Jf. kap. 7 og 8 i avtalen. Utdrag finnes i dokumentet i høyrekolonnen.

Arbeidsplan (Annual work plan)

Det skal leveres en arbeidsplan for hvert år med frist 1. januar.
Arbeidsplanen sendes på mail til senterets faglige kontaktperson i Forskningsrådet.

Kravene til innhold har sin bakgrunn i ESAs krav til dokumentasjon (jf. pkt 8.3 i avtaledokumentet). Arbeidsplanen skal være en oppfølging av prosjektbeskrivelsen for senteret.

Innholdet i arbeidsplanen skal omfatte to hoveddeler:

• Beskrivelse av hvert delprosjekt. Se  ESA-krav til rapportering (PDF-67.9 KB)   
• En Excel-tabell som angir finansiering og kostnader for hvert delprosjekt. Bruk skjema for rapportering av finansiering og kostnader (XLS-29 KB)

Hvis det er vesentlige avvik fra forskningsplan og/eller budsjett i den godkjente prosjektbeskrivelsen, må revidert prosjektbeskrivelse sendes inn samtidig (se nedenfor). Eksempler på dette er forsinkelse i bruk av bevilgede midler, vesentlige endringer i forskningsplanen eller endring av partnere i senteret.

Årlig regnskapsrapport 20. januar (Annual account report)

Jf. avtaledokumentet pkt 7.1

• Veiledning til regnskapsrapport (16.12.2009) (PDF-29.2 KB)
• Mal for Prosjektregnskapsrapport (XLS-38.5 KB)
• Mal for interne prosjektkostnader (XLS-19 KB)
• Satser vedrørende personalkostnader

Årsrapport 1. april (Annual report)

Jf. avtaledokumentet pkt. 7.4

• Mal for årsrapport (PDF-20.3 KB)
• Mal for vedlegg til årsrapport (XLS-30 KB)

Fremdriftsrapport 1. juni og 1. desember (Biannual progress report)

Jf. avtaledokumentet pkt. 7.2

• Se avtaledokumentet i kolonnen til høyre.

Overføring av bevilgning/endringer i avtalegrunnlag

• Veiledning for endring i avtalegrunnlag (PDF-9.9 KB)
• Mal for endring i kontrakt (Word-53 KB)