Utbetalinger - planer og vilkår

Hvorvidt prosjektmidler utbetales automatisk eller ikke, fremgår av oversendelsesbrev til kontrakt eller bevilgningsbrev der kontrakt ikke er i bruk.

Automatisk utbetaling

Ved automatisk utbetaling sender Forskningsrådet oversikter over de planlagte utbetalingene på e-post til prosjektansvarlig. Prosjektansvarlig sender tilbakemelding til Forskningsrådet som angitt i e-posten.

Forskningsrådet må ha godkjent framdriftsrapporten før midlene kan utbetales.

Det er viktig at prosjektet tildeles midler i den takt som utgifter påløper i prosjektregnskapet. Prosjekter som ikke har pådratt seg utgifter som planlagt skal melde dette til Forskningsrådet. Vesentlige avvik skal meldes umiddelbart, jfr. Generelle kontraktsvilkår, pkt 2.1.

Før siste tertial i prosjektperioden kan utbetales, må sluttrapport være godkjent.

Automatisk utbetaling for 3. tertial 2012

Støtteform	Utbetaling
Grunnbevilgninger	Uke 38
Infrastruktur, prosjektstøtte og stipender (forskerstyrte prosjekter)	Uke 50
Brukerstyrte prosjekter	Utbetales på grunnlag av prosjektregnskapsrapport

Ikke-automatisk utbetaling med faktura

For prosjekter som ikke har automatisk utbetaling, skal utbetalingen som hovedregel skje på grunnlag av faktura til Forskningsrådet (se oversendelsesbrev til kontrakt eller av bevilgningsbrev der kontrakt ikke er i bruk).

Prosjektansvarlig skal minimum sende inn én faktura årlig for prosjekter som løper over flere år. Samlefakturaer for flere prosjekter godtas ikke. Husk å merke fakturaen med Forskningsrådets prosjektnummer under "Deres ref."

Fakturaer behandles fortløpende og uten ugrunnet opphold så snart attestasjon og anvisning hos Forskningsrådet er foretatt iht. gjeldende fullmakter.