Samarbeidsavtale - avtale mellom deltakerne

I FP7 plikter deltakerne å inngå en samarbeidsavtale (Consortium Agreement), med mindre annet er eksplisitt sagt ( FP7 Rules of Participation, artikkel 24).

Det er viktig at avtalen ferdigstilles parallelt med at deltakerne gjør ferdig søknaden. Samarbeidsavtalen bør foreligge i ferdig stand senest når forhandlinger med Kommisjonen begynner. En viktig grunn til dette er at deltakerne er solidarisk ansvarlige for hverandre overfor Kommisjonen. 

Samarbeidsavtalen mellom deltakerne skal blant annet bidra til å sikre at alle deltakerne gjør sin del av arbeidet til rett tid.

En samarbeidsavtalen regulerer vanligvis disse områdene:

• konsortiets interne organisering;
• tvisteløsning;
• fordeling av EU-midlene mellom deltakerne;
• formidling og bruk av prosjektbakgrunn og prosjektresultater
• ansvar, erstatning og konfidensialitet

Det foreligger flere maler for slike samarbeidsavtaler.

En av malene som har fått stor utbredelse heter Development of a Simplified Consortium Agreement (DESCA).

Mer informasjon om denne finnes her.

Vær oppmerksom på at alle maler må tilpasses til det aktuelle prosjektet.