidlingsaktiviteter

For unge forskertalenter, er vurderingskriteriet «prosjektleder og prosjektgruppe» delt i to:

• Prosjektleder. Dette kriteriet skal svare på spørsmålet: Hvor velkvalifisert er prosjektlederen? Følgende punkter tas med i vurderingen:
o Ekspertise og erfaring innen det aktuelle forskningsområdet
o Evne til å utvikle forskningsideer
o Evne til å fungere som prosjektleder og veileder
o Grad av kontakt med nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer. Erfaring med nasjonalt og internasjonalt prosjektsamarbeid.

• Prosjektgruppens kompetanse vurderes ut fra følgende punkter:
o Ekspertise og erfaring innenfor det aktuelle forskningsområdet
o Grad av kontakt med nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer. Erfaring med nasjonalt og internasjonalt prosjektsamarbeid.
o I hvilket omfang prosjektgruppen er tilknyttet forskningsmiljøer som har kompetanse og ressurser som er nødvendige for å sikre et vellykket prosjekt

Disse vurderingskriteriene danner grunnlag for den samlede karakteren som ekspertpanelet gir en søknad. Samlet karakter gis på en skala fra 1 til 7, der 7 er best.

Ekspertpanelet foretar videre en rangering av de beste søknadene, dvs. de som har fått samlet karakter 6 eller 7.

Ved rangeringen kan panelet ta hensyn til følgende sjekkpunkter, som hver søknad vurderes opp mot:
- Planlagt utenlandsopphold i stipendperioden (vurderes kun for personlig     
  postdoktorstipend)
- Relevans i forhold til utlysningen
- Internasjonalt samarbeid
- Internasjonalisering
- Nasjonalt samarbeid
- Rekruttering av kvinner
- Kjønnsbalanse i prosjektet
- Kjønnsperspektiver i forskningen
- Miljøkonsekvenser
- Etikk

Ved vurderingen av søknader til unge forskertalenter kan ekspertpanelene velge å intervjue prosjektledere via Skype eller liknende når panelene møtes i Forskningsrådet. Panelet kan legge dette til grunn for sin endelige vurdering av prosjektleder og ved rangeringen av søknaden. Aktuelle søkere vil på forhånd bli kontaktet om tidspunkt slik at de er tilgjengelige på den aktuelle datoen for et eventuelt intervju.

Panelets vurderinger og rangering danner grunnlaget for fagkomiteens behandling av søknadene.

Etter at endelig vedtak er fattet i fagkomiteene, sender Forskningsrådet de skriftlige vurderingene fra ekspertpanelet til søkerne som faglig tilbakemelding. Samtidig publiserer vi lister over ekspertpanelenes sammensetning og navn på eventuelle individuelle fageksperter som er brukt i søknadsbehandlingen på våre nettsider.
 

2. Fagkomiteene innvilger søknader

Det er tre fagkomiteer for FRIPRO:

1. Humaniora og samfunnsvitenskap
2. Matematikk, naturvitenskap og teknologi
3. Medisin, helse og biologi

Mandatet for fagkomiteene kan lastes ned her. (PDF-30.9 KB)

Hver søknad blir behandlet av den fagkomiteen den er sendt inn til. Dersom administrasjonen i Forskningsrådet vurderer det slik at søknaden åpenbart er sendt til feil fagkomité, vil søker bli kontaktet for avtale om flytting av søknaden til en annen fagkomité innenfor FRIPRO før søknadsbehandlingen starter.

Forskningsrådets administrasjon legger søknader, faglige vurderinger og rangeringer fra ekspertpanelene fram for fagkomiteene til behandling. Fagkomiteene fatter endelig vedtak om bevilgning eller avslag. Det er ekspertpanelenes samlede vurdering av søknadenes kvalitet som er det avgjørende grunnlaget for bevilgning.

I praksis er det kun søknader som ekspertpanelene har gitt samlet karakter 6 eller 7 som velges ut for bevilgning. Ekspertpanelenes vurdering av sjekkpunktene (se punkt 1 ovenfor), kan være utslagsgivende for hvilke av disse søknadene som får bevilgning.

Fagkomiteene behandler forskerprosjekt, unge forskertalenter og personlig postdoktorstipend hver for seg. For alle søknadstypene praktiserer fagkomiteene moderat kjønnskvotering for prosjektleder når de foretar den endelige utvelgelsen av søknader for bevilgning.

Søknader om arrangementsstøtte behandles ikke av ekspertpaneler, men kun i fagkomiteene.