Om prosjektrapportering

En av Forskningsrådets oppgaver er å sikre tilfredsstillende kontroll med at forskningsmidlene benyttes til de formål de er bevilget til, og at forskningsresultatene som oppnås, er tilfredsstillende i forhold til fastsatte planer.

I sin søknadsvurdering legger Forskningsrådet vekt på gjennomførbarhet av prosjektene - både faglig og administrativt. Skriftlig rapportering, gjennom prosjektperioden (framdriftsrapport) og ved prosjektslutt (sluttrapport), er noen av elementene som danner grunnlag for kontrollen. Manglende rapportering vurderes som en svakhet ved søkers evne eller vilje til administrativ oppfølging av prosjektene, og vil kunne ha konsekvenser for videreføring av prosjektet og ved vurdering av senere søknader fra samme søker.

I tillegg til sluttrapport skal alle (- med noen få unntak -) som har bevilgning fra Forskningsrådet, levere framdriftsrapport. Godkjent framdriftsrapport er en forutsetning for innfrielse av tilsagn om bevilgning for kommende år.

For prosjekter med bevilgning innenfor samfunnsvitenskap, humaniora, medisin, miljø og utviklingsforskning skal kopi av alle forskningsgenererte data, inkludert nødvendig dokumentasjon, overføres fra prosjektansvarlig til Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD). Overføring skal finne sted så snart som mulig og senest to år etter avslutning av prosjektperioden. Skjema for arkivering av data finnes på https://www.nsd.no/nfr/nfrc.

Hvis du er i tvil om hva som gjelder for ditt prosjekt eller har andre spørsmål om rapportering, kontakt din saksbehandler i Forskningsrådet. Kontaktpersonen er oppgitt på tidligere korrespondanse med Rådet.

Andre elementer som danner grunnlag for kontroll med at prosjektbevilgningens intensjoner oppfylles:

• Møter og annen dialog mellom Forskningsrådet og den forskningsutførende institusjonen
• Presentasjon av resultater på prosjektenes internettside
• Prosjektseminarer hvor resultater presenteres
• Fag- og programevalueringer + andre evalueringer
• Revisjonsgjennomganger av internkontrollen hos den forskningsutførende institusjonen