Retningslinjer

Felles

Dette dokumentet gir en generell beskrivelse av oppgavene til de norske representantene i de domene- komiteene (DC) og administrasjonskomiteene (MC).

• Nasjonal COST koordinator oppnevner Norges representanter i komiteene. Arbeidet i komiteene gjøres således på vegne av Norge og ikke for personer eller institusjoner (grupper) som deltar i det vitenskapelige samarbeidet. Hver komité har et mandat for sin virksomhet.
• Nasjonal COST koordinator legger til grunn at representantene i komiteene gjør sitt for å stimulere til en bred norsk deltakelse og at de arbeider for felles beste for alle norske forskingsgrupper som er eller ønsker å bli involvert i COST samarbeidet i de aktuelle fagområder.

Nasjonal COST koordinator vil stimulere til at representantene bidrar til å fremme forslag til COST aksjoner som vurderes å være av interesse og gi utbytte for norske fagmiljøer.

Spesielt for medlemmene i de domene-komiteene (DC)

Nedenstående skal sees på som retningslinjer for hva Nasjonal COST koordinator mener skal tilstrebes for en effektiv norsk representasjon i COST fagkomiteer.

• DC representanten er ansvarlig for å holde kontakt med de norske fagmiljøene, be om deres råd i relevante saker før DC møtene samt informere om utviklingen. Det skal gis en adekvat fremstilling av synspunkter fra det samlede norske fagmiljøet i DC møtene. I policysaker skal DC representantene konferere med Nasjonal COST-koordinator før møtene.
• Norske representanter forventes å orientere om norske aktiviteter som er relevante for det aktuelle fagområdet slik som workshops, seminarer og lignende. Nasjonal COST koordinator og COST kontaktene informeres i forkant om internasjonale begivenheter arrangert i Norge som inngår i DCs aktiviteter.

Spesielt for medlemmene i administrasjonskomiteene (MC)

• MC representanten er ansvarlig for å holde kontakt med de andre norske deltakerne i aksjonen, be om deres råd i relevante saker før MC møtene samt informere om utviklingen av aksjonen i MC møtene. Det skal gis en adekvat fremstilling av synspunkter fra den samlede norske deltakelsen i aksjonen i MC møtene.
• MC representantene skal informere aktuelle norske fagmiljøer om COST aksjonen med tanke på å finne norske forskere som kan delta i de ulike arbeidsgruppene COST aksjonen er delt inn i.
• Norske representanter i MC forventes å orientere COST kontaktene om norske aktiviteter som er relevante for den aktuelle aksjonen slik som workshops, seminarer og lignende. Nasjonal COST koordinator og COST kontaktene informeres i forkant om internasjonale begivenheter arrangert i Norge og som inngår i aksjonen.
• Når det er flere deltakende norske institusjoner (grupper) bør normalt de to representantene i MC komme fra hver sin institusjon (gruppe).

Oppgaver for norske representanter i DC og MC

• Norske representanter forventes å delta på alle komitémøtene. Vanligvis avholdes det møter to til tre ganger i året. Reise- og oppholdsutgifter dekkes av COST sekretariatet.
• Representantene forventes å lage en kort personlig oppsummering (ca 2 A4 sider) fra møtene (ikke referat) som sendes til Nasjonal COST koordinator og til relevante norske fagmiljøer. Oppsummeringen bør omhandle vesentlige utviklinger og planlagte aktiviteter.
• Dersom de norske representantene ikke kan delta på møter, kan det sendes en stedfortreder. Nasjonal COST koordinator informeres i god tid før møtet dersom man sender andre enn de som offisielt er oppnevnt slik at nødvendig akkreditering kan gis.