Utstyrskostnader og avskrivningsregler

Innkjøp av utstyr

Støtte til innkjøp av utstyr gis kun gjennom egne utlysninger for støtte til forskningsinfrastruktur.

Utstyrskostnader i prosjekter

1. Rene driftskostnader for bruk av utstyr føres under ”Andre driftskostnader” i søknadsskjemaet.
2. Kostnader til anskaffelse av utstyr og materiell som er nødvendig for gjennomføring av et prosjekt, og der dette ikke har gjenbruksverdi utover prosjektet, regnes som en prosjektkostnad og føres i søknaden under “Andre driftskostnader”. Utstyr, herunder laboratorie- og kontorutstyr, som har gjenbruksverdi utover det omsøkte prosjektet og en anskaffelsesverdi under 100 000 kr, forutsettes finansiert av prosjektdeltakerne selv. Kostnader ved slike utstyrsanskaffelser skal ikke inkluderes i prosjektsøknaden.
3. Dersom et prosjekt skal benytte utstyr som har gjenbruksverdi utover prosjektet, og dette er utstyr som er anskaffet/anskaffes uten direkte støtte fra Forskningsrådet og til en anskaffelsespris på mer enn 100 000 kr, kan en andel av avskrivningskostnader for dette utstyret godkjennes som en del av prosjektkostnadene. Dette gjelder også dersom prosjektansvarlig i sitt ordinære regnskap kostnadsfører denne utstyrsanskaffelsen direkte, istedenfor gjennom avskrivninger over flere år. Regler for hvordan avskrivningskostnader skal beregnes og føres i søknaden, er gitt nedenfor.  

Beregning og føring av avskrivningskostnader for utstyr
 

Avskrivningskostnad i prosjekter
En andel av avskrivningskostnaden for anskaffet utstyr/infrastruktur, knyttet til prosjektets utnyttelse av utstyret.

Avskrivningstid
Avskrivningstiden som legges til grunn i søknaden, skal ta utgangspunkt i den tiden som eieren av utstyret (prosjektansvarlig eller samarbeidspartner) har lagt til grunn for avskrivning av utstyret i sine ordinære regnskap eller finansieringsplaner. Dersom institusjonen ikke har klare retningslinjer for avskrivningstid på utstyr, skal fem års avskrivningsperiode benyttes.

Avskrivningsbeløp
Avskrivningskostnadene skal knyttes til den prosentvise andelen av utstyret som skal benyttes i prosjektet. Hvis prosjektet skal utnytte x % av utstyrets kapasitet, kan x % av avskrivningskostnadene føres som prosjektkostnad. Det betyr at det bare kan føres full avskrivningskostnad for utstyr som i prosjektperioden vil benyttes fullt ut av prosjektet. Avskrivningskostnader kan bare inkluderes innenfor avskrivningsperioden for utstyret (se regneeksempel). God regnskapsskikk og eventuelle retningslinjer for regnskapsmessig avskrivning skal legges til grunn.
Prosjektets andel av avskrivningskostnadene skal føres i raden for ”Utstyr” i søknadsskjemaet, og tilsvarende i prosjektregnskapsrapport.

Regneeksempel - avskrivningskostnader

En institusjon søker om et fireårig prosjekt med oppstart i 2011. Prosjektet skal anvende et utstyr som ble installert i 2009, og som da kostet institusjonen 2 millioner kroner. Forskningsrådet har ikke bidratt til finansiering av utstyret. Avskrivningstiden er på fem år, det vil si at avskrivningsperioden er 2009-2013. Utstyret antas å ikke ha verdi etter avskrivningsperioden. Prosjektet vil beslaglegge utstyrets kapasitet noe ujevnt i løpet av prosjektperioden, men i snitt 20 % av årlig kapasitet de to første årene og 10 % de to siste årene.

År	Avskrivningskostnad for institusjonen (i tusen kr)	Beregnet andel for avskrivningskostnad (i tusen kr)	Andel av avskrivningskostnad som føres under "utstyr" i søknadsskjemaet (i tusen kr)
2009	400	(Prosjektet starter først i 2011)	(Prosjektet starter først i 2011)
2010	400	(Prosjektet starter først i 2011)	(Prosjektet starter først i 2011)
2011	400	80 (20% av 400)	80
2012	400	80 (20% av 400)	80
2013	400	40 (10% av 400)	40
2014	0	0 (utstyret er avskrevet)	0
Sum	2000		200