Veiledningstekster til Innovasjonsprosjekt i offentlig sektor

Prosjektansvarlig

Her skal du fylle ut informasjon om prosjektansvarlig institusjon/bedrift og hvem som er administrativt ansvarlig.

Definisjoner
Prosjektansvarlig: Den institusjon, bedrift eller virksomhet som overfor Forskningsrådet er ansvarlig for at prosjektet gjennomføres i henhold til kontrakt. I særtilfeller kan prosjektansvarlig være en person.
Administrativt ansvarlig: Den stillingsinnehaver som har fullmakt til å representere og forplikte prosjektansvarlig overfor Forskningsrådet.

For å legge inn informasjon om prosjektansvarlig, kan du søke opp relevant informasjon fra Foretaksregisteret slik:
• Klikk på “Finn prosjektansvarlig”.
• Søk opp prosjektansvarlig organisasjon.
• Velg riktig organisasjon fra listen som kommer opp nedenfor søkefeltet.

Dersom du ikke finner organisasjonen du leter etter i registeret, kan du føre opplysningene direkte inn i søknadsskjemaet. Klikk da på “Tilbake” for å komme til blanke skjemafelt der du kan fylle inn informasjonen.

Dersom det er feil eller mangler i informasjonen som er hentet fra Foretaksregisteret, må du klikke på «Blank ut» før du kan fylle inn informasjonen manuelt.

Doktorgrads- og postdoktorstipendiater som vil tilbringe hele stipendperioden i utlandet, er unntatt fra kravet om at prosjektansvarlig må være institusjon/bedrift. Slike stipendiater er selv prosjektansvarlig.

Bekreftelse
Det er ikke mulig å signere i det elektroniske søknadsskjemaet. Men før du sender inn søknaden, må du få bekreftet at administrativt ansvarlig påtar seg ansvaret for prosjektet på vegne av prosjektansvarlig institusjon. Forskningsrådet sender en bekreftelse på mottatt søknad på e-post til både administrativt ansvarlig og den som opprettet søknaden.
[0]

Prosjektleder

Her skal du fylle ut informasjon om prosjektleder.

Definisjon
Prosjektleder: Den personen som på vegne av prosjektansvarlig skal ivareta den faglige framdriften og gjennomføringen av prosjektet.

For søknadstypene forskerprosjekt, institusjonsforankret strategisk prosjekt (ISP) og forskningsinfrastruktur skal prosjektlederen ha minst førstestillingskompetanse, vanligvis doktorgrad.

Både administrativt ansvarlig og den som opprettet søknaden får en bekreftelse på e-post straks søknaden er mottatt i Forskningsrådet. Når søknaden er mottaksregistrert, vil administrativt ansvarlig og prosjektleder få beskjed på e-post om hvem som er Forskningsrådets saksbehandler.
[0]

Prosjekttittel

Her skal du skrive inn en kortfattet tekst som beskriver oppgaven som planlegges utført i prosjektet.

I søknader om prosjektetableringsstøtte skal prosjekttittel være en kortfattet tekst som beskriver hva slags prosjekt det tas sikte på å etablere.

I kortnavn-feltet kan du gi søknaden et særskilt navn som gjør at du kan skille den fra andre søknader du har opprettet.
[0]

Prosjektets hovedmål og delmål

Her skal du formulere et konkret og etterprøvbart hovedmål knyttet til resultatene som forventes i løpet av prosjektperioden. Du skal også punktvis formulere etterprøvbare delmål.

For søknader om prosjektetableringsstøtte skal du formulere et konkret og etterprøvbart hovedmål knyttet til det hovedresultatet det forventes at prosjektetableringen vil ha. Du skal også punktvis formulere etterprøvbare delmål.
[0]

Prosjektsammendrag

Her skal du gi et kort sammendrag av prosjektbeskrivelsen. Legg vekt på å beskrive formålet med prosjektet, de mest sentrale FoU-utfordringene dere regner med å møte og potensialet for anvendelse av prosjektresultatene.

Dersom du søker prosjektetableringsstøtte, skal du i sammendraget beskrive formålet med prosjektet som skal etableres, og de mest sentrale utfordringene ved å få etablert prosjektet.

Vær oppmerksom på at prosjektsammendraget vil bli offentliggjort dersom prosjektet innvilges støtte. Teksten må derfor utformes slik at den er egnet for offentliggjøring, blant annet slik at den vil kunne forstås av andre enn dem som er fagfolk på området. Se krav om offentlighet for mer informasjon om offentliggjøring.

Søknadsskjemaet lukkes automatisk uten lagring etter to timer hvis du i løpet av denne tiden ikke aktivt har lagret teksten eller skiftet seksjon i skjemaet. Vi anbefaler derfor at du skriver sammendraget lokalt på egen pc, og kopierer den ferdige teksten inn i skjemaet.
[0]

Plassering i Forskningsrådet

Her skal du oppgi disiplin/fagfelt for søknaden og informasjon om eventuell tilknytning til andre søknader.

Søknaden blir behandlet i det programmet/aktiviteten den er sendt til. Dersom prosjektet også er relevant for andre programmer/aktiviteter, kan du føre opp disse her.

Hvis søknaden har tilknytning til andre søknader eller pågående prosjekter med støtte fra Forskningsrådet, skal du opplyse om dette. I tekstfeltet kan du utdype nærmere.

Dersom søknaden gjelder tilleggsmidler til et prosjekt som har fått innvilget støtte tidligere, må du også oppgi prosjektnummeret til dette prosjektet.
[0]

Framdriftsplan

Her skal du fylle ut planlagt prosjektperiode samt prosjektets hovedaktiviteter og milepæler i løpet av hele denne perioden.

Definisjon
Prosjektperioden er normalt den perioden Forskningsrådet bidrar med finansiering til prosjektet.

Pass på at starttidspunktet og lengden på prosjektperioden samsvarer med de kravene som fremgår av utlysningen.

Angi i stikkordsform hovedaktiviteter, milepæler og leveranser for prosjektet, og med tilhørende ressursbruk. Legg inn år og kvartal for planlagt start og avslutning av de ulike aktivitetene. Alle hovedaktiviteter, milepæler og leveranser må være innenfor prosjektperioden.

Du kan gi en mer detaljert framdriftsplan i prosjektbeskrivelsen.
[0]

Kostnadsplan

I kostnadsplanen skal du vise hvordan kostnadene fordeler seg over prosjektperioden. Du skal oppgi totalkostnadene for gjennomføringen av prosjektet, altså ikke bare det beløpet prosjektansvarlig søker om å få dekket av Forskningsrådet. Alle beløp skal være i 1000 kroner.

Personalkostnader og indirekte kostnader
Her fører du opp kostnader hos prosjektansvarlig institusjon og andre prosjektutførende samarbeidspartnere i offentlig sektor og i næringslivet i Norge.

Denne delen av budsjettet omfatter lønn og sosiale kostnader for FoU-medarbeiderne, samt indirekte kostnader knyttet til gjennomføringen av prosjektet, slik som husleie, administrative støttefunksjoner, IT-systemer osv. Med FoU-medarbeidere mener vi prosjektleder, vitenskapelig og teknisk personell.

For beregning av personalkostnader og indirekte kostnader, se Personalkostnader og stipendsatser.

Innkjøp av FoU-tjenester
Her fører du kostnader ved innkjøp av FoU-tjenester fra norske universiteter, høgskoler og forskningsinstitutter. Dette inkluderer kostnader knyttet til eventuelle stipendiater. Du kan benytte feltet «Stipend» nederst på denne siden til å opplyse om eventuelle stipendiater som skal finansieres av prosjektet. Innkjøp av FoU-tjenester fra andre, også utenlandske FoU-institusjoner, skal du føre under «Andre driftskostnader».

Utstyr
Her fører du avskrivningskostnadene for den forskningsinfrastrukturen som skal brukes i prosjektet, og som ikke er anskaffet med finansiering fra Forskningsrådet. God regnskapsskikk og eventuelle retningslinjer for avskrivning i ordinært regnskap skal legges til grunn.

Du kan bare føre opp full avskrivningskostnad dersom prosjektet benytter hele kapasiteten til infrastrukturen, altså slik at den ikke vil være tilgjengelig for andre prosjekter. Dersom samme infrastruktur skal benyttes i flere prosjekter, skal avskrivningskostnadene fordeles mellom prosjektene i henhold til den prosentvise andelen hvert av prosjektene anvender. Du kan da bare føre opp den aktuelle andelen for prosjektet du skriver søknad for.

Hvis flere forskjellige utstyrsposter inngår i forskningsinfrastrukturen som skal benyttes, så skal du angi avskrivningskostnadene for de enkelte utstyrspostene i spesifikasjonsfeltet.

Andre driftskostnader
Her fører du direkte prosjektrelaterte kostnader, det vil si utgifter til anskaffelse av varer og tjenester knyttet til prosjektet, og som ikke hører hjemme i de øvrige kategoriene. Hvis det i prosjektet er utgifter til prosjektspesifikt utstyr som ikke føres med avskrivningskostnad under «Utstyr» kan du føre dette her. I denne posten kan du også føre opp kostnader til FoU-assistanse fra andre enn norske FoU-institusjoner (for eksempel fra utlandet eller fra bedrifter) og kostnader hos prosjektutførende samarbeidspartnere i utlandet (herunder utenlandske enheter av bedrifter etablert i Norge). Dersom du fører opp mer enn 50 000 kroner på en enkeltpost, må du forklare dette i spesifikasjonsfeltet.

Spesifikasjonsfelt
Her kan du spesifisere viktige enkeltposter i kostnadsplanen.
[4]

Kostnadssted

Her skal du angi hvilken sektor kostnadene påløper i. Du skal fordele prosjektkostnadene slik de framgår i kostnadsplanen på sektorene ut fra aktørenes sektortilhørighet. Alle beløp skal være i 1000 kroner.

Totalsummen for hvert enkelt budsjettår må være den samme som i Kostnadsplanen. Du kan kontrollere dette ved å bruke funksjonen "Sjekk siden".
[0]

Finansieringsplan

I finansieringsplanen skal du vise hvordan finansieringen av prosjektet planlegges fordelt mellom midler fra Forskningsrådet, midler fra eventuelle andre kilder og egenfinansiert innsats fra prosjektansvarlig og andre prosjektutførende samarbeidspartnere i offentlig sektor og næringslivet i Norge. Finansieringen kan omfatte bidrag i form av kontanter og egne ressurser som stilles til rådighet for prosjektet (personell, infrastruktur, materiell osv.). Alle beløp skal være i 1000 kroner.

Kostnadsplan, kostnadssted og finansieringsplan er ulike inndelinger av ett og samme budsjett. Totalsummen for hvert enkelt budsjettår må derfor være den samme i alle tre budsjettoversiktene. Du kan kontrollere dette ved å bruke funksjonen "Sjekk siden".

Egne midler
Her fører du opp midler som institusjonen selv og andre prosjektutførende samarbeidspartnere skal bidra med til gjennomføringen av prosjektet. Dette kan være som kontantfinansiering og/eller egenfinansiert innsats av personell, infrastruktur, materiell, osv.

Internasjonale midler
Her fører du opp forventede midler til prosjektet fra internasjonale kilder (for eksempel fra EUs forskningsprogrammer). Du skal ta med både midler det er søkt om og midler som eventuelt allerede er tildelt. Her fører du også opp kontantbidrag og egenfinansiert innsats fra samarbeidspartnere i utlandet.

Andre offentlige midler
Her fører du opp offentlige tilskuddsmidler fra andre enn prosjektansvarlig og prosjektutførende samarbeidspartnere, samt offentlige bidrag fra andre kilder enn Forskningsrådet. Eksempler på slike offentlige midler kan være direkte støtte fra departementer, tilskuddsmidler fra Innovasjon Norge, regionale støtteordninger, midler fra jordbruks- eller fiskeriavtaler, osv.

Andre private midler
Her fører du opp kontantbidrag og andre ressurser fra private aktører som ikke har prosjektutførende oppgaver. Eksempler på slike private midler kan være bidrag fra bedrifter, bransjeorganisasjoner, private fond osv.

Søkes Norges forskningsråd
Her fører du opp beløpet som prosjektansvarlig vil søke Norges forskningsråd om.

Spesifikasjonsfelt
I spesifikasjonsfeltet skal du utdype statusen (søkt, bevilget, osv.) til de ulike postene og beskrive eventuelle andre viktige forhold knyttet til midler oppgitt i finansieringsplanen.
[4]

Stipend

Her skal du føre opp type stipend og planlagt stipendperiode for stipendiaten som skal finansieres av prosjektet. Pass på å sjekke utlysningen for eventuelle krav til dokumentasjon knyttet til stipendiaten.

Du må selv beregne de samlede kostnadene for stipendene/stillingene ut fra gjeldende satser. Beløpet skal du føre under «Innkjøp av FoU-tjenester».

Stipendperioden for doktorgrad er maksimum 3 årsverk. For postdoktor finansierer Forskningsrådet minimum 2 år og maksimum 4 år.
[2]

Samarbeidspartnere

Her skal du liste opp alle institusjoner/bedrifter/virksomheter (samarbeidspartnere) som forplikter seg til å delta i prosjektet ved å utføre FoU-aktiviteter og/eller bidra med finansiering og/eller ha rettigheter i prosjektet. Disse må alle inngå avtale, bilateralt eller felles, med prosjektansvarlig der deres forpliktelser fremgår. Du skal oppgi én kontaktperson for hver institusjon/bedrift/virksomhet som føres opp.

For å legge inn informasjon om samarbeidspartner:
• Klikk på «Ny partner» eller «Endre partner».
• Søk opp samarbeidsorganisasjonen fra Foretaksregisteret.
• Velg riktig institusjon/bedrift/virksomhet fra listen (som kommer opp nedenfor søkefeltet).

Dersom du ikke finner organisasjonen du leter etter i Foretaksregisteret, kan du føre opplysningene direkte inn i søknadsskjemaet. Klikk da på “Tilbake” for å komme til blanke skjemafelt der du kan fylle inn informasjonen.

Dersom det er feil eller mangler i informasjonen som er hentet fra Foretaksregisteret, må du klikke på «Blank ut» før du kan fylle inn informasjonen manuelt. Du kan fjerne en partner ved å klikke på krysset øverst til høyre i partnerfeltet.

Dersom du ikke finner organisasjonsnummeret, lar du feltet stå tomt.

Under «Partners rolle» skal du oppgi hvorvidt samarbeidspartneren er utførende, finansierende eller begge deler. En utførende partner er en partner som utfører FoU-arbeid i prosjektet mens en finansierende partner bidrar med kontantfinansiering og/eller egeninnsats. En finansierende partner som ikke er utførende partner, kan kun bidra med kontantfinansiering.
[0]

Prosjektbeskrivelsen

Prosjektbeskrivelsen må følge de kravene som er oppgitt i beskrivelsen av søknadstypen. Legg merke til at du ikke kan laste opp en fil dersom den overskrider sidetallsbegrensningen som er gitt i søknadstypebeskrivelsen eller i utlysningen.

Opplasting av vedlegg
Alle vedlegg skal være i PDF-format. Les mer om hvorfor og hvor du finner konverteringsprogrammer her.  
Legg merke til at filen må ha et gyldig filnavn, og at systemet ikke aksepterer alle tegn og bokstaver. Dersom filen har et navn som inneholder ugyldige tegn og bokstaver, vil du få en feilmelding. Vedlegg som er større enn 40 MB aksepteres ikke.

For å laste opp en fil:
• Velg filen som skal lastes opp ved å klikke på "Browse".
• Klikk "Last opp".
• Vent til filen er lastet opp. Dette kan ta flere minutter hvis internettforbindelsen din er langsom eller hvis dokumentet er stort.
• Når opplastingen er ferdig, skal du se et filnavn i "Opplastet fil"-feltet.

For å slette en fil:
• Klikk på krysset til høyre for filen du ønsker å slette.

For å erstatte en fil:
• Du må slette den gamle filen før du kan laste opp den nye.

Opplasting av mer enn én fil
Noen vedleggstyper tillater at du laster opp mer enn én fil. Bruk knappen "Legg til ny linje" for å laste opp mer enn én fil (maks. 20 filer per vedleggstype).

Redusere filstørrelsen
En måte å redusere filstørrelsen på, er å bruke lav til middels oppløsning på grafikken i vedleggene.

Viktig melding til brukere av Adobe Acrobat
Vedlegg i PDF-format må ikke være passordbeskyttet i "Security Settings" i Adobe Acrobat på en måte som hindrer Forskningsrådet i å kopiere innholdet i filen som et ledd i sin søknadsbehandling. Dersom du bruker "Security Settings", må du sørge for at boksen merket "Enable copying of text, images and other content" er haket av.
[0]

Curriculum vitae (CV) med publikasjonsliste

Dette vedlegget skal gi opplysninger om faglig kompetanse og relevant erfaring.

Du skal kun legge ved CV for prosjektleder. CV med opplysninger om faglig kompetanse, relevant prosjektledererfaring og publikasjonsliste skal være på til sammen maksimum fire sider.

Opplasting av vedlegg
Se instruksjoner i veiledningen for "Prosjektbeskrivelse".
[2]

Karakterutskrifter

Forskningsrådet aksepterer ettersending av karakterutskrifter kun når disse er utstedt etter søknadsfristen. Prosjektnummer, prosjekttittel og prosjektleder må påføres dokumentene som ettersendes. Ettersending skal gjøres på e-post til post@forskningsradet.no i god tid før det skal fattes vedtak om bevilgning.

Opplasting av vedlegg
Se instruksjoner i veiledningen for "Prosjektbeskrivelse".
[0]

Partneropplysninger

Partneropplysningene må følge de kravene som er oppgitt i beskrivelsen av søknadstypen.

Opplasting av vedlegg
Se instruksjoner i veiledningen for "Prosjektbeskrivelse".
[0]

Annet

Du skal bare legge ved andre vedlegg hvis utlysningen krever det. Vedlegg som ikke er etterspurt, blir ikke tatt med i søknadsbehandlingen.

Opplasting av vedlegg
Se instruksjoner i veiledningen for "Prosjektbeskrivelse".
[0]