Gå direkte til innhold
 

Utstyrskostnader og avskrivningsregler

Innkjøp av utstyr

Støtte til innkjøp av utstyr gis kun gjennom egne utlysninger for støtte til forskningsinfrastruktur. 

Utstyrskostnader i prosjekter

  1. Rene driftskostnader for bruk av utstyr føres under ”Andre driftskostnader” i søknadsskjemaet.
  2. Kostnader til anskaffelse av utstyr og materiell som er nødvendig for gjennomføring av et prosjekt, og der dette ikke har gjenbruksverdi utover prosjektet, regnes som en prosjektutgift og føres i søknaden under “Andre driftskostnader”.
  3. Utstyr, herunder laboratorie- og kontorutstyr, som har gjenbruksverdi utover det omsøkte prosjektet og en anskaffelsesverdi under 100 000 kr, forutsettes finansiert av prosjektdeltakerne selv. Kostnader ved slike utstyrsanskaffelser skal ikke inkluderes i prosjektsøknaden.
  4. Dersom et prosjekt skal benytte utstyr som har gjenbruksverdi utover prosjektet, og dette er utstyr som er anskaffet uten støtte fra Forskningsrådet og til en anskaffelsespris på mer enn 100 000 kr, kan avskrivningskostnader for dette utstyret godkjennes som en del av prosjektkostnadene. Dette gjelder også dersom prosjektansvarlig i sitt ordinære regnskap kostnadsfører utstyrsanskaffelsen direkte, istedenfor gjennom avskrivninger. Regler for hvordan avskrivningskostnader skal beregnes og føres i søknaden, er gitt nedenfor.
     

Beregning og føring av avskrivningskostnader for utstyr
 

Avskrivningstid
Avskrivningstiden som legges til grunn i søknaden, skal ta utgangspunkt i den tiden som eieren av utstyret (prosjektansvarlig eller samarbeidspartner) har lagt til grunn for avskrivning av utstyret i sine ordinære regnskap eller finansieringsplaner. Dersom institusjonen ikke har klare retningslinjer for avskrivningstid på utstyr, skal fem års avskrivningsperiode benyttes.

Avskrivningsbeløp
Avskrivningskostnadene skal knyttes til den prosentvise andelen av utstyret som skal benyttes i prosjektet. Hvis prosjektet skal utnytte x % av utstyrets kapasitet, dekkes x % av avskrivningskostnadene. Det betyr at det bare kan kreves full avskrivning for utstyr som i prosjektperioden vil benyttes fullt ut av prosjektet. Avskrivningskostnader kan bare inkluderes innenfor avskrivningsperioden for utstyret (se regneeksempel). God regnskapsskikk og eventuelle retningslinjer for avskrivning og regnskap skal legges til grunn.
Avskrivningskostnadene skal føres i raden for ”Utstyr” i søknadsskjemaet.

Regneeksempel - avskrivningskostnader

En institusjon søker om et fireårig prosjekt med oppstart i 2011. Prosjektet skal anvende et utstyr som ble installert i 2009, og som da kostet institusjonen 2 millioner kroner. Forskningsrådet har ikke bidratt til finansiering av utstyret. Avskrivingstiden er på fem år, det vil si at avskrivningsperioden er 2009-2013. Prosjektet vil beslaglegge utstyrets kapasitet noe ujevnt i løpet av prosjektperioden, men i snitt 20 % av årlig kapasitet de to første årene og 10 % de to siste årene.

År Avskrivningskostnad
for institusjonen
(i tusen kr)
Beregnet andel for avskrivningskostnad
(i tusen kr)

Føres under 
"utstyr" i søknadsskjemaet
(i tusen kr)

2009 400 (Prosjektet starter
først i 2011)
(Prosjektet starter
først i 2011)
2010 400 (Prosjektet starter
først i 2011)
(Prosjektet starter
først i 2011)
2011

400

80 (20% av 400) 80
2012

400

80 (20% av 400) 80
2013

400

40 (10% av 400) 40
2014

0

0 (utstyret er avskrevet) 0
Sum

2000

  200

 

Publisert:
 03.03.2010
Sist oppdatert:
30.09.2011

Tips en venn

Din e-post:
Ditt navn:

Din venns e-post:
Kommentar:
Sikkerhetssjekk
Captchabilde